透视表excel透视表怎么做

透视表excel透视表怎么做,第1张

excel透视表的做法如下:

1、首先打开excel表格,输入需要制作的数据

2、然后点击上方菜单栏的插入按键,进入以后选择数据透视表按键,接着选中需要的数据,再选择新工作表。

3、后在右边选择“行”,“列”,以及“值”要显示的数据,点击确定就可以完成透视表的制作。

excel软件延伸

目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中,比如ESSAP(Excel&SQL平台)就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。

ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为 *** 作界面,结合大型数据库MS SQL与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel *** 作技术(不需依靠专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。

另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。

首先要做数据透视的资料制作成表格,然后在菜单栏上选择插入,再点击数据透视表即可。具体做法如下:

1、打开excel新建一个空白页,然后把要做数据透视表的资料制作成表格。

2、表格制作好后,选中这些数据,然后点击菜单栏上的插入。

3、然后点击工具栏中的数据透视表,在d出的界面中,点击数据透视图。

4、在d出来的页面中点击确定。

5、确定后会进入另外一个Sheet表中,在右边会看到一个工具栏,将里面的周一周二和周三全部勾选上。

6、之后在左边就可以看到数据透视表和数据透视图了,这样数据透视表就制作好了。

注意事项

如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,可以点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

Excel中可以直接插入数据透视表。

软件版本:office2003

方法如下:

1选择数据,点击数据菜单中的“数据透视表和数据透视图”:

2这里使用默认设置即可,点击下一步:

3由于提前选择了数据区域,这里直接点击下一步即可:

4设定数据透视表放置位置,点击“完成”:

5此时,在字段列表中拖动字段到各个区域,拖动到合适的区域,区域会出现如下图所示虚线边框,松开鼠标即将项目放到了这个区域中;本例中部门放到了行区域,物品放在了列区域,数量放在了数量区域。

6这样,数据透视表就做好了:

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等 *** 作,详细步骤:

1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、d出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/10352960.html

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