excel怎么高亮显示区域中活动单元格所在的行和列

一、如果你用的wps 表格，可以直接用“阅读模式”。

二、如果用 excel，则方法如下：

1、右击工作表标签，选择“查看代码”，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下列代码：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ApplicationScreenUpdating = True
End Sub

2、选择好数据区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式：

=ROW()=CELL("row")

然后，设置好一个醒目的颜色。

3、同上 *** 作，不同处在于，将公式修改为：

=COLUMN()=CELL("col")

在Excel中，只需单击这个单元格，就选中这个单元格。单元格就是屏幕中一个个矩形的方格，是用来填写数据的地方。
当单击这个单元格后，这个单元格就由粗线方框包围着，称为当前的活动单元格，只有单元格被激活后才可以填写数据。在任何时候，都只有一个活动单元格。

其实就是让符合条件的单元格显示为预设的格式。根据条件使用数据条、色阶和图标集等易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据栏、色阶和图标集（与数据中的特定变体对应）直观地显示数据。
条件格式我们分成两种：
预设格式
新建规则
预设格式
Excel条件格式，预设了五种类型的规则，如图红框内所示：
突出显示单元格规则
数据区域的数值太多，你还在自己一个个核对吗？如果信息超过5000多条，看到头晕眼花估计都没有人可怜你！在条件格式当中，就有一项功能能够帮你快速识别大于、小于或者指定范围的值。关键是，只需要2秒都不到的时间，就能够帮你自动识别出来。
比如：将销售数量低于100的显示成浅红色
或者查找重复值，则选中数据区域->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值->设置格式。
最前/最后规则
最前/最后规则可以显示前10或者后10项，当然也可以显示跟平均值相关的数据。
数据条
数据条可以帮助我们更好的观察数据
比如近两个月数据的对比,下图就是使用了,但是对比两个数据不是很方便我们可以使用下面的
利用色阶展示数据
当然，除了用上面这种条形图的方式来展现数据的大小之外，我们还可以通过色阶来呈现数据的大小。选中数据区域->开始->条件格式->色阶。其中红色就是表示数值比较小的，绿色表示的就是数值比较大的，当然，这个颜色也是可以自己进行设计的。
利用图标集展示数据
如果想要看到每个项目完成的情况，怎么做呢？
我们可以给每个项目的数据旁边添加一个小图标，在条件格式当中，有各种好玩有趣的图标，只要满足特定条件（可以自己指定条件）的数值，就可以加在数据的前面便于我们查看。
选中数据区域->开始->条件格式->图标集->设置数据图标及对应的值和类型。
新建规则
点击「新建规则」之后，可以创建的有六种规则
基于各自值设置所有单元格的格式
基于各自值设置所有单元格的格式，就是将数值进行图形化表示，只不过这里的图形化指的是单元格的格式。我们通过格式的差异体现出数值的差异，从而将数值巧妙转化为图形表达。
单元格内可视化使用第一个规则类型，它又包含四种不同的样式。
用展示数据分布
和就是前面所提到的色阶，即通过颜色的不同代表不同的数值大小。和的用法几乎一致当我们在需要自己指定范围的时候使用这两个选项。
我们就用来展示各产品的销售数量可以这样设定，选中数据区域->开始->条件格式->新建规则->设置格式样式
其中，最小值、中间值和最大值的类型都可更改，默认情况下，最小值取得就是数值中的最低值，中间值取得是50%，最大值就是数值中的最高值。可以修改颜色或者指定数值。
用展现数值大小
数据条规则可使数据图形化，即可以通过数据条单纯地展示数值的大小，也可以展示数据的进度（将最大值设置为目标值）。
比如前面两个月份商品销量的对比，设置完成后，一目了然就能看出个数值的大小和进度也方便进行对比。
在指定的时候可以指定最大值和最小值，其中最大值指的是数据条达到满格应该对应的数值。最大值可由六种类型赋值：最高值、数字、百分比、公式、百分点值、自动。
常用的三种类型如下：
最高值：当前数据列中的最高值
数字：用户自定义填写数值
公式：使用公式定义
数据条还有另外一个很经典的用法即突出正负值，在表达数据的增长情况时，非常清晰。比如，产品销量数据表中，我们在一列设置数据条，那么增长为负值的数据条会显示为绿色。
展示数据
可以通过图标集来表示数据的不同等级，比如销量大于500则是一级显示绿色实心圆，在200到500之间的是二级显示实心圆，否则是三级显示红色实心圆。
数据突出显示
在新建规则的第2到第5都属于数值突出显示的范畴，虽然有这么多条，但是其实他们是同一回事：将满足特定条件（往往是我们希望关注的数据）的数值设置特别的格式，以突出显示。
这些特点的条件分别是：
如果是数字则是大于（或者小于）某值，如果是文本则是包含特定文本
排名前几名的数值或者后几名的数值
高于或低于平均值
唯一值或者重复值
其实与预设格式中的前两个是一样的，只不过这里可以设置的更加详细，比如显示销量低于100的数据，红色加粗显示。
公式控制格式
当条件格式的条件类型为公式时，可以处理比较复杂的条件，而且条件既可以与本单元格数值相关，也可以与本单元格数值无关。
使用公式控制格式相对其他条件格式设置来说，稍微难一些，因为：
第一个要求对公式函数比较熟悉，能够正确的使用
第二个条件格式作用在有限的范围和顺序
这条规则中，指的是公式的运算结果，只有当条件为时，格式才能生效。这就对公式的结果有一个明确的要求：即公式的结果必须是逻辑值（公式必须返回是或否）。
在条件格式的公式中引用单元格，要符合以下两条规则
1和反白单元格同行（反白单元格:你选中的区域中跟区域其他单元格颜色不同的那个单元格）2多列设置格式时，判断值的列要绝对引用
比如显示产品一月销量大于平均值的，红色背景填充
如果要将二月大于一月销量的标注出来，背景，字体加粗
当然结合函数使用还有很多妙用，比如设置隔行填充颜色，设置员工生日提醒，数据核对等
条件格式管理可以对条件格式进行管理有：
：选择要管理的条件格式规则
：新建规则
：编辑规则（对规则进行重新设置）
：规则优先级调整
：规则应用范围更改
：终止规则选项
条件设置要点
我们知道使用公式控制格式是难点，其核心是如何将条件用函数的表达出来。
1、公式的编写
首先公式必须以等号=开头，这个等号的意思是判断，等号后面的公式是要判断的条件，公式的返回值要么是TRUE，要么是FALSE，不能为其他类型的返回值。
