2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总 *** 作。
4、对齐方式设置：选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
5、设定小数保留位数：选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，d出对话框中数值，设置小数位数。
6、设置表格边框：选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”，d出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。(一)数据透视表是什么？
数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器，是所有人最想学的Excel技巧，没有之一！
（二）数据透视表的特点
简单易 *** 作
交互性强
扩展性强
需要系统性学习
（三）创建数据透视表四步走
点击任意单元格
插入—数据透视表
选择数据区域和放置数据透视表位置
拖动显示字段
（四）数据透视表的结构
（五）职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施
Q1:标题行有空字段
R1:空字段填充完整
Q2:标题行有相同标题字段
R2:相同字段增加编号
Q3:区域中存在合并单元格
R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter
Q4:区域中存在空行
R4:删除空行——定位—右键—删除整行
Q5:区域中存在文本型数字，无法计算
R5:将文本型数字转换成数值——分列
（六）数据透视表做得好是种怎样的体验？
大神们的数据透视表是这样的（大神制作1），这样的（大神制作2），还有这样的（大神制作3）
怎么样？你的数据透视表是什么样的？看到大神们的数据透视表，有没有一种尖叫的冲动呢？不要羡慕，我们都可以的!
二、数据透视表布局及美化
（一）综合应用
A 创建数据透视表：选中区域—插入数据透视表
B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表
C 拖动字段到透视表
D 美化
（1）合并
Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签
Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并
（2）降序排列
Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列（只能对应销售员降序排序）
Way2:选中地区—其它排序—降序—金额（可以对地区、销售员分别降序排列）
（3）数据透视表样式
选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式
（4）修改数字格式
数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位
（5）批量删除求和项
Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换
（6）汇总行标颜色：
点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色
（7）增加边框：
添加边框选项—所有框线
（8）选项取消+、-按钮：
选中数据透视表—分析—+/-按钮选项
（9）取消数据刷新时自动调整列宽
选项—布局—取消勾选自动调整列宽
（二）日期组合
点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月
（三）价格组合
（1）利用VLOOKUP进行模糊查询，手动计算
（2）利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长
注意：日期数据必须全部是日期格式，不能有其它的文本和空白的单元格
（四） 插入公式 —均价分析
选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时，刷新后平均单价可以自动计算
（三）数据透视高级应用
A 强大的“值显示方式”——自动计算占比和排名
*** 作步骤：
（1）占比
选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—“总计的百分比”—更改标题字段名称为“···占比”
（2）排名
选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—降序排列—“销售员”—更改标题字段名称为“···排名”
实例效果图：
B 条件格式——扮靓报表
*** 作步骤：
选中数据透视表需设置条件格式的某列—开始—条件格式—按需设置（与常规条件格式设置无异）
C 切片器——无所不能
*** 作步骤：
分别为多个数据透视表设置不同的名称—插入—“切片器”—选中切片器—选项—列—按切片器筛选字段设置x列—选项—“报表连接”—勾选需要相互联动的数据透视表的名称
D 动态数据透视图——让你的图表动起来
E 高级应用——多表合并计算
难度较大，不会，不做讲解······
持续更新中
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