两个excel表快速核对查找不同

两个excel表快速核对查找不同,第1张

方法如下

1、比较两个表格中的数据,需要把它们都打开。

2、为了方便 *** 作,我们将其中一个表格的数据,复制粘贴到另一个表格中,让两个表格处于一个工作表中。

3、选中刚才粘贴过来的数据,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击。

4、选中下拉列表中的“新建规则”单击。

5、在“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容单元格设置格式”单击。

6、在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮,单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击。

7、单击“不等于”后面的条件选择范围按钮,我们选择“A1”。

8、回到“新建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)。单击“格式”,对对应单元格内容不同的文字格式进行设置。

9、在d出的“设置单元格格式”中,“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框,在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”。

10、再次回到“新建格式规则”对话框中,设置完成单击“确定”。

11、现在两个表格中的数据差异就明显显示出来。

1、打开两个Excel表格,打开后将其中一个表格的数据,复制粘贴到另外一个表格中。

2、即选中表格1右键复制,再点击上面表格2,光标再放到右编辑区,右键粘贴。

3、选择刚粘贴过来的数据,选择开始功能栏中的条件格式。

4、点击突出显示单元格规则中的其他规则,会d出一个对话框。

5、打开介于功能栏,选择不等于选项。

6、点击第一个表格中的编号选项,就会出现“=$B$2”,这个不是我们需要的。

7、按键盘上的的F4,连续按三次,就会出现=B2。

8、打开下方的格式选项,点击图案,任意选择一个颜色后,点击确定。

9、我们就可以看到两个表格数据中的差异了。

方法一:Ctrl+

1、首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键Ctrl+,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。

2、利用Ctrl+查找不同数据演示。

方法二:利用Excel的定位功能

1、Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。

2、具体 *** 作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键Ctrl+G打开定位功能并选择定位条件。

3、这里有许多的条件可供选择,此处选择行内容差异单元格后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。

4、利用定位功能查找不同数据演示

方法三:利用公式查找

1、Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式:

=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,同,不同)

2、它的含义为,比较B3和C3单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同”。

3、在D3输入公式后,将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了。

4、利用公式查找不同数据演示。

以上就是为大家介绍的快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法,你都学会了吗?你还知道哪些方法可以快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。

1、首先打开需要编辑的两张Excel表格,进入到编辑页面中。

2、例如要核对表一和表二的不同的名单,然后切换到表格一,点击名单后面的单元格,输入公式:=VLOOKUP(A1,表二!A:A,1,0),回车确定。

3、然后鼠标右键双击得到结果的单元格右下角,自动填充下面的单元格。

4、然后结果为#N/A的即为表一中存在而表二中不存在的名字。


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