如何用Excel 在普通的打印机上打印标签？

1、在自己的电脑上打开Excel，选择页面布局中的打印标题点击进入即可。

2、在打开的页面设置界面中选择工作表，点击打印标题下的顶端标题行对应按钮就可以了。

3、会出现页面设置-顶端标题行的区域提示，在选择表格中第一行的标签之后点击$1:$1对应按钮就可以了。

4、会返回第二步的打印设置页面，这个时候可以看到$1:$1，即表格中第一行的标签已被选择，这样一来点击确定即可用Excel在普通的打印机上打印标签了。

由于公司的文件比较多，有时为了区分，会在文件夹的侧面贴一个文件夹标签，方便能够快速找到需要的文件。其实文件夹侧面标签的制作还是比较简单的。接下来利用标签打印软件演示下相关的 *** 作步骤，有需求的用户可以参考：

在标签打印软件点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮，在数据库设置中点击“添加”，选择要添加的数据库类型，根据提示点击“浏览”-测试连接-添加-关闭，如图所示：

点击软件左侧的“实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在图形属性-数据源中，点击“修改”按钮，数据对象类型选择“数据库导入”在字段中选择相应的字段，点击编辑-确定，如图所示：

选中文字，通过拉伸文本框四周的方框，将文本框拉到最窄，如图所示：

双击文本框，在图形属性-文字中，可以根据自己的需求自定义设置文字的字体、样式、大小、颜色、对齐方式、行间距、字间距等，如图所示：

设置好之后点击文件-打印预览或者文件上方工具栏中的“打印预览”按钮，查看预览效果，如图所示：

标签打印软件支持多种输出方式：打印机、PDF文档、TIFF文档、、PPML文件、PostScripr文件等，预览没有问题的话，可以根据自己的需求选择合适的方式进行打印，如图所示：

学校学生管理信息系统的简介
学校学生管理信息系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。功能基本符合根据张波尔老师的要求。
学生用户通过输入学生基本信息、课程基本信息等,由系统自行生成相应的数据以供学生查询,另外人事处的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除, 学校学生管理信息系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。
具体系统功能需求描述如下：
(1) 学籍信息管理
每年的大量新生入学，老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块，可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况，姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息
(2) 班级信息管理
实现班级的添加、删除、更新。查询班级的所在系别，辅导员等。
(3)课程信息管理
每个学期都会增加一些新的科目，通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据
学期条件或者班级条件的选择，也可根据课程名、课程号或者班级的选择，并对值的输入，可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息，而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的 *** 作。
该项管理对课程的属性进行了具体化的分类，比如可以分辨是考试科还是考察课，而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录 *** 作，很大得帮助了教工们工作效率的提高。
(4)成绩信息管理
本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化，为学生成绩的管理方面提高工作效率。
(5)系统管理
因为本系统是供多人一起使用的，必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员，非管理员只能进行查询 *** 作，不能进行更改。
三、学校学生管理信息系统的分析和设计
（1）开发环境的简介
设计平台： DELPHI60
Delphi是一个对象导向设计的应用程序语言，是开发数据库前端的优秀工具，它的编程语言简洁明快、组件功能强大和编程环境灵活方便。采用Delphi来开发数据库应用程序具有更大的灵活性和可扩展性。
数据库： Microsoft Access
Access 是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库，一般的学校教务系统的数据库用Access 来设计完全能达到要求。由于考虑到本系统是应用在单机系统上，只建立起一个数据库。
数据库访问方式：ADO
ADO（Active Data Objects）实际是一种提供访问各种数据类型 的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口。可以使用任何一种ODBC数据源，即不止适合于SQL Server、Oracle、Access 等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少。
（2）学校学生管理信息系统数据库设计
由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据学校人员规模，我只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下八个基本表：

