管理者代表可以审批自己编写的文件吗

管理者代表是否可以审批自己编写搭则的文件，要具体问题具体分析。情况如下：

1、每份体系文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书）通常需要编制、审核、批准（审批通常包括审核和批准，所以，审批最好用批准代替）这三人签名。

2、对于质量手册，管理者代表或者他人可以负责编制，管理者代表负责审核，单位最高领导人（比如总经理）负责批准。

3、程序文件这类二级文件由管理者代表（或者他人挂名）编制，部门负责人负责审核，管理者代表负责批准。如果管理者代表又兼职某部门的负责人，则管理者代表可以是编制、审核、批准三者集于一身。作业指导书也一样。

综上所述，管理者代表无权批准质量手吵枝携册，有权批准程序文件和作业指导书，无权审核不升伏是其担任部门负责人的程序文件和作业指导书，有权编制体系文件。

一级文件：质量手册由管理者代表编写，企业最高管理者批准

二级文件租李衡：程序文件由主相关部门主管编写，管理者代表审核，最高管理者弊做批准

三级文件：作业指导书 由车间相关人员编写，车间主管审核，部门主管扰卜审批

4．2．3 文件控制

本公司编制并保持了《文件控制程序》如下：

1 目的

对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保各相关部门和场所使用的文件为有效版本。

2 适用范围

适用于本企业质量管理体系所要求文件的控制。

3 职责

3．1 总经理负责质量手册和程序文件的批准；发布质量手册、质量目标。

3．2 管理者代表负责组织质量手册和程序文件的编写与审核，负责其他体系文件的批准发布，负责外来文件适用性的审核。

3．3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。

3．4办公室负责质量管理体系文件的归口管理、控制。

4 工作程序

4．1 文件分类及保管

4．1．1 质量手册（包括质量方针和质量目标），由办公室备案保存。

4．1．2 程序文件由办公室保存。

4．1．3确保过程有效策划、运作和控制所需的文件，包括与产品有关的法律法规和标准等，由办公室保存。

4．1．4体系所要求的质量记录，由各使用部门负责保存。

文件分为受控文件和非受控文件。受控文件加盖“受控”印章并注分发号；非受控文件只进行编号。

4．2 文件的编号： 外来文件用原编号或文号表示，其他质量管理体系文件按文件编号规则进行编号。

4．2．1文件的编号迹雀规则

Q/LYTC XX XX XXXX

年号

部门代号

文件类别

企业代号

质量

4．2．2 文件类别的表示方法

a) 质量手册用“SC”表示

b) 程序文件用“CX”表示

c) 其他体系文件用“消陵QT”表示

4．2．3部门代号的表示方法

a)办公室用“BG”表示

b) 生产技术部用“SJ”表示

c) 财务部用“CW”表示

d) 销售部用“XS”表示

e) 质检部用“ZG”表示

4．3文件的编写

4．3．1 质量手册及程序文件由管理者代表组织人员编写。

4．3．2 其他体系文件由各使用部门负责编写。

4．4文件的审核和批准

4．4．1 质量手册由管理者代表审核，总经理批准。

4．4．2 程序文件经有关部门负责人会审后由管理者代表审核、总经理批准。

4．4．3 其他体系文件由办公室审核，管理者代表批准。

4．5文件的发放

4．5．1办公室根据需要填写《文件发放登记台帐》，经文件审批人批准后，按发放范围予以发放。

4．5．2文件领用人在《文件发放登记台帐》上签名领取注有分发号和加盖“受控“印章的文件。为实现追溯，每份文件的分发号是不同的。

4．5．3使用人要注意保持文件的清晰。当文件破损影响使用时，文件使用人应到办公室办理更换手续。交回破损文件，领取新文件。新文件的分发号仍用原文件的分发号。作废文件由办公室进行销毁。

4．5．4当文件丢失时，文件使用人应申请补发。补发的新文件应给予新分发号，并在《文件发放登记台帐》上注明丢失文件的分发号作废。必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止误用。

4．6 文件的评审

4．6．1当本企业的组织结构、产品、工艺流程或国家法律法规发生变化时，办公室应及时组织对相应文件进行评审，以确定文件是否需要更新。

4.6.2文件若发生修改时，需经再次评审。文件的修改按文件的更改规定进行控制。

4．7文件的更改

4．7．1 文件需要更改时，由文件更改提出部门或文件更改提出人填写“文件更改申请单”，说明更改理由，对重要的更改还应附有充分的证据，经管理者代表批准后,由原文姿桥早件编写部门进行修改, 文件更改后的审批由原审批人审批。若原审批人不在职时可由接替其岗位的人员审批。该人员应获得审批所必须依据的有关资料。

4．7．2 文件更改申请批准后，办公室负责将《文件更改通知单》发到各部门，由各部门文件管理员实施更改。并注明更改人姓名和更改生效的时间。

4．7．3文件更改可采用划改或换页形式进行。换页更改时应将作废页次交回办公室，由办公室负责统一销毁。

4．8文件的换版与作废

4．8．1文件经多次更改或需进行大幅度修改时应予以换版。原版次文件作废，换发新版本文件。

4．8．2作废文件由办公室负责收回并填写《文件／质量记录销毁申请单》，经办公室负责人批准后统一销毁。需作资料保留的作废文件，经办公室负责人批准后，文件管理员加盖“保留”印章后方可留用。

4．9文件的管理

4．9．1文件由办公室归口管理，并设兼职文件管理员负责文件的管理。

4．9．2各部门均设兼职文件管理员负责本部门文件的管理。通过文件的版本号和修改码，可识别文件的现行修定状态。文件管理员负责将本部门的文件列入《受控文件目录清单》中，妥善保管。存入软盘中的文件也应进行标识、归档登记，并有备份。

4．9．3临时借阅文件需填写《文件/质量记录借阅登记台帐》，经办公室负责人批准。借阅者应在指定日期归还文件。逾期不还者由文件管理员负责收回。

4．9．4 产品标准等外来技术文件、其他外来文件及有关的法律法规，由管理者代表负责审核。办公室加盖“受控”印章并注明分发号后分发。

4．9．5文件管理员每季度全面检查使用者手中的各类在用文件的有效性，发现问题及时处理。

5 引用／支持性文件

6 质量记录

6．1《受控文件目录清单》

6．2《文件发放登记台帐》

6．3《文件更改通知单》

6．4《文件／质量记录销毁申请单》

6．5《文件／质量记录借阅登记台帐》

6．6《文件更改申请单》

6．7《文件会签记录》

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