Excel成绩单中用函数批量求每个人的总成绩,怎么做?求详细解答!

Excel成绩单中用函数批量求每个人的总成绩,怎么做?求详细解答!,第1张

我们在Excel中做统计,经常遇到要使用“条件求和”,就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索,现在将各种方式整理如下:
一、使用SUMIF()公式的单条件求和:
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:
如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:
①选“工具→向导→条件求和”命令,在d出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。
②按“下一步”,在d出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述 *** 作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”,在d出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。
④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生产一班")(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。

举个例子,假如有10个人的成绩在A1-A10,
在B1输入:=SUMPRODUCT((A1:A10>=80)(A1:A10<=89))
统计的是80-89的人数。
在B2输入:=SUMPRODUCT((A1:A10>=90)(A1:A10<=99))
统计的是90-99的人数。
其他可以参照这种方法修改。

Microsoft office办公软件在生活工作中非常常用,学会使用excel会给我们的工作带来很多便利。本文就是分享用excel表格制作成绩表的经验给初学者们。
工具/原料
Microsoft office办公软件
方法/步骤
1
新建一个excel,并单击鼠标右键将新建的excel重命名为“成绩表”。如下图所示。
2
双击鼠标左键打开重命名后的excel表格。在第一个单元格里面输入表头“成绩表”。或者直接在如下图所示的fx那个框里输入,然后回车。
3
合并居中单元格。先选中要合并的单元格。右击鼠标,点击设置单元格格式。点击“对齐”,选择居中,下面勾选“合并单元格”。
4
输入科目和姓名。谁在上面先输入哪个。然后把鼠标放在中间,按alt和enter键分成上下两个部分,之后一直空格调整位置。
5
在姓名和科目之间插入斜线。右击鼠标,设置单元格格式。点击边框,选中线形在中间位置上单击。如图所示。
6
在科目那一栏依次输入“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”。姓名下面依次输入“小红”“小明”“小强”“小丽”“小刚”。输入完之后调整文字在单元格里的位置,选中,右击,居中。
7
输入分数。如果下面每个人的分数都一样的话,可以当鼠标出现下图所示的加号的时候按住拖拽。
8
计算总分。单击菜单栏的fx,出现一个如下图所示的框框。总分就是总和,要选sum,在函数框里输入(B3:D3),代表的是从B3,就是99分,到D3,就是100分,三个分数的总和。
9
要计算下面其他人的总分,不需要重复上面步骤,只要把鼠标像之前那样拖拽就可以了。
10
计算平均分。还是点击fx,选择average,要计算B3,C3,D3,就写(B3:D3),按步骤9那样拖拽求出其他平均分。
11
要想保留两位小数,右击设置单元格格式,点数字,选“数值”。最后设置边框,调整格式。

期末快到了,接踵而来的就是学生期末考试,而老师也就面临着期末成绩的统计和期末成绩单的整理制作

小然为大家总结了在制作成绩单时,Excel中常见的公式应用,一起来看看吧

01

总分统计

总分统计相信各位都不陌生,即使用sum函数即可

=SUM(数值1,数值2,…)

02

排名计算

计算好总分后,如果想知道每个人的排名怎么办?

=rank(number,ref,[order])

注:

number ——参与排名的数值,此处即为 E2 单元格

ref ——排名的数值区域,此处即为 E整列 ,或者 E2:E10

order——有1和0两种,0为从大到小排名,1为从小到大排名(0为默认)

03

获取最大值、最小值

若想快速获取最高分或最低分,例如语文学科的最高分、最低分

最大值: =MAX(数值1,数值2,…)

最小值: =MIN(数值1,数值2,…)

04

条件统计

若想统计班级中各科合格人数,或是分数高于或低于某一值,例如统计总分高于270的人数

=COUNTIF(range,criteria)

注:

range ——计算单元格数目的区域,此处为 E2:E10

criteria ——以数字、表达式或文本形式定义的条件,此处为 >270

END

结束语

好啦!小然今天的分享就到此结束啦!


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原文地址: https://outofmemory.cn/yw/13203642.html

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