word怎么给正文加页码

word怎么给正文加页码,第1张

方法/步骤
1首先打开一篇word,我随便打开一篇的。
2我想在标题下开始设置第二页为正文,如图,选择“页面布局”,“分隔符”-“下一页”。输入符后面的内容自动跳转至下一页。
3双击第二页的页脚,选择“设计”-页码-设置页码格式,如图所示,起始页码为1,确定。
4重新选择设计”-页码-页面低端-选择需要的页码显示位置,点击即可,当前插入页码,并点击“链接到前一页页眉”,使其不被选中。那么页面的页码即正文从1开始编写页码。
5在“设计”-工具栏一行,选择“首页不同”前面的☑,即可封面是没有页码编号的。关闭页眉页脚即完成
页码的设置。

1、打开一篇WORD文档,将光标移动到目录页最后一页的末尾,点击“页面布局”,点击“分隔符”,然后选择“分节符/下一页”;

2、双击正文第一页的页脚区域,进入编辑状态,点击工具栏“链接到前一页页眉”(注意,没有点击之前此按钮有底纹,点击之后底纹消失);

3、点击工具栏“页码”,下拉菜单中选择“页面底端”,然后选择一种页码格式就可以了。

如果正文页码是从第2页开始编起的,就需要修改一下:

1、用鼠标选中页码,点击“页码”,

2、点击“设置页码格式”,然后选项框中把页码编号设置为“起始页码为1”,

3、这样,从正文页插入页码就设置好了。

在日常的学习和工作中,使用Word进行排版的应用场景是非常多的,掌握了页码的设置方法,对排版是非常有帮助的,可使排版的效率大大的提高。

在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的 *** 作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在d出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中“起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了!

我们编写报告的时候,一般都要求扉页和目录页不设置页码,如果目录页很长,也需要另外设置一种页码格式来和正文页码区分,下面我就来讲讲如何从正文开始设置页码的技巧。

01

首先,我们打开一篇WORD文档来演示。光标移动到目录页最后一页的末尾,如图所示,点击“页面布局”,点击“分隔符”,然后选择“分节符/下一页”。

02

然后,双击正文第一页的页脚区域,进入编辑状态。点击工具栏“链接到前一页页眉”(注意,没有点击之前该按钮有底纹,点击之后底纹消失)。

03

然后点击工具栏“页码”,下拉菜单中选择“页面底端”,然后选择一种页码格式就行。

04

我们发现正文页码是从第2页开始编起的,需要修改一下。鼠标选中页码,如图所示,点击“页码”,点击“设置页码格式”,然后选项框中把页码编号设置为“起始页码为1”。

05

这样, 从正文页插入页码就设置好了,效果如下图所示。

可以通过word中插入分隔符的设置来完成从正文开始插入页码。具体 *** 作步骤如下:

1、在电脑桌面找到需要设置的word文档,双击打开word文档。

2、在打开的word文档中,把鼠标光标放到word正文的最前面。

3、在打开的word文档任务栏上选择页面布局选项,在出现的页面布局界面选项分隔符选项,点击打开分隔符下拉菜单。

4、在打开的下拉菜单中选择下一页选项,点击插入分节符,使正文与目录分开。

5、插入分节符后,选择word任务栏中的插入选项,在出现的插入界面选择页码选项,点击打开下拉菜单。

6、在下拉菜单中选择页码的显示方式。

7、选择好页码的显示方式后,选择页码下拉菜单中的设置页面格式选项,点击进入设置界面。

8、在设置界面选择编号格式,在页码编号下方选择起始页码,选择好后点击下方的确定按钮,即可完成使页码从正文开始显示的设置。

1、 插入分节符。在第二页页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。
注意:如果已插入分页符 ,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先
删除分页符。
2、 视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3、 编辑页脚页码。
选择第三页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系(这是关键的一步!!);点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1,确定。
简单的分节符的应用
在第4页选插入->分节符(下一页);
然后再第5页插入->页码->格式->页码编排->起始页(1)
多试试可以发现好多功能
添加页码
Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。
1为页眉和页脚添加基础页码
1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2)在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐;或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。
4)如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
5)选择其他所需选项。
2添加页码和其他信息,如日期和时间
1)在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”命令。
2)如果要将页码置于页面底部,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。
3)在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入页码”。
4)选择其他所需选项。
注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边,在“页眉和页脚”视图中,在页码前单击,然后按 Tab。
删除页码
1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2如果您将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。
3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。
4按 Delete。
注释:
1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。
2)如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/13098329.html

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