学生：学号，姓名，出生年月，性别，籍贯，联系地址，联系电话，班级

班级：系名，班级，主要教室，辅导员，班长

系表：系名，系办公室，联系电话

课程表：课程号，课程号，班级，类别，学时，学名

平均成绩表：班级，学号，姓名，平均成绩

单科成绩表：学号，姓名，课程表，课程名，成绩

选课表：班级，课程号，学期

用户名：用户，密码
(3)窗体设计：

班级管理（banjigldfm）

班级查询（banjicxdfm）

学籍管理（xuejigldfm）

学籍查询（xuejichadfm）

课程管理（kechenggldfm）

课程查询（kechengchadfm）

成绩管理（chengjigldfm）

成绩查询（chengjichadfm）
(4)系统流程图（Data Flow Diagram）：
(5)数据库概念结构设计
：
(6)数据库逻辑结构设计
学生基本情况表：
字段名 数据类型 是否可空 说明
班级 文本 否 外关键字
学号 文本 否 主关键字
姓名 文本 否 无
性别 文本 否 无
出生年月 日期 否 无
籍贯 文本 否 无
联系电话 文本 是 无
联系地址 文本 是 无
班级情况表：
系名 文本 否 外关键字
班级 文本 否 关键字
主要教室 文本 是 无
辅导员 文本 是 无
系名 文本 否 外关键字
班级 文本 否 关键字
系表：
系名 文本 否 关键字
系办公室 文本 是 无
联系电话 文本 是 无
课程表：
课程号 文本 否 关键字
课程名 文本 否 无
班级 文本 是 外关键字
类别 文本 是 无
平均成绩表：
班级 文本 否 外关键字
学号 文本 否 关键字
姓名 文本 是 无
平均成绩 长整型 是 无
单科成绩表：
学号 文本 否 关键字
姓名 文本 否 无
课程号 文本 否 外关键字
课程名 文本 否 无
成绩 长整型 是 无
班级选课表：
班级 文本 否 组合关键字
课程号 文本 否 组合关键字
课程名 文本 是 无
学期 文本 否 组合关键字
(6)课程管理部分的代码：
选课管理：
begin
ComboBox1ItemsAppend(adoquery1FieldValues['系名']); //ComboBox1连到系表的 系名 字段
adoquery1Next;
end; end;
procedure TForm11ComboBox1Select(Sender: TObject);
begin
adoquery2Close;
adoquery2SQLClear;
adoquery2SQLAdd('select from class where 系名='+''''+ComboBox1Text+'''');//查询系名是否符合
adoquery2ExecSQL;
adoquery2Open;
while not adoquery2Eof do
begin
ComboBox2ItemsAppend(adoquery2FieldValues['班级']);//符合就调用班级表的字段 班级
adoquery2Next;
end;
end;
procedure TForm11ComboBox2Select(Sender: TObject);
begin
adoquery4Close;
adoquery4SQLClear;
adoquery4SQLAdd('select from kecheng where 班级='+''''+ComboBox2Text+'''');//查询课程表中字段 班级 是否符合，符合就调到
adoquery4ExecSQL; //DBgiid1
adoquery4Open;
end;
procedure TForm11ComboBox3Select(Sender: TObject);
begin
adoquery4Close;
adoquery4SQLClear;
adoquery4SQLAdd('select from kecheng where 班级='+''''+ComboBox2Text+''' and 学期='+''''+ComboBox3Text+''''); //判断学期是否符合
adoquery4ExecSQL;
adoquery4Open;
end;
procedure TForm11SpeedButton1Click(Sender: TObject);
begin
while not adoquery4Eof do
begin
if (adoquery4FieldValues['课程号']=adoquery3FieldValues['课程号']) and (adoquery4FieldValues['班级']=Combobox2Text) and (adoquery4FieldValues['学期']=Combobox3Text) then
break;
adoquery4Next;
end;
if adoquery4Eof then
begin
adoquery4Insert; //把选课内容添加到选课表中。
adoquery4FieldValues['课程号']:=adoquery3FieldValues['课程号'];
adoquery4FieldValues['班级']:=Combobox2Text;
adoquery4FieldValues['课程名']:=adoquery3FieldValues['课程名'];
adoquery4FieldValues['学期']:=Combobox3Text;
adoquery4Post;
end
else
begin
showmessage('本课程此班级已经选过'); //如果已经选过，d出对话框“本课程此班级已经选过”
end;
end;
procedure TForm11SpeedButton2Click(Sender: TObject);
begin
if not adoquery4Eof then
adoquery4Delete;
end;
end
课程管理:
procedure TForm9FormCreate(Sender: TObject);
begin
ADOQuery3Close; //关闭数据库
ADOQuery3SQLClear; //清空
ADOQuery3SQLAdd('select from kechengbiao');
ADOQuery3ExecSQL;
ADOQuery3Open;
dbedit1DataField:='课程号';
dbedit2DataField:='课程名';
dbedit3DataField:='课时';
dbedit4DataField:='学分';
//DBComboBox1DataField:='学期';
DBComboBox2DataField:='类型';
end;
procedure TForm9SpeedButton1Click(Sender: TObject);
begin
if SpeedButton1Caption='添加' then
begin
adoquery3Insert; //添加到课程表
SpeedButton1Caption:='确定';
SpeedButton4Enabled:=true;
SpeedButton2Enabled:=false;
SpeedButton3Enabled:=false;
end
else
if SpeedButton1Caption='确定' then
begin
if dbedit1Text='' then
begin
showmessage('请输入课程号！'); //如果课程号没输入,d出对话框
end
else
begin
adoquery3Post;
