excel怎么批量提取指定内容

excel怎么批量提取指定内容,第1张

*** 作方法如下:

*** 作设备:戴尔笔记本电脑

*** 作系统:win10

*** 作程序:Microsoft Office Excel2016版,多个Excel文件。

1、首先在桌面上打开Excel文件。

2、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选中顶部工具栏里“方方格子”的“工作表”图标的“汇总拆分”图标。

3、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选择“汇总大师”。

4、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击左侧选项栏里“多簿汇总到一表”。

5、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“开始”。

6、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“添加文件”。

7、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选中要提取指定单元格数据的多个Excel文件。

8、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“打开”。

9、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选择“区域”和“提前数值”提取指定的单元格数据。

10、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“开始”。

11、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,显示提取成功,点击“确定”。

12、最后在该界面中,显示成功从多个Excel文件中提取指定单元格数据。

有三个提取字符串字符的函数分别是LEFT,MID,RIGHT。

一、LEFT函数

也应用于:LEFTB

LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

LEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

语法

LEFT(text,num_chars)

LEFTB(text,num_bytes)

Text    是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars   指定要由 LEFT 所提取的字符数。

Num_chars 必须大于或等于 0。

如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars,则假定其为 1。

Num_bytes   按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数。

二、MID函数

也应用于:MIDB

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

MIDB 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。

语法

MID(text,start_num,num_chars)

MIDB(text,start_num,num_bytes)

Text    是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num    是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。

Num_chars    指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

Num_bytes    指定希望 MIDB 从文本中返回字符的个数(按字节)。

说明

如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ("")。

如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!。

如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!。

如果 num_bytes 是负数,则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。

三、RIGHT函数

也应用于:IGHTB

RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。

语法

RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)

Text    是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars    指定希望 RIGHT 提取的字符数。

Num_bytes   指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数。

说明

Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度,则 RIGHT 返回所有文本。如果忽略 num_chars,则假定其为 1。

四、举例

假设A1单元格的内容为“中华人民共和国”

1如果要在B1单元格取得A1单元格的前两个字符(汉字的两个字符如果按字节来算则是4个字节,一个汉字为两个字节),即“中华”两字,则B1单元格可以写入公式

=LEFT(A1,2)

=LEFTB(A1,4)

2如果要在C1单元格取得A1单元格的第三个字符起的两个字符(汉字的两个字符如果按字节来算则是4个字节,一个汉字为两个字节),即“人民”两字,则C1单元格可以写入公式

=MID(A1,3,2)

=MIDB(A1,5,4)

3如果要在D1单元格取得A1单元格的最后三个字符(汉字的三个字符如果按字节来算则是6个字节,一个汉字为两个字节),即“共和国”三字,则D1单元格可以写入公式

=RIGHT(A1,3)

=RIGHTB(A1,6)

根据指定内容的位置的不同,可以选择使用MID或MIDB、RIGHT或RIGHTB、LEFT或LEFTB等文本提取指定的文字内容。

以下为该函数的详细介绍及实例:

MID 或MIDB 用途:MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

语法:MID(text,start_num, num_chars)或MIDB(text, start_num,num_bytes)。

参数:Text

是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num 为1

,以此类推;Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB 从文本中按字节返回字符的个数。

实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。

RIGHT 或RIGHTB 用途:RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes) 。

参数:Text

是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars

大于文本长度,则RIGHT 返回所有文本。如果忽略num_chars, 则假定其为1。Num_bytes 指定欲提取字符的字节数。

实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

LEFT 或LEFTB用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB 提取的字符数。

实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。

excel怎样获取单元格中特定字符前面或者后面的内容

1、先举例,要提取#后面的字符“SDK”到B列;

2、在B2中输入公式:=FIND("#",A2),返回#在字符串中的位置,#在A2单元格文本中是第6个字符;

