如果不小心输入了重复内容，可能会影响表格后期的数据处理和计算，要是再从表格大量数据找出录入的重复内容，也是个比较耗时的活。
今天以“学生学号”为例，分享一个Excel的“数据验证”功能，当有重复学号输入时，就会提醒你修改，直到改为不重复才能让你继续录入工作。
先来看最终效果图：
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熟悉一下“数据验证”功能：在数据选项卡中，有一个数据验证按钮，点击后打开数据验证窗口，可以进行设置。
在较早的Excel版本和WPS中，要在数据选项卡中找数据有效性按钮，功能相同，别找不到哟！
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具体 *** 作步骤：
01鼠标点击列标A，选中A列，然后点击数据－数据验证，打开数据验证窗口；
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02在数据验证窗口中，选择设置页面，验证条件－允许选择自定义，下面的公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1
公式含义：用COUNTIF函数统计当前单元格中的内容在A列中出现的次数，结果等于1，说明输入的内容只出现过一次，否则执行禁止输入。
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03在数据验证窗口中，选择出错警告页面，勾选输入无效数据时显示出错警告，样式选择停止，标题和错误信息输入需要提示的内容即可；
最后点击确定返回工作区，A列避免输入重复学号就设置好了，现在你可以放心输入内容就是了，如果重复了就会提示你数据有效性则是众多实用功能中使用相对比较频繁的一个，既然这么重要，那我们可要认真对待。以下是我为您带来的关于Excel2010利用数据有效性功能实现输入无效数据时提示错误，希望对您有所帮助。
Excel2010利用数据有效性功能实现输入无效数据时提示错误
①还是老规矩，先启动Excel2010，输入基本的数据，本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字，输入其他名字则提示出错。
②单击A11单元格，点击菜单栏--数据--有效性。
③现在设置标签里面将允许设为序列，然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。
④切换到出错警告标签，样式选为警告，填写标题以及错误信息。
⑤OK，设置完毕，可以看到A11单元格后面出现了小三角，点击它即可快速输入许家印。
1 Excel2010怎么利用数据描点画图
2 Excel中利用数据有效性圈释无效数据的设置方法
3 Excel如何运用数据有效性检查提示
4 excel2010如何设置数据有效性重复警告
5 excel如何圈出无效数据
1、打开Excel并在单元格F1、F2、F3中分别输入1、2、3作为限定输入单元格的先定数据。
2、鼠标左键选择H1作为限定输入单元格。
3、选择功能键数据下的有效性的有效性。
得到结果：
4、点击设置下的任何值右方的下拉符号。
得到结果：
5、点击序列。
得到结果：
6、点击来源下方选择图框。
得到结果：
7、鼠标左键点击单元格F1不放松，拖动懂F3，即选中F1、F2、F3中的数据1、2、3。
8、点击键盘上Enter键得到结果。
9、点击确定。
得到结果（有下拉三角形符号）：
10、检查输入除1、2、3数据外的数据4，是否可以输入。
得到结果：“你输入的内容，不符合限制条件。”
上述设置达到了限制输入目的。
扩展资料：
数据有效性：
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性。
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
参考资料来源：百度百科-数据有效性
001：基本用法手工录入：选中区域-数据验证-序列-手工录入（例：销售部，财务部，设计部；留意逗号用英文符号隔开；
引用：选中区域-数据验证-序列-来源-引用单元格区域
名称框：先将区域定义名称-选中区域-数据验证-序列-来源-=绩效
002：进阶用法：
提示信息：数据验证-输入信息-提示（例：请输入18位身份z号码哦）
出错警告：数据验证-出错警告-按需求选择自己想要的警告信息
圈释无效数据：选中区域-数据验证（倒三角）-圈释无效数据（能把数据验证下的无效数据圈出来，改成正确的）
003：动态下拉菜单（原区域每增加一个单元格，数据验证下拉菜单自动添加）
第一步：选中数据区域-CTRL+T（创建超级表）
第二步：定义区域的名称（例：销售员）
第三步：数据验证-序列-=销售员（或者按F3调出名称框选择）
004：记录当前时间
第一步：任意单元格输入=NOW()日期函数显示当前时间（可以设置日期和时期格式显示方式）
第二步：选中区域-数据验证-来源=$D$2（例：=NOW（）的单元格是在D2，实际情况实际应用）
第三步：设置格式
005：借贷只能一方输入（利用COUNTA记录非空单元格只能等于1）
步骤：选中区域-数据验证-来源（设置公式=COUNTA($A2:$B2)=1
006：二级下拉菜单
第一步：选中F1至L1区域定义名称：省份
第二步：先中A列省份中要设置的区域-数据验证-来源-=省份
第三步：城市 选中数据源区域F1：L22-定位-常量-公式-根据所选内容创建（默认首行，实际情况实际应用）
第四步：选中B列城市中要设置的区域-数据验证-来源=INDIRECT(A2)A2是省份那个单元格
二级下拉菜单2（不会用OFFSET有点吃力~~）
第一步：选中省份区域-数据引用-复制老师的公式
第二步：选中城市区域-数据引用-复制老师的公式1 在WORD和EXCEL中怎样把文字圈起来
在WORD和EXCEL中把文字圈起来，可通过插入椭圆形状，然后在形状内部添加文本实现。
方法步骤如下：
1、打开需要 *** 作的WORD文档，点击插入选项卡中的“形状”并选择“椭圆形”。
2、在WORD中画出大小合适的椭圆形状，点击鼠标右键并选择“添加文字”。
3、在椭圆形中添加相应的文本内容即可，返回主文档，发现在WORD中把文字圈起来 *** 作完成，在EXCCEL中同理， *** 作一致。
2 Excel表格如何将指定内容红圈突出显示
屏显 *** 作步骤：
第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。
第二步：在d出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。
第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。
第四步：单击“圈释无效数据”按钮。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。
打印 *** 作步骤：
第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制”→确定。
第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。
注：在进行第一步和第二步的 *** 作过程中要始终按住Shift键不放，否则 *** 作不成功。
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