EXCEL，如何用透视表统计数据，重复的项只算一次

1、首先在打开的表格中，点击“插入”选项卡，点击“数据透视表”，如下图所示。

2、这时会出现一个“创建数据透视表”的对话框。先在“创建数据透视表”的对话框中点击“现有工作表”。

3、再点击“位置”右边的选择按钮，见下图。

4、这里随意选了单元格C2，如下图所示。

5、然后回车，回到“创建数据透视表”对话框，按确定。

6、这时，如下图所示，就会发现数据透视表已经存放在了单元格C1的位置。

数据透视表做汇总求和的方法如下：

电脑：华为笔记本。

系统：win10。

软件：Excel2205。

1、以下图中的表格数据为例。

2、点击“插入”，选择“数据透视表”。

3、在右边的数据透视表字段窗口中，把“姓名”项放在“行”的位置。

4、再把“性别”这里，放在“值”这里。

5、在表里即出现计数项，鼠标右击计数项，d出下拉菜单。

6、鼠标放在“值汇总依据”上，右侧d出子菜单，选择“求和”。

7、计数项即可变成求和项。

注意事项

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

1、随意选中数据透视表中的单元格，依次点击“计算”、“字段、项目和集”、“计算字段”。

2、给自己定义的字段起个名称，例如“成本”。点击“公式”框，输入“=”，接着选中窗口下方的字段列表，选择你需要的字段，例如“进价”，点击“插入字段”。

3、公式中如果要使用表格中的字段，就需要在下方选中字段插入，而不能手动输入文字，公式设置成功后，点击“确定”。

4、这样就会在原有的数据透视表上增加了新的计算字段。

5、按照自己的需要，可以增加多个计算字段。

6、如果不需要字段时，可以在“插入计算字段”下，“名称”下拉框中选择字段，点击“删除”。

按你所说，假设词组都在sheet1，共有X列，列首赋予字段名，分别为C1，C2，……，CX
1 选中第一列（C1）
2 新建一个sheet，点击A1单元格
3 插入透视表，输出的目标区域为sheet2!A1不变
4 选择源数据为C1所在列（全列，假设A列，则为Sheet1!A:A）
5 行标签选择C1，计算项选择C1，且设置计算方式为计数（默认即此），列标签保留为空。即可输出第一个透视表，统计的是C1列的所有不重复词组出现的次数。
6 复制上述输出的透视表，到sheet2的紧邻原透视表的空白行，将源数据参数改为sheet1!B:B,即C2所在列
7 依次类推，一直输出X列的所有数据
8 复制输出的透视表全部数据
9 选择性粘贴-粘贴值 到sheet3，删除不必要的行。对新数据列首命名，假设为“词组”、“出现次数”。
10 在sheet3的空白区域，对复制过来的透视表数据再做透视表。
11行标签为“词组”，列标签为空，计算项为“出现次数”，计算方式为“求和 ”。

方法/步骤
利用EXCEL的数据透视表功能，可以轻松实现对数据的分类汇总，这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的 *** 作方法。
1、假设我们有这样一张表，需要统计每种水果的合计重量。
2、首先，点击“插入”选项卡，然后，点击“数据透视表”
3、在d出的窗口中，选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后，确定。
4、进入，数据透视表的编辑窗口。
5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。
6、就可以得到这样一张透视表，直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量，还可以进行下面的 *** 作。
7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。
8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算，如果需要修改汇总数量的计算方式，可进行如下修改。单击求和项，在d出的窗口中选择“值字段设置”。
9
9、这里可根据个人需要，选择计算类型，求和、计数、平均值等等。然后确定即可。

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