excel表格怎么快速的顺序编号?

excel表格怎么快速的顺序编号?,第1张

方法步骤如下:

1、打开excel表格,在第一个单元格输入数值“1”。

2、鼠标停在第一个单元格的右下角,变成“+”时点击鼠标左键往下拉,填充下方单元格,松开鼠标左键,右下角出现一个填充选项按钮并点击它。

3、选择“填充序列”即可。

4、返回excel表格,发现下拉填充123序列成功。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

方法一:在B4单元格输入1,B5单元格输入2,选中B4:B5单元格,移动鼠标到选中区域右下角,鼠标变成十字形,按下鼠标左键向下拖拽自动递增序号。
方法二:在C4单元格输入1,然后选中C4单元格,移动鼠标到C4单元格右下角,鼠标变成十字形,按下鼠标左键向下拖拽,释放鼠标后,在填充区域右下角有一个自动填充选项按钮,点击选择填充序列,同样自动填充了序号
方法三:在D4单元格输入1,然后选中D4单元格,移动鼠标到C4单元格右下角,鼠标变成十字形,先按住键盘上的Ctrl键不放,再按下鼠标左键向下拖拽,同样自动生成序号。

WPS表格按列插入数字序号可以按照以下步骤 *** 作:

1、打开想要插入数字序号的表格,选择想要插入序号的列。

如上图所示,先在姓名栏左边添加序号栏。

2、在序号列,先输入想要插入的数字序号格式,如1、2、3、4……则先输入“1”即可。鼠标拖动数字 “1”单元格右下角的正方形,往下拖动。

3、WPS表格功能会自动插入填充完整数字序号。效果如上图所示。

扩展资料

不同于WPS表格,WPS文字的项目编号就更为容易使用了。

文章中常会使用数字编号或者项目符号来列举条目,清晰美观。在WPS文字中可使用自动编号功能来完成:

项目符号:用符号作为条目的标示;

编号:仅定义一级编号,适合较简单的文章结构;

多级编号:可定义多达9级的编号格式,适合复杂的文章结构。

设置编号后键入内容,回车后编号和符号会自动延续,其中编号的数字将自动加一。如不需要延续,请按 Backspace 键删除。

WPS文字提供了更适合我们国家的本土化编号习惯的编号列表和编号格式,如:“①”、“1)”、“第一节”等等。

资料来源:WPS文字官网:关于项目符号和编号列表-项目符号和自动编号

如果BCD列要同时判断,填写其中一个就要生成序号怎么办?在上次的基础上,IF函数后面嵌套一个OR函数,分别以BCD单元格进行判断<>""(是否是空格),如果其中一个并列条件成立,则结果直接返回ROW()-1,如果并列条件都不成立,直接返回空格。
PS:很想录视频讲解,但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下,不懂函数参数,如何填写,可以看我以前的教学视频,都讲过噢。
同理,如果三列必须全部填写完才能生成序号,我们将OR换成AND,AND函数就是并列条件全部成立,返回序号,有一个不成立,返回空格。
咱们向下复制公式,大家看,这样做就满足了小伙伴的要求。
但是以行号作为判断条件,有一定的缺陷,就是我们在首行或者表头添加行的时候,序号挤压会发生变化。你需要调整ROW()-1的参数,重新复制函数。(以行号作为判断条件,对于固定表格配合嵌套函数,生成工号是绝佳的方法噢)
我们来进阶一下,对于连续区域的条件判断,如果列数较多,OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句,COUNTA(B2:D2)>=1,以B2到D2的区域进行计数(空白不计数),如果>=1,则返回序号。
我们再来看看序号不留号占位的方法。
IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断,如果条件成立,则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1,以A1单元为首,向下计数,计数条件为>0,空白不计数。这样套路组合,形成了多列判断不留号。
使用COUNTIF有个好处,插入空白行,序号不乱序。
如果留号占位,那更简单,返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1),COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数,咱们序号3的位置虽然是空白,但存在逻辑计算,也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别(大家一定要理解),这样就保证了序号留号占位。
以上做法,当我们书写填写BCD任何数值,序号都会自动生成。但有个缺点,就是我们筛选的时候,依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。
表格最后增加一个辅助列。
A2处书写公式,=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大,他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3,表示包含隐藏值的的计数(相当于COUNTA),以E列进行计数。
当我们开启筛选,由于我们E列只有三个数,直接会给我们返回序号1,2,3。取消筛选,又变成原来的样子。


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