WORD中怎么添加备注信息而又不显示在页面上？

加入“批注”后，模式显示批注，打印时也会显示
隐藏“批注”内容方法：“审阅”选项里找到“修订”项，里面有“显示状态"（包括 最终：显示标记、最终状态、原始：显示标记、原始状态）选择”最终状态“，然后预览、打印，”批注“内容就会隐藏不显示。

在excel中，批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。
excel表格的基本 *** 作
添加批注：
1、单击要添加批注的单元格。
2、单击插入菜单批注命令。或者右键插入批注。
3、在批注文本框中，键入批注文字。
4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。
5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。
提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。
编辑批注：
单击包含要编辑的批注的单元格，右键编辑批注即可在批注文本框中，编辑批注文本。
删除批注：
单击包含要删除的批注的单元格，右键删除批注即可删除批注。
显示/隐藏批注：
选中包含有批注的单元格，右键显示/隐藏批注，可根据需要自行选择。
批注中加的方法是：插入批注单击批注边框线，右键，设置批注格式颜色与线条填充，选择颜色，填充效果选择确定。
巧妙更改excel批注的默认格式
给excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点个性，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在d出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在d出的快捷菜单中选择属性命令，在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡，单击高级按钮，打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。
注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。
excel改变批注外观的方法：
默认情况下，在excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择插入批注命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。按住ctrl键，单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。
excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。

Excel表中如何添加批注并显示呢？很多人都不会，下面我来教大家。

首先，我们打开一个excel文档，然后我们选中其中的一个单元格；

之后我们右击选择插入批注；

然后我们在批注中输入内容，之后点击表格中的任意空白位置，这样批注就插好了；

然后我们右击插入批注的这个单元格，然后右击选择显示/隐藏批注；

之后我们就可以看到批注被显示出来了，还是比较容易的。

以WPS 2019版本为例：

关于如何删除word的批注中批注二字，您可考虑使用WPS2019完成 *** 作，具体步骤如下：

1、打开「文字（Word」文档；

2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」；

3、如需取消修订模式，可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色（或选中的状态）即为已关闭修订；

4、如需删除「修订」内容，可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。

在遇到一些需要解释的数据或公式时，批注起到了很好的补充说明的作用。

下面我们看一下，关于批注的添加、设置批注格式、更改批注形状和如何打印批注的 *** 作。

1、添加单元格批注，可使用以下3种方式：

 a、选择 “审阅”|“批注”|“新建批注” 。如果选中已有批注单元格，此时的“新建批注”，将变为“编辑批注”。

 b、右击单元格，在快捷菜单中选择 “插入批注” 。

 c、使用快捷键 Shift+F2 键。

默认添加批注时，自动添加设置的姓名。姓名可通过“Excel选项”对话框中，“常规”选项卡中的“用户名”进行设置。

拖动批注边框，可更改批注大小 。右击选择 “显示/隐藏批注” 可设置批注是否一直显示。

2、设置批注格式

选中批注单元格，右击选择“ 编辑批注 ”之后，再右击批注内容，选择“ 设置批注格式 ”。在“设置批注格式”对话框中，可设置“字体”格式。

“字体”格式，也可在“开始”功能区进行设置。

右击 批注边框 选择“设置批注格式”。 可对字体、颜色和填充等进行详细设置 。

3、在批注中添加

我们可以对批注添加内容，方法如下：

（1）右击批注单元格，选择“ 编辑批注 ”。再 右击批注边框 （而不是内容），选择“ 设置批注格式 ”。

（2）在“ 设置批注格式 ”对话框中，选择“ 颜色与线条 ”选项卡。单击“ 颜色 ”下拉列表，并选择“ 填充效果 ”命令。

（3）在“ 填充效果 ”对话框中，单击“ 选择 ”按钮。如果没有联机，请单击“脱机工作”。选择本地后，单击“确定”按钮即可。

4、更改批注形状

默认批注形状是矩形的，如果需要对批注的形状进行更改，可通过以下方法。

（1）将“更改形状”命令按钮，添加至“快速访问”工具栏。

a、右击“ 快速访问 ”工具栏，选择“ 自定义快速访问工具栏 。

b、从“ 从下列位置选择命令 ”下拉列表中，选择“ 图表工具”|“格式 ”选项卡。

c、在下拉列表中，选择“ 更改形状 ”列表项，并单击“ 添加 ”按钮。再单击“确定”，关闭对话框。

（2） 右击选择“显示/隐藏批注”，将批注保持可见 。再单击 选择批注边框 ，或按Ctrl键同时，单击批注内容。

（3）单击“ 快速访问 ”工具栏中的“ 更改形状 ”按钮。在下拉列表中，选择相应的形状即可。

5、打印批注

默认情况下，打印带有批注的工作表时，不会打印批注。如果需要将批注打印出来，可通过以下设置。

（1）单击 “页面布局”|“页面设置” 分组中的 对话框启动器 （分组右下角小箭头图标）。

（2）在“ 页面设置 ”对话框中，打开“ 工作表 ”选项卡。

（3）在“ 注释 ”下拉列表中选择“ 工作表末尾 ”或“ 如同工作表中显示 ”选项。如果选择后项，那么需在工作表中使所有批注保持可见状态。

最后，单击“确定”按钮。

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