利用函数提取前10名学生信息

你要看一下你的前十名的标准是怎么定，单科前十名和综合前十名的筛选方法肯定不一样，如果你要选单科前十名，那你先把同一科的成绩排列在一起，再按成绩的高低排序，那么前十名就出来了，如果综合前十名是按成绩总和的高低定的，那么先用数据透视表计算每个人的分数总和，这样姓名就是唯一的，那么利用筛选功能就能得出总和前十名。

应该是数据源变了的结果。
单击数据透视表区域中任一单元格→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“数据”组→“更改数据源”→在d出的“更改数据透视表数据源”对话框的“表/区域”文本框中设置数据透视表的数据源→单击“确定”退出“更改数据透视表数据源”对话框。
数据透视表可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

方法：按销量排序（扩展,倒序），加一列“排名”（假如C列），再加一列“占比”（假如D列，格式设置百分比）
名次排定：
C2写公式：
=IF(SUM($B$2:B2)/SUM(B:B)<=30,1,"排名外")
C3写公式：
=IF(SUM($B$2:B3)/SUM(B:B)<=30,C2+1,"排名外")
选中C3，下拉填充即可。
占比计算：
D2写公式：
=IF (C2>0,B2/B:B,"")
下拉填充。

准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2007 excel软件。

excel数据透视表的数值显示的办法如下：

1、首先，我们在计算机中打开excel软件，并要求将数据透视表中的值转换为百分比格式以供显示。

2、单击箭头所指的总和项目:金额选项，单击鼠标左键，并在d出菜单选项中选择[值字段设置]选项。

3、通过上一步，系统d出值字段设置对话框。

4、在d出的“值字段设置”对话框中，单击“值显示方法”选项卡，在下面的“值显示方法”选项中，单击并选择“同一列中总数据的百分比”选项，设置后单击“确定”按钮。

5、返回工作表。此时，数据透视表中列出的值将被计算并显示为百分比。

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