1、如图所示 用来演示的表格大小为210MB
2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可
3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格
4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了
5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成198KB了
方法:1、一般excel文件太大是因为内部包含太多,可以将压缩,首先打开excel。
2、找到并右键单击,选择“大小和属性”,设置完大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成 *** 作。
excel使用技巧:
1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。打开word,新建一个空白文档,然后打开一个有数据的表格。全选该表格,单击右键选择复制或者同时按Ctrl+C的复制快捷键,复制好表格。将表格粘贴到word文档里,会看到由于表格太大,文档放不下。把鼠标放在表格上,左上角会出现一个十字图标,点击这个图标。
演示机型:华为MateBook X 系统版本:win10 APP版本:word2020
1、打开word,新建一个空白文档,然后打开一个有数据的表格。
2、全选该表格,单击右键选择复制或者同时按Ctrl+C的复制快捷键,复制好表格。
3、将表格粘贴到word文档里,会看到由于表格太大,文档放不下。
4、把鼠标放在表格上,左上角会出现一个十字图标,点击这个图标。
5、点击之后即可看到表格被全选,单击右键选择里面的表格属性。
6、在表格属性里尺寸的指定宽度修改小一点,比如15厘米,点击确定,即可将表格变小,不再超出文档范围。
wps制作表格,打印时发现内容超出一些有两页,想要缩小比例在一张纸上,要怎么缩小比例在一张纸上, *** 作方法如下。
1、首先在电脑中打开表格,点击“页面布局”。
2、然后在打开的选项中,点击“分页预览”。
3、这时会看到表格内容分页预览显示,显示有两页,想调整到一样,可以根据实际情况,把纸张方向设置为横向。
4、最后调整为横向后,如果仍然还需要两页,中间有空白列的,把空白列删除,再调整列宽,文字大小等,把内容调整到一页之内即可。
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