SpeedButton1Caption:='添加';
SpeedButton4Enabled:=false;
SpeedButton2Enabled:=true;
SpeedButton3Enabled:=true;
end;
end;
end;
procedure TForm9SpeedButton2Click(Sender: TObject);
begin
if adoquery3Eof then
begin
SpeedButton2Enabled:=false;
SpeedButton3Enabled:=false;
end;
if SpeedButton2Caption='删除' then
begin
SpeedButton2Caption:='确定';
SpeedButton4Enabled:=true;
SpeedButton1Enabled:=false;
SpeedButton3Enabled:=false;
end
else
begin
adoquery3Delete; //从数据表中删掉所选记录
SpeedButton2Caption:='删除';
SpeedButton4Enabled:=false;
SpeedButton1Enabled:=true;
SpeedButton3Enabled:=true;
end;
end;
procedure TForm9SpeedButton4Click(Sender: TObject);
begin
adoquery3Cancel;
SpeedButton1Caption:='添加';
SpeedButton2Caption:='删除';
SpeedButton3Caption:='修改';
SpeedButton4Enabled:=false;
SpeedButton1Enabled:=true;
SpeedButton2Enabled:=true;
SpeedButton3Enabled:=true;
end;
procedure TForm9SpeedButton3Click(Sender: TObject);
begin
if SpeedButton3Caption='修改' then
begin
adoquery3Edit; //修改课程表中的记录
SpeedButton3Caption:='确定';
SpeedButton4Enabled:=true;
SpeedButton2Enabled:=false;
SpeedButton1Enabled:=false;
end
else
begin
adoquery3Post;
SpeedButton3Caption:='修改';
SpeedButton4Enabled:=false;
SpeedButton2Enabled:=true;
SpeedButton1Enabled:=true;
end;
end;
procedure TForm9Label1DblClick(Sender: TObject);
begin
form11:=tform11Create(application);
form11ShowModal;
end;
end
课程查询部分：
procedure Tform4ComboBox1Select(Sender: TObject);
begin
edit1Text:='';
button1Enabled:=false;
end;
procedure Tform4Button1Click(Sender: TObject);
begin
if CheckBox1Checked=true then
begin
ADOQuery1Close; //先将数据库关闭
ADOQuery1SQLClear; //清空ADOQuery1内的SQL值清空
ADOQuery1SQLAdd('select from kecheng where '+ComboBox1text+' = '+''''+edit1Text+''' and 学期 = '+''''+ComboBox2Text+''''); //合并查询，符合的话在DBGrid中显示出来
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open;
end
else
begin
ADOQuery1Close;
ADOQuery1SQLClear;
ADOQuery1SQLAdd('select from kecheng where '+ComboBox1text+' = '+''''+edit1Text+'''');//单个条件查询
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open;
end;
end;
procedure Tform4N2Click(Sender: TObject);
begin //开启其他管理界面
form2show;
form4Close;
end;
procedure Tform4N3Click(Sender: TObject);
begin
form3show;
form4Close;
end;
procedure Tform4N4Click(Sender: TObject);
begin
form5show;
form4Close;
end;
procedure Tform4N6Click(Sender: TObject);
begin
form1show;
form4Close;
end;
procedure Tform4N7Click(Sender: TObject);
begin
form4Close;
end;
procedure Tform4Edit1KeyPress(Sender: TObject; var Key: Char);
begin
button1Enabled:=true; //当输入条件后，“确定”按钮为有效状态
end;
procedure Tform4CheckBox1Click(Sender: TObject);
begin
ComboBox2Enabled:=CheckBox1Checked;//把查询到的数据放在DBGrid上显示出来
end;
end
四、学校学生管理信息系统的使用说明
本系统分为学生用户和管理用户，如果你不是管理员，那只能进行查询，对数据没有修改权力。只能进行查询，里面有各个方面的，如成绩查询，课程查询，班级查询，学籍查询。各个界面都简单明了，只要输入你所需要的条件，系统自动调出数据。
管理员登陆点系统，点系统，输入管理员用户及密码，跟数据库的用户表比较。如果通过
则能进行课程，学籍，成绩，班级的管理。
五、结束语
学生信息管理系统有利于学校对学生资料的查询，具有可使用性和可维护性，利于学校在需要之时快速了解学生的情况。并可以让具有最高权限的管理员更新、修改信息，已经具备了一定的功能。但由于时间关系和其它原因，本系统还有些不足之处， 如本系统没有实现报表打印的功能等等， 还有待于完善。
在张波尔老师的指导下，经过一段时间的讨论和上机的不断调试，我顺利的完成了开发任务。在开发过程中，我不仅增强了自学的能力和开发软件的能力。对一些软件开发模式有了更加深刻的认识，对应用软件的熟练程度有所提高，已经能运用这项开发过程，学会了如何进行小组式的开发一个综合系统。还从张老师身上学到了很多东西。张老师认真负责的态度严谨治治学精神都使我收益非浅。在此我特向给了很多指导和提供我们开发小组宝贵意见的张波尔老师表示感谢！因为本系统所涉及的内容非常广泛并且比较复杂，加上时间的仓促，尽管我竭尽全力来保证系统的可靠性，但是肯定还有不足之处，恳请用户批评指正。谢谢!
参考文献：（1）Delphi6数据库系统开发实例子导航 人民邮电出版社
