如何应对碎片化了的时间

如何应对碎片化了的时间,第1张

碎片时间分为:人为碎片化、客观碎片化(1)人为碎片化时间比如:干活不到半小时,忍不住解锁刷朋友圈;看书遇到不了解的,上网查一下,结果在微博里刷了起来结果就是 工作(学习)时间碎片化(2)客观碎片化:等待地铁时间、排队取钱时间,无法避免或者避免概率较低方法:(1)减少人为碎片化时间的频率。关闭朋友圈(方法自寻),取消关注一些公众号,降低人为碎片化时间的频率iOS开启勿扰模式(缺点:漏掉来电);    静音、震动;    关闭微信、QQ、新闻App等的推送;Android就简单了,关闭微信进程,就不会推送了;卸载部分App:如微博、新闻App原因:引用一句经典,“世界上所有的事可以分为两种,关你屁事、关我屁事”。回想一下,每天关注业界动态,把时间拉长,一年,关注新闻、朋友圈,能力提升了?收入增长了?同样的一年,碎片化时间阅读、学习,至少你的知识是增长的吧。李敖观点(此处跳转链接):追新闻屁。(2)尽量连续利用客观碎片化时间。Kindle、多看等阅读App,下载几本书,碎片化时间可以阅读一些不烧脑的书籍;喜马拉雅、荔枝FM,离线一些感兴趣的内容,等车、车上都能听,这样碎片化时间连续学习。

碎片化时间指的是受众因为需求多元化以后,其工作生活所呈现出的零碎时间段。

在移动互联网中,“碎片化”时间指的是人们等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。

移动互联网用户能够充分利用“碎片化”时间通过使用手机和平板电脑来浏览新闻、玩游戏、阅读电子书这些零碎的时间虽不起眼,但被重聚之后能够产生巨大的效果,“碎片化”时间显得越来越重要。

碎片化时间管理

秘诀一:明确学习目的。有目的地学习是利用好碎片化时间重要的因素之一。百忙之中抽出的时间,自然应该把每一分钟都合理规划好,有目的地学习,必然高效的收获。

秘诀二:制定碎片化目标。既然是碎片化时间,那么就是由许多一小段的时间块组成,每个时间块制定自己的目标,可以是学习,可以是工作等。

秘诀三:制定短期目标。如果整块的时间比较少,可以制定短期目标,通过短期目标来规整自己的碎片时间。通过学习整合时间,也能高效学习。

秘诀四:利用碎片化时间复习。如果不喜欢用碎片化时间记单词阅览新闻,不妨试一下用碎片化时间来复习。如果长时间没有回头思考自己学习过的内容,遗忘概率会大大增加,利用碎片化时间回顾复习,是一个比较好的办法。

每个人每天都有大量的碎片化时间,如何不浪费这些碎片化时间,充分利用起来,成为时间管理最需要解决的话题。鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手,这位已故的前辈,有一句耳熟能详的话,相信大家一定知道:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。

设置“安静时间段”

结合自己的工作特点,每天设置一个或多个“安静时间段”,这段时间里不拿手机,不上网,不看电视。集中精神从事重要的工作,看书,思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力,物理隔离永远是最简单、最有效方法。

集中时间处理信息

无论是手机中的微信、短信息,还是电脑中的邮件,很多是“不速之客”,用不着立刻、马上去处理,可以空闲的时候再浏览、回复,不会有什么影响。不要成为信息俘虏,也别幻想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信,或是一边接电话一边处理手中的活儿,但差错率非常高,常常需要返工。

批量处理事情

批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做,分时间和空间两种。现在打电话给客户,就把明天安排的客户的电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。

利用零碎的时间

利用零碎的时间是个好习惯,是世界上很多成功者的习惯。一天中,我们有很多个零碎时间,如等电梯、等公交,上下班的路上等。调查发现,每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。

创造高效时间区

我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。比如,平常上班的时候,比大家都早到半个小时,或者晚走半个小时,在这一段没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。

建立高效率的环境

比如办公桌上的物品,要根据自己的习惯摆放,如果你习惯用左手,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯,这样就不用花时间到处找东西,减少时间的浪费。

瘦身朋友圈

信息时代,物理距离不再是人们交流的障碍。因此,我们的朋友圈不断增大,需要联络的朋友越来越多。有小学同学、中学同学、大学同学,有以前的同事、现在的同事、客户、供应商,有家人、邻居、七大姑八大姨,有坐火车、乘飞机认识的,有吃饭、购物时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行,盖洛普调查发现,保持持续高效的关键因素之一是在工作上至少有一个好朋友。

建立一段健康的友谊,可以是补充精力的丰富源泉。但过多的朋友必然会分散我们的精力,人的精力是有限的,时间管理本质上是精力管理。过多的朋友使得我们的身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用,如不能得到及时的恢复和补充,就会影响效率、激情和创造力,或者在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正全身投入。


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