3、FIND()函数查找第一参数在第二参数中的位置,查找“B”在“ABCD”中是第几个字符,第一参数是要查找的字符“B”,第二参数是被查找的字符串,最终返回“B”在“ABCD”中是第2个字符,如下图;

4、在B2中输入公式:=MID(A2,FIND("#",A2)+1,99),然后就提取出了#后的字符。

5、MID()函数返回从字符串中制定字符开始若干个字符的字符串,MID()函数返回回“ABCDE”字符串中从第2个字符开始的连续3个字符,也就是返回“BCD”;

6、=MID(A2,FIND("#",A2)+1,99)的意思就是从A2单元格#字符后面的一个字符起,取长度为99的字符串,其中的99是一个较大的数字,能涵盖#后字符的最大长度即可。

举例,要从excel第一列中截取CD的数值7382,即A1单元格中第4位参数到第8位参数之间位数为5位(小数点也占一位)的一段参数。

在一空白单元格里输入MID公式,=MID(text,start-num,

num-chars)。在这里的例子里,text就是要截取的单元格地址即A1,start-num是A1中被截取的7382所在的开始位数,即第4位,num-chars即7382的总位数,共5位,所以在空白单元格内输入MID公式,=MID(A1,4,5)。按ENTER回车,即可得到7382。

下拉自动复制公式,即可得到第一列所有的CD数值。

如果要从单元格内左起第1位开始截取字符,则用LEFT公式,如图所示,即=LEFT(A1,10),意思是提取A1单元格中从左起第1位字符起到第10位字符结束,即截取了CD:7382mg。

同理,如果要从单元格内右起第1位开始截取字符,则用RIGHT公式,如图所示,即=RIGHT(A1,15),意思是提取A1单元格中从右起第1位字符起到第15位字符结束,即截取了TTX:02456mg/L。

1提取第一个单元格数字在excel表格中,手动提取第一个单元格数字。2点击下一个单元格鼠标点击提取数字的下一个单元格。3按Ctrl+E提取使用快捷键Ctrl+E智能提取下面的数字。

1、打开excel表格,在A列单元格中输入需要进行提取数值的内容。

2、在B1单元格中输入函数公式:=LEFT(A1,LEN(A1)-5),意思是取A1中的数值作为基础,将A1倒数5位数去除。

3、点击回车键,即可生成函数公式的计算结果,下图中已经将A1单元格内后五位的字符去除了。

4、向下拖动复制公式,即可将A列中的数据批量进行提取部分内容的 *** 作了。

方法如下

1、本次演示使用的软件为Excel电子表格,软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开Excel电子表格,并在a1单元格中输入用于演示提取部分特定文字的数据。

3、在b1单元格中使用函数“MID”进行指定部分文本的提取 *** 作,该函数中的参数分别为源数据单元格,截取位置,截取长度。

4、函数输入完成后,单击回车可以看到已经得到想要的姓名了,同样的使用该函数对其他部分特定文字进行提取即可。

Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:

1、按Ctrl+N新建一个excel文件。

2、按Ctrl+W关闭excel文件。

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。

6、按Ctrl+0隐藏列。

7、按Ctrl+-(减号) 删除行。

8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。

9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。

如何在Excel单元格中,快速提取指定的内容呢?今天给大家分享函数MID+FIND,敲好用,快速提取!

1、确定关键字位置

这里要提取字母B所在的位置编号,我们在对应的单元格中输入公式=FIND("B",A2)。

FIND(查找的文本,查找的范围,从第几个字符开始查找)。

2、提取关键字

通过步骤1确定下来了B所在的位置后,只需要使用公式=MID(A2,B2,6)就可以快速获取到B开头的编号。

MID(所选单元格,从左算起截取的字符的初始位置,截取的长度)。

3、提取关键字前面的数据

这里要提取的是X前面的数据编号,单元格中输入公式=MID(A2,FIND("X",A2)-5,5)。

以上就是给大家分享Excel快速提取指定的内容,利用MID和FIND函数,就能轻松搞定!

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