如何用EXCEL制作仓管的表格?

如何用EXCEL制作仓管的表格?,第1张

首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01

2 在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图: 02

3  然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入“商品”,如图03。如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。

4 然后在做入库表如图 :04。现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在“允许”里选择“序列”,在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾,在“来源”里填写“=商品”,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做

5 回到库存表中图01,在单元格E3中输入=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样。


6 在H3单元格中输入=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0)),方法一样只不过改成出库表


7 在K3中输入 =B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库。

1、表格的模板可以采取这种形式。出库单是编号的每个月的单号是唯一的,每月顺序且不重复的,店名和数量可能重复,出库表的出库数是实际的数量。编号唯一单号唯一,店名不唯一,数量不唯一。

2、首先,将表变成图中的格式,从系统导出所下的所有订单,一一编号,系统导出的单子有系统单号,下单数量,店名。实际数量可以根据过账数量得出。

3、根据编号,从出库表平匹配出店名,公式是=vlookup,根据店名从店铺地址表,匹配出来地址。

4、编号是每月出库表中的,编号单号一一对应,根据编号匹配单号。公式是=vlookup,系统单号唯一的,单号对应的店名唯一。

5、从实际过账的表中(一般可以从系统导出)用单号匹配出来正确的数量,单号每月唯一,根据数量(双数)除以装箱规格,得到件数。比如12双,6双装箱,就是2件。

6、备注可以写其他内容,比如小组之类的。如果数量除不尽的话,那么箱数需要四舍五入,输入“=双数/6+04”取整即可。

7、按图中输入“=双数/6”,“=ceiling(双数/6,1)-1”。ceiling(双数/6,1)是绝对值增大方向取整,也就是13双,应该是装3箱,ceiling(双数/6,1)-1得到的是装满的整箱,3-1为2,13-62=1得到余1双,用&合并字符串。

8、出入库表就完成了。

1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。

2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。

3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。

4、把所以文字居中设置。

5、给整张表格添加边框。

6、给金额加上公式“金额=数量单价”。表格完成,保存下。

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个excel表格并命名为“出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击数据-数据有效性-序列,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击确定,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式:=E4F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式:  =K4L4,,计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在P4单元格输入公式:=N4O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

最后,通过字体、对齐方式等对文本进行美化,可以根据实际情况,适当插入多行,输入进销存数据了。

1、产品库存数量,由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息,为了便于查询,“日期”信息也是不能少的。

2、然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到,这个数据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3。

3、也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。

4、如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗,求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

5、如果是几个产品,可以并排几列,分别求出各自的库存,由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的,所以可以直接从前面复制公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。

6、为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线,如用双线条进行分隔。

7、但是如果产品较多,横向排列就不太方便,可以纵向排列产品,日期改为横向,按相应产品输入出入库数据。

8、然后再用公式计算出总入库数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符,这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。

9、出库总数量公式与入库总数量类似,只是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。

10、有了入库总量和出库总量后,两数相减即可得到库存数,如果有报损数,也可以再增加一列,公式类似。库存公式为:=C4-D4。

11、为了增加日期后,前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结,选中E列,点击视图--冻结窗格,冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结,向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置,快速输入数据,非常方便。

看一下是否是你需要的:

点击F3单元格,输入:=C3+SUMIF(B$3:B3,B3,D$3:D3)-SUMIF(B$3:B3,B3,E$3:E3),按enter键结束,然后下拉公式。


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