如果想搞的更加细致,可以考虑让仓库库存表格具备以下功能:
1、入库管理,包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位
a、在录入入库数量后,系统会自动更新库存模块的库存数量
b、支持修改功能,如果入库数量录错,可以修改,修改后会自动更新库存。
c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理
d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库
2、出库管理,包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息
a、录入出库数量后,系统会直接按照生产日期先进先出原则,查找适合货位上的商品
b、找到相应货位后,从该货位减去出库数,同时减库存表数量;如果数量不够,则再继续找其他货位。
c、标记拣货信息(从哪个货位、拣出多少数量)
d、如果最终的库存数不够出货,则再出库表对应记录上显示缺货数
e、公开版不支持修改出库数量功能
3、以下功能是正式版功能,按照具体需求提供
a、入出库台账
b、日清报表
c、单项查询(查询指定商品的入出库信息)
d、入出库库指令单查询/打印
e、费用管理:入出库费、保管费、场地费等费用的自动计算
f、商品基础信息扩展:规格、重量、体积、保质期、安全库存
g、保质期报警、补货报警/自动补货功能
这套服装库存进销存Excel表格使用Excel2003制作而成
Excel服装进销存界面截图:
一、使用前启用宏
这份Excel服装进销存管理系统在Excel 2003中制作,为了Excel服装库存管理软件表格,必须先启用宏:
Excel启用宏的方法:依次点击菜单中的“工具-宏-安全性”,在d出的安全性对话框中选择“中”或者低“低”,然后确定并重启Excel。
更加祥细的步骤可以参考这个贴子:怎样在Excel中怎样启用宏?Excel启用宏的 *** 作步骤
二、完善基础资料
1、在Excel进销存主界面点击“货品资料”,输入库存中的货品代码、货品名称规格、单位、售价等。
2、在Excel进销存主界面点击“供应商资料”,输入进货的供应商名称。
3、在Excel进销存主界面点击“客户资料”,输入购买货品的客户名称。
三、登记出入库数据
1、服装商品入库
(1)在Excel进销存主界面点击“入库单”,选择供货商,输入日期。
(2)选择货品代码,商口的规格名称、单位等会自动显示。
(3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张入库单上的入库记录保存完成。
2、服装商品出库
(1)在Excel进销存主界面点击“出库单”,选择客户,输入日期。
(2)选择货品代码,商品的规格名称、单位等会自动显示。
(3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张出库单上的出库记录保存完成。
3、出入库数据修改
(1)为了防止在出入库中的误 *** 作,入库单、出库单做了工作表保护,密码:372331
(2)如果出入库单据登记有错误,可以在主界面点击入库数据、出库数所,查看或修改
(3)在入库数据、出库数据工作表中,都有“清空数据”功能,可以清除所有出入库记录
四、商品账目查询
1、整个流程中,只需输入库、出库单,其他帐表均自动生成
2、在Excel进销存主界面点击入库查询、出库查询、数据汇总,可查询各类数据
3、进入查询表格后,请先点左上角的“刷新”按钮,这样查询到的才是最新数据
需要每种颜色分别计算多种尺码库存的表格,请看《服装进销存Excel表格,多种颜色多种规格分别计算库存》这个贴子
2当大家已经新建好一个表格以后,在表格的第一行输入“出入库明细”并选中一一行的五列,点击合并居中。
3接下来是设置第二行。第二行依次是时间、入库名称、数量、单价、出库名称、数量、单价、借方、贷方、余额。
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