如何使用打印机复印

如何使用打印机复印,第1张

导语:如何使用打印机复印呢相关的技巧我已经为大家整理好了,欢迎参考!按打印字符结构,分全形字打印机和点阵字符打印机。打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。

具有复印功能的打印机,复印步骤:

1、打开多合一打印机电源,等待就绪。

2、需要把打印机机上盖掀起,把要复印的资料字面贴着玻璃板放好,放的位置根据纸张的不同会有所区别,在玻璃板上有标记。

3、注意对齐边线和辅助线,盖上盖子,按下复印键即可。

4、如果打印机没有复印功能,想把资料打印,可以先将资料拍照或扫描后,传到电脑,然后像打印照片一样打印出来。

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一般复印使用流程如下:

一、在玻璃板(或输稿器)上放置原稿

二、设定原稿尺寸和目标稿件的尺寸(一般小型一体机只有一个纸盒、所以这一步有可能没有)。

三、设定好复印的颜色浓度和复印数量。

四、按开始键进行复印。

为完善打印机管理使用规定,规范合理地进行文件打印工作,加强办公室打印机的管理,确保电脑及打印机的正常运行。

一、打印机的维护与保养

1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理,严禁个人进行拆解。按照正确 *** 作规程进行 *** 作。

2、需定期对机器进行擦洗除尘,每天下班前需关闭机器所有电源。

3、打印机耗材由部门统一发放。

二、文件打印的规定

1、各位员工要加强节约纸张,杜绝浪费现象,对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者该进行通报批评,严重者考核处理。

2、打印稿件撰稿人须认真校对无误,争取一次成功,最多不能超过两份。

3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评,严重者考核处理。

4、为提倡节能降耗的宗旨,尽量使用再生纸,两面打印,同一内容的文件只能打印一份,其余需要可通过复印或网络传递。

5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数,对能用小纸打印或复印的`尽量用小纸。

6、各员工尽量避免存档资料的打印,对确需打印的存档稿件,各员工自行保管,办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查,保证资料的完整性,严禁出现同一种资料多人保存的现象。

开机,现在办公设备一般都有睡眠模式,所以在复印前,一般应该让设备有个预热的过程。按设备上的任意键都能将设备唤醒,如果没有睡眠而是关机,应该打开开关。

检查原稿,需要复印的材料应选择对比度较高的,不要有书钉、大头针等硬物,放置原稿,掀开机上盖,将要复印的原稿朝下,对准大小刻度,注意要让原稿平整,盖上盖子。复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的顺序就是正确的。

设定参数,按下“数字”键或“方向”键设定复印份数,若设定有误可按“C”键或一个“叉”键,如果需要放大或缩小,可通过“缩放”按钮来调整。设置复印色彩,检查是否缺纸,根据材料的大小,检查相应纸盒是否有纸,缺纸不能继续复印,开始复印,按下“开始”即可。

打印机(Printer)是计算机的输出设备之一,由约翰·沃特与戴夫·唐纳德于1976年合作发明。

打印机主要用于将计算机处理结果打印在相关介质上,可分为激光式打印机、喷墨式打印机、击打式打印机等类型,知名打印机品牌有联想、惠普、爱普生、迈创等。


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