如何用excel电子表格做仓库的出入库

*** 作方法如下

1首先，新建一个工作表，命名为“一月”注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据

4.在d出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

5.在d出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

6. *** 作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

7.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。

8.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

9.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11.在【本月入库】差友栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能虚拍槐对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格。

另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的贺迅一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

*** 作步骤如下

主界面分为：基础信息、日常登记、账簿查询，这三个大分类下分别有各种具体 *** 作的链接。

一、对Excel软件的要求与设谈基置

1、这个表格使用Excel2003制作，在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件

2、在Excel中启用宏，依次点击“工具-宏-安全性”，在d出的对话框中选择“低”，然后确定并重启Excel。

二、设置仓库做账的基础资料

1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信前漏息”，完善这三个工作表中的基础资料。

2、这些都是仓库做账必须的含悔谨基础信息，其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。

3、如果原来的货品已经使用Excel做账，可以把原来的数据复制到本系统中，注意要保持货品资料工作表的结构，以免造成公式错乱。

三、入库单与出库单数据录入

这套仓库做账表格中的入库单与出库单 *** 作基本一样，这里以入库单为例说明一下 *** 作方法。

1、在主界面中点击“入库单”进入 *** 作工作表，系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。

2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。

3、分别选择每行的货品代码，货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额，会自动计算单价。

4、输入当前入库单的所有记录，检查一下是否正确，然后点击“保存”按钮完成入库 *** 作。

在很多时候需要用 Excel 制作仓库管理表格，但又因为涉及到很多方面而比较棘手，如果要学习制作仓库管嫌谈渣理表格的朋友请欣赏我给大家网络收集整理的excel制作仓库管理表格的 方法 。

excel制作仓库管理表格的方法1： 新建工作表

将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

excel制作仓库管理表格的方法2： 录入数据

在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

excel制作仓库管理表格的方法3： 编制“供货商名称”公式

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2

 

B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2

 

B$11,2,0))”，按回车键确认。

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时，根据参数值返回TRUE或FALSE。

函数语法ISNA(value)value：为需要进行检验的数值。

函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

excel制作仓库管理表格的方法4： 复制公式

选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向芹悄下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4

 

12单元格区域的公式复制。

excel制作仓库管理表格的方法5： 录入“入库日期”和“商品代码”

将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

excel制作仓库管理表格的方法6： 编制“商品名称”公式

选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

excel制作仓库管理表格的方法7： 编制“规格”公式

选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。

在公侍兄式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。

excel制作仓库管理表格的方法8： 编制“计量单位”公式

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

 

,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

excel制作仓库管理表格的方法9： 设置“有无发票”的数据有效性

选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→d出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。

excel制作仓库管理表格的方法10： 选择有或无

选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮d出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。

excel制作仓库管理表格的方法11： 编制“金额”公式

在K3:K12和L3

 

12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

excel制作仓库管理表格的方法12： 完善表格

设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。

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