2、公式中单元格区域的引用方式
条件格式是逐个单元格进行判断的，在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。因此，在设置公式的时候，一定要注意相对引用和绝对引用的正确使用。
3、条件区域与作用范围
设置单元格的条件格式，一定要搞清楚条件所引用的单元格和满足条件的情况下，需要应用格式的单元格，两者可以不同也可以相同。
4、规则的优先级
在规则管理窗口中，优先执行排在上面的规则。在多规则并存的情况下，如果他们的作用区域是相同的，这时候就要考虑规则的优先级。
常用函数
分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式与函数，如果没有公式，电子表格在很 大程度上就失去了意义。在纸上进行各种计算时，一旦公式中的某个数据发生了改变，就 必须重新计算一遍，而在Excel中运用公式就不用再担心这一点，因为Excel会根据新的数 据自动更新计算结果。
前面我们使用了几个函数，我们发现函数能帮助我们解决好多问题啊！给大家进行了一下分类见下图：
Excel函数的参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用(例如E1: H1) ，甚至可以是另一个或几个函数(函数嵌套)等。其中对单元格的引用是最常见、最基本，也是最灵活的一种方式，说它灵活是因为可以进行绝对引用、相对引用和混合引用，特别是混合引用，能够极大地增强函数的威力。
1绝对引用：绝对引用在表现形式上就是用美元符号“$”作为标记，行列前面都会有一个“$”，比如: =$A$1就是一个绝对引用。绝对引用表达的是什么意思呢绝对引用不会随着单元格位置的变化而变化。
2相对引用:相对引用在表现形式上就是没有美元符号“$”，直接引用单元格，比如:“=A1”就是一个相对引用。与绝对引用对立，相对引用会随着单元格的变化而变化。其实单元格中存储的并不是某个单元格的内容，而是这两个单元格之间的相对关系。
Excel公式包含四类运算符：
文本处理函数
Excel处理数据时最头疼的是数据或者文本的格式各种各样，掌握的技能无法正常使用。如果数据的格式不规范，我们就无法继续工作，所以对数据格式处理是Excel函数最基本的功能。文本函数最常用的功能如下：
连 ====>连接
洗 ====> 清洗
取 ====> 提取
变 ====> 变形
下列这些场景大家有没有遇到过？
合并两个单元格的内容？
把省市区分拆？
提取身份z号码中的出生日期？
批量替换数据的单位？
文本合并
主要有两种：
使用&符号：“&”连接符其实算不上函数，但是在字符连接功能上比函数灵活、简单、易用。通常，字符串的连接多数使用“&”都能搞定。
使用CONCATENATE()函数：CONCATENATE和文本连接符的用法基本一样， 但是函数本身难以记忆，而且参数需要一个一个地输入，相比“&”，无任何优势，所以很少使用。
&连字符&能够直接将一个一个的文本连接起来，形成一个新的文本，但是&连字符也有缺点，就是当有很多个字符时，也不能直接引用整片区域进行合并，依然只能一个个手工添加。
=A2&B2
然后向下拖拽就可以全部合并了
CONCATENATE和文本连接符的用法基本一样。
语法：
CONCAT(text1, [text2],…)
例如，=CONCAT("明"," ","天"," ","将"," ","有"," ","日"," ","出。") 将返回明天将有日出。
如果结果字符串超过 32767 个字符（单元格限制），则 CONCAT 返回 #VALUE! 错误。
如果是表格可以这样 *** 作
但是发现无法很方便的将区域文本(或单个文本)联接为一个字符串，必须需要我们一个一个的选择才可以。
提示：Office 365版 本中又新增了一个CONCAT函数，它不仅可以引用整个区域直接合并字符，还能引用多个区域。如果需要合并的字符比较多，这是一个较好的选择。
CONCAT()函数：将区域文本(或单个文本)联接为一个字符串。不仅仅可以单行合并，还可以行列区域合并。
也可以添加分隔符
字符清洗
其实，工作中难免需要从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据往往含有不确定的空格以及换行，这些字符虽然看不见，但在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错，这时就必须通过函数对数据进行清洗。TRIM 和CLEAN 函数号称Excel中的文本清洗器，能够删除文本中不需要的字符，使文本变得干干净净。
TRIM:TRIM的中文意思就是修剪，它能把字符前后的空格以及文本内部多余的空格全部清除，但会在字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。
CLEAN:CLEAN (text) ，删除 文本中所有不能打印的字符。对从其他应用程序导入的文本使用CLEAN， 将删除其中含有的当前 *** 作系统无法打印的字符。关于CLEAN函数，Excel的帮助文件给出的解释过于专业，如图3-15所示，对职场人士来说，只需要记住CLEAN删除换行及不可见字符即可。
文字提取
提取型文本函数，就是从1个文本中挑出一部分。常用的字符提取三剑客有：Left、Right、Mid（middle的简写）三种。
LEFT函数:从一个文 本字符串左数第一个字符开始，返回指定个数的字符;RIGHT函数:从一个文本字符串右数第一个字符开始，返回指定个数的字符;MID函数:从文本字符串中指定的起始位置开始，返回指定长度的字符。
比如提取字符串两端的信息。
再比如从长的字符串中间提取信息，比如身份z中出生日期的提取或者下面宝马型号的提取
不管是使用RIGHT、LEFT，还是MID函数，在一个字符串中提取字符，最重要的是确定两个变量。需要截取的起始位置。需要截取的终止位置。当然，终止位置可以通过起始位置加上字符长度来创造，本质上是一样的。对于LEFT、RIGHT来说，它们的起始位置是固定的，如果需要提取的字符不满足起始位置的条件，我们是不是可以创造这个条件呢上例中的宝马型号获取可以通过嵌套完成。
文字替换
在excel中，常用的替换函数有replace和substitute函数，这两个函数都可以替换单元格中的部分内容，功能和ctrl+H的功能类似，但是使用函数的目的一方面不会破坏原数据，另一方面与其他函数结合可以实现更多功能。
substitute的参数：substitute（单元格，被替换的字符串，新字符串，指定替换第几个），
replace函数的参数：replace（单元格，从第几个字符开始替换。

