如何去掉excel中重复的数据

如何去掉excel中重复的数据,第1张

Excel表格中有时候会出现重复的记录,我们在一些情况下不需要者写重复的记录,这就需要删除掉重复的记录,如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢?下面给大家介绍。
工具/原料
Excel(以2013版为例)2007以上版本都可以
方法一(自己手动删除)
1
启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。
3
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在d出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
5
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
7
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
END
方法二(自动删除)
1
还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。
2
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
3
打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。
4
会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。
END
注意事项
方法一中使用“条件格式”应用的规则的清除:单击“条件格式”(下三角)—“清除规则”—“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。
Excel2007以上版本都可以实现哦。

条件格式筛选法
1
选中需要查找重复值的列,在工具栏找到条件格式——突出显示单元格规则——重复值并点击。
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点击后会d出以下对话框,点“确定”即可。
3
确定之后,该列的重复值就有颜色填充了。
4
将重复值筛选出来
5
验证数据是否有效,保留一组有效数据,其他重复的全部删除即可。
小贴士:有重复项不一定就要删除,要看重复得是否合理。比如有重名的人,人家的考核成绩是不一样的,代表着2个人的成绩,像图示的吴娟,是不能删除的。而王静确实是重复的信息,所以删除其中之一。
END
公式法
将需要查找重复值的列排序,升序降序都OK。
设置查找重复值的公式,即判定该列本行的值是否等于下行该列的值,若为true,表示重复,若为false,表示不重复。
3
将公式结果显示为true的本行和下行内容对比,验证是否确为重复,若是,删除其中之一。

你好
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤:
1、用WPS打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的数据
3、选择高亮重复项→设置高亮重复项→确定
4、选择清除高亮重复项,可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、用WPS打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的数据
3、选择数据工具→删除重复项
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!
步骤:
1、用WPS打开需要处理的数据
2、在第一行数据右方的单元格中输入函数=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复",""),在这里一定要注意的一点是函数括号中的(单元格),需要根据各位在实际处理数据表格中单元格的选择范围来填写。
3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可
条 件 格 式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个设置高亮重复项把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、用WPS打开要处理的表格数据
2、选择需要处理的数据区域
3、在上述开始功能栏中选择右方的条件格式
4、选择突出显示单元格规则→重复值,后边可根据自己需要进行选择

首先打开excel表格,选中我们要处理的区域,点击“数据”选项,选择“删除重复项”。然后然后d出一个对话框,选择默认全选,A列,点击确定,重复数据就保留了一个。

或选中所有数据,点击“数据”菜单—“高级”—选中“选择不重复的记录”—“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表。


相关信息

Office最初是一个推广名称出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。专业版包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。

随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。


在日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除重复数据,可以应用Excel 2007中的重复工具,完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例 *** 作平台。
第一步、找到重复数据:首先打开需要 *** 作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)
第三步、在d出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”,在d出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
注意事项
在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行 *** 作。

excel表格中,标记了重复项,也出现了颜色,通过取消条件格式即可将标记的颜色去掉。

方法步骤如下:

1、打开需要 *** 的EXCEL表格,选中相关单元格,在开始选项卡中找到并点击“条件格式”。

2、在d出的下拉菜单中点击“清除规则”>“清除所选单元格的的规则”即可。

3、返回EXCEL表格,发现选中区域的重复项已成功去掉标记颜色。


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