（2）程序设计从入门到精通 科学出版社
(3)Delphi60程序设计教程 冶金工业出版社
(4)Delphi数据库开发自学教程 人民邮电出版社
各模块主要代码
1、成绩管理模块
⑴ 成绩管理
procedure TForm8Button1Click(Sender: TObject);
var
i:boolean;
begin
i:=false;
ADOQuery2Close;
ADOQuery2SQLClear;
ADOQuery2SQLAdd('select from pjcj where '+edit2Text+'');
ADOQuery2ExecSQL;
ADOQuery2Open;
if not ADOQuery2Eof then （ 判断是否数据库最后一项）
i:=true;
if i then
begin
ADOQuery1Close;
ADOQuery1SQLClear;
ADOQuery1SQLAdd('select from dkcj where 学号 ='+''''+ADOQuery2FieldValues['学号']+''''); （使用SQL进行查询）
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open;
button1Enabled:=false;
end
else
begin
showmessage('没有符合查询条件的记录!!'); （如果没有符合条ComboBox1Text:='';
ComboBox2Text:=''; 件的，显示该语句）
ComboBox3Text:='';
edit1Text:='';
edit2Text:='';
adoquery1Close;
adoquery2Close;
ComboBox1Enabled:=true;
end;
dbedit6DataField:='学号';
dbedit7DataField:='姓名';
dbedit8DataField:='班级';
dbedit1DataField:='学号';
dbedit2DataField:='姓名';
dbedit3DataField:='课程号';
dbedit4DataField:='课程名';
dbedit5DataField:='成绩';
end;
（2）成绩查询
procedure Tform3Button1Click(Sender: TObject);
var
i:boolean;
begin
i:=false;
ADOQuery2Close;
ADOQuery2SQLClear;
ADOQuery2SQLAdd('select from pjcj where '+edit2Text+'');
ADOQuery2ExecSQL; （根据SQL进查询）
ADOQuery2Open;
if not ADOQuery2Eof then
i:=true;
if i then
begin
ADOQuery1Close;
ADOQuery1SQLClear;
ADOQuery1SQLAdd('select from dkcj where 学号 ='+''''+ADOQuery2FieldValues['学号']+'''');
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open;
button1Enabled:=false;
end
else
begin
showmessage('没有符合查询条件的记录!!');
ComboBox1Text:=''; （当没有符合条件的记录，自动
ComboBox2Text:=''; 清空选择框里的查询条件）
ComboBox3Text:='';
edit1Text:='';
edit2Text:='';
adoquery1Close;
adoquery2Close;
ComboBox1Enabled:=true;
end;
end;
procedure Tform3DBGrid2CellClick(Column: TColumn);
var
str:string;
begin
str:=ADOQuery2FieldValues['学号'];
ADOQuery1Close;
ADOQuery1SQLClear;
ADOQuery1SQLAdd('select from dkcj where 学号 ='+''''+str+'''');
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open;
end;
procedure Tform3N4Click(Sender: TObject); （管理界面的切换）
begin
form5show;
form3Close;
end;
procedure Tform3N6Click(Sender: TObject);
begin
form1show;
form3Close;
end;
procedure Tform3Edit1Exit(Sender: TObject);
begin
if ComboBox1Text='平均成绩' then （根据平均成绩查询）
begin
edit2Text:=edit2Text+edit1Text;
end
else
begin
edit2Text:=edit2Text+#39;
edit2Text:=edit2Text+edit1Text;
edit2Text:=edit2Text+#39;
end;
end;
procedure Tform3Button2Click(Sender: TObject);
begin （本段为对查询条件的刷新，进
ComboBox1Text:=''; 行不同条件的输入）
ComboBox2Text:='';
ComboBox3Text:='';
edit1Text:='';
edit2Text:='';
adoquery1Close;
adoquery2Close;
button1Enabled:=false;
ComboBox1Enabled:=true;
end;
2、 班级管理模块
（1）班级管理
procedure TForm9ComboBox1Select(Sender: TObject);
begin
ADOQuery1Close;
ADOQuery1SQLClear;
ADOQuery1SQLAdd('select from class where 系名 = '+''''+ComboBox1Text+'''');
ADOQuery1ExecSQL;
ADOQuery1Open; （根据系别显示班级信息）
dbedit1DataField:='系名'; （这五项为表的数据项名）
dbedit2DataField:='班级';
dbedit3DataField:='辅导员';
dbedit4DataField:='班长';
dbedit5DataField:='专业';
button1Enabled:=true;
button2Enabled:=true;
button3Enabled:=true;
button4Enabled:=true;
end;
procedure TForm9Button2Click(Sender: TObject); （记录的删除 *** 作）《修改与添加 *** 作与这类似》
begin
if button2Caption='删除' then
begin
button2Caption:='确定';
button1Enabled:=false;
button3Enabled:=false;
button4Enabled:=true;

