如何设置数据有效性

设置数据有效性的 *** 作步骤如下：

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在d出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。

5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。

别人发的表格设置有效性范围内输入格式处理方式如下：
选中设置了数据有效性的单元格或区域，选择：数据、数据有效性；在d出的对话框中，选择全部清除；就可以清除限定。按照需要的格式输入内容。
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
*** 作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
*** 作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1：z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z8（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
*** 作步骤：假设我们在a列输入学生的中文名，b列输入学生的英文名。先选定b列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份z号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
*** 作步骤：选中需要建立输入身份z号码的单元格区域（如b2至b14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=countif(b:b,b2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份z号码时，系统会d出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

关键是设置好日期格式类型，而不是数据有效性。
数据有效性是设置你要的区间，如月份不能大于12，小于1等等；
需要在某个单元格上（或者已输一个日期），右键－设置单元格格式－－“数字”－－“自定义”，在“类型”下的框里输入mm/dd/yyyy hh:mm即可。
所有，你想要的日期格式选为这一类型显示，即可。跟输入没有关系，可以不用设置数据有效性。

对于多数人来说，为了规范表格信息的输入，我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说，数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置，然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。
数据有效性的通用 *** 作路径为，点击菜单栏—数据—数据有效性，然后对应的在设置界面可以进行各种设置 *** 作。如下图：
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
技巧一：下拉菜单设置（基础 *** 作）
案例：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
*** 作方法：点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为序列，来源输入：A，B即可。
技巧二：单元格限定班次输入个数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：限定每天班次休息的人只有2个，当大于两个时，单元格无法输入并进行提示。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3，意思单元格区域中休息的个数小于3；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入已达到2个休息。
技巧三：表格登记员工信息身份z号码不能超过18位数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：当输入的身份z号码位数不是18位时，提示出错误。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为文本长度，设置为等于18。因为身份z号码长度为18位；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：身份z号码长度错误。
技巧四：限定表格姓名必须为指定值
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：当输入的姓氏不为张时，提示错误值。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式=left(A2,1)=“张”；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：姓氏不为张。
技巧五：让单元格实现中英文输入法自动切换
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：在A列输入姓名的时候切换为中文输入法，在B列输入编码时切换为英文输入法。
*** 作方法：
1、鼠标选择A列，然后点击菜单栏—数据—数据有效性，然后点击输入法模式，内容选择打开即可。
现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法，对Excel单元格进行特殊设置了吗？是不是感觉一下变的更加高大上了。
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方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么 *** 作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标 *** 作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
数据有效性还可以怎么设置呢比如身份z号通常为18位，我们首先设置身份z号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
然后我们可以设置身份z单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份z号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！

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