公司年会了,有什么有亮点的新颖的签到方式

公司年会了,有什么有亮点的新颖的签到方式,第1张

可以用机器人进行签到啊,提前将参会人员的照片胡型仔录入,通过租消人脸识别的方式进行签到。

这种签到方式很快的,2秒钟就可以签到一个人,300人的话,10分钟就签到完成了裤汪。而且还可以把签到人员的数据进行导出,很方便的。网页链接

会议有一个重要的事项那就是决定之歌会议的大小、规模、人数和怎么安排,那就是会议的签到,下面介绍签到的方法。欢迎阅读参考,希望能给大家带来帮助!

1.簿式签到

与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会.签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏.簿式签到的优点是利于保存,便于查找.缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便.

2.会议工作人员代为签到

会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席渣旅和请假人员也要用规定的记号表示.例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等.这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议.对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法.

3.证卡签到

会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入岁空会场时,将签证瞳交给会议工作人员,表示到会.其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤.缺点是不便保存查找.证卡签到多用于大中型会议

4.电脑签到

电脑签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场时,只要把特

制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来.电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到.

5.座次表签到方法

会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码.参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席.印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号乎梁瞎.采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号.采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果.

会议的签到时体现我们自身素质和礼仪的表现,如果这么小的事就做不好那以后肯定会更加难堪的。

由我来说说如晌枣会议签到大概流程:

一、会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制

二、会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

三、会议签到

会议签到时要求屏幕d出签到人员的姓名、单位、职务、近照同时当不使用智能卡时,渣拆可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

四、联网签到

系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性可多点自动统一时间提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况

五、就餐系统

完成与会代表及相关工作人员的就餐管理

六、多屏同步显示

可不断根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度

七、强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到谨培情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表

八、报到控制

可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束

九、统计

会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印会议的各次签到汇总统计及打印。

系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求

十、设备管理

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。

十一、数据维护

数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等


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