Excel表格文件容量太大怎么解决

excel体积变大，有下列常用方法减肥：xls格式的文件，另存为xlsx格式，体积一般可以减小一半。将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。方法有：使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白sheet，选择性粘贴，删除原sheet）使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回excel空白区域）。将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。将sheet中的进行压缩或裁剪。

excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了其他绘图对象， *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，
解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheetShapesCount
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。
excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：
工作表背景造成的文件增大,因以较大的作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入格式的原因，同样一幅，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择时，一般照片类的最好是jpg格式。实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的，而不是通过拖拉放到缩小。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确 *** 作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

方法/步骤
1、先打开需要压缩的包含大量的EXCEL文件。
2、打开后先设定所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后再放大就变得不清晰了。
3、大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮。
4、从d出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置。
5、在d出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩”。
6、在d出的“压缩”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”按钮。
7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。建议改名称保存。
8、文件保存后可以看到由之前的17MB到了17KB。

解决办法如下：

1、首先，单击计算机左下角的[开始]按钮找到[所有程序]选项，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，在所有程序中，找到Microsoft
 Office，单击打开，在下面找到Microsoft Office Excel，单击打开，如下图所示，然后进入下一步。

3、接着，在表格的左上角，找到excel
 [开始]菜单，单击“打开”，打开后，在右下角找到[Excel选项]，点击打开，如下图所示，然后进入下一步。

4、然后，完成上述步骤后，在d出窗口中，找到[校对]，单击打开，如下图所示，然后进入下一步。

5、最后，在[校对]选项卡的右侧，找到在Microsoft  Office程序中更正拼写时，将下面的所有选项取消勾选，再点确定，如下图所示，这样，再打开excel表格时，速度就会提升了。

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