你可以将表格数据导入到条码软件进行调用即可批量生成条码，步骤如下：

在条码打印软件中，点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮，d出数据库设置对话框，点击“添加”，选择要导入的数据库类型“EXCEL数据源”，根据提示点击“浏览”，选中要导入的Excel表，点击打开-测试连接。

如果Excel表中有列名称，勾选首行含列名前面的复选框，反之，则不用勾选。点击测试连接之后，加载出来的是Excel表中所有的数据，如果不想要打印全部的数据的话，想要打印数据库中部分数据的话，可以在数据过滤-范围中设置从第几条到第几条，也可以通过SQL语句也来设置。具体 *** 作可以参考：条码标签打印软件如何选择打印数据库中特定范围数据。

条码打印软件设置比较灵活，可以根据自己的需求自定义进行设置，这里以批量打印全部数据为例，点击添加-关闭，Excel表就导入到条码打印软件中了。

点击软件左侧的“条形码”按钮，在画布上绘制条形码对象，双击条形码，在图形属性-条码中，设置条码类型为EAN13。

在数据源中，点击“修改”按钮，数据对象类型选择“数据库导入”，在字段中选择相应的字段，点击编辑-确定，即可出现对应的内容。

设置好之后，可以点击软件上方工具栏中的“打印预览”按钮，看下预览效果。

Excel 的选择性粘贴功能是非常强大的，但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾，就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。以下是我为您带来的关于 Excel2010 粘贴预览，希望对您有所帮助。