1、如何设置年月日时分秒的格式。

2、表格里的年月日格式怎么设置。

3、表格中日期怎么设置日月年。

4、如何把表格中的日期改为年月格式。
1打开excel，然后在单元格里输入日期时间，精确到秒，当单元格式活动单元格的时候正常，但是不是活动单元格的时候，日期时间中的秒就会消失。

2要显示年月日时分秒，就要用到设置单元格格式里的自定义，找到里面的yyyy/m/dh:mm类型，这个时候上面的类型编辑框里也是这个形式。

3然后编辑这个类型编辑框里的内容，在后面加上:ss，冒号是在英文状态下的，然后点确定，年月日时分格式就设置完成了。

1、首先选择启动电脑中的Excel软件，单击[文件]  -  [选项]。

2、之后我们选择鼠标打开“Excel选项”对话框。

3、之后我们在跳出的页面上选择点击[高级]的功能选项。

4、在高级选项右侧设置项目的“编辑选项”中，有一个“按Enter键移动所选内容”。

5、我们鼠标选择方向“右”的选项并确认退出即可。

6、然后输入测试，我们发现输入完成后，按Enter键，果然，右侧单元格被激活，可以快速进入。

excel的冻结功能颇类似于网页中的框架，可以实现表格中固定行和列不动。
使用方法：法一、把光标定在需要冻结部分单元格的右下角，即，如果要冻结(a1;e10),则把光标定在f11,然后依次点击窗口--冻结窗口即可。
法二、鼠标移到右边滚动条那个小三角上面,有一个很小的横块时,鼠标会变成可竖向移动,左键下拉得到固定的行；同样方法在下滚动条处左键左拉即得固定列,然后依次点击窗口--冻结窗口即可

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