Excel2010粘贴预览

1、在excel2010中，复制内容以后，我们在目标单元格上单击鼠标右键，在选择性粘贴右侧有个箭头。

excel2010中粘贴预览功能的效果

图1

2、单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式，而且按粘贴方式分成了大类，当鼠标停在某个粘贴选项上时，在EXCEL中会出现最终粘贴样式的预览，让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的，这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。

excel2010中粘贴预览功能的效果2

图2

其实在office2010的其他组件中也有粘贴预览功能，我们都可以使用来避免粘贴后的错误，使用excel2010粘贴预览功能可以提高工作效率。

Excel2010数据透视表对行字段或列字段进行自动筛选标签筛选

扩展资料

应用：

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

报表概述

处理源数据：

在创建数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。

可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时，可使用多种不同的源数据 (源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。

源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。)类型。

工作表数据：

您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。

格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。

Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。

使用命名区域：

若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 (名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”)，并在创建报表时使用该名称。

如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 (刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。

Excel 表格：

Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新 *** 作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源：

您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。

非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。

在Excel2010表格中怎么进行粘贴预览相关 文章 ：

★ excel2010预览功能的使用方法

★ Excel中表格进行设置分页预览的 *** 作技巧

★ excel2010预览功能的使用教程

★ Excel2010怎么使用快捷菜单中选择性粘贴选项功能

★ Excel2010使用教程基础

★ 2010excel表格怎么进行打印预览

★ 在Excel2010中如何使用选择性粘贴

★ excel2010选择性粘贴功能使用教程

★ excel表格制作教程

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = ">

我们在条码打印软件中批量制作多个内容的标签的时候，标签上的多个内容，如条码，文字，等一般是连接一个数据库进行打印，那么标签上的内容是否可以同时连接多个数据库进行批量打印呢？下面和我一起看看中琅条码打印软件中如何同时连接多个数据库进行打印标签。

1 “产品数据1”是产品和对应的条码，“产品数据2”是产品和对应的价格和出货量。需要注意的是在实际应用场景中，不会将产品，条码，价格和出货量放在2个数据库中，因为需要保证数据的一一对应，一般会将其放在同一个数据库中，这样更方便调用，并能保证数据的对应关系。这里将其放在2个数据库中，主要是作为多数据库导入的教程示例使用。请用户在使用该功能时，注意多个数据库中的数据对应关系。

2 将产品数据1和产品数据2分别导入到软件中，具体TXT文本导入方法可以参考《条码打印软件批量打印标签-连接TXT文本数据源》 ，这里不再详述。

需要注意的是“产品数据2”数据库中字段之间用的是分号分隔的，所以在导入到软件中的时候分隔符号选择“自定义”，后面的输入框中输入“；”，这样就可以将产品数据2中的字段分隔开了。

3 标签上固定不变的内容使用“手动输入”方法进行添加，可变的内容使用“数据库导入”方法进行添加。其中“品名”后面文本是在图形属性数据源—数据对象管理窗口中选择“产品数据1”数据库，“品名”字段生成的；“型号”后面后面的文本是在数据对象管理窗口中选择“产品数据1”数据库，“型号”字段生成的；“数量”后面后面的文本是在数据对象管理窗口中选择“产品数据2”数据库，“数量”字段生成的……。

4 标签制作完成之后，点击顶部工具栏中的“打印预览”按钮，翻页查看批量生成效果，预览无误之后再打印。

Access一般作为数据库来用，要正常使用报表或者报表相关功能如报表打印，还是选择专业的报表工具，然后用access作为数据源，我这边使用的FineReport报表软件，可以在报表设计器的菜单栏上进行页面设置，可以调整页边距，可以设置页面大小等等，楼主可以试一下，有问题还可以去“FineReport爱好者论坛”求助，很多热心的报表高手在。

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