一分钟掌握固定资产管理方法

一文梳理固定资产管理

一、固定资产管理是什么？

明确固定资产管理的定义：固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、维修、报废等全过程的管理。由干固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。

固定资产管理三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值、为企业创造价值。

固定资产又分两大类：

有形资产：如生产用的各项机械设备，运输车辆，员工办公用的办公设备等。

无形资产：有广义和狭义之分，通常我们将狭义的无形资产纳入管理范畴即可，即将专利权、商标权、软件著作权等。

二、固定资产价值确认

要想全面的管理固定资产，首先须进行资产价值确认。在会计法里对固定资产的价值界限是没有明确规定的，但大部分公司为了方便日常管理 *** 作，会确定一个价值标准。

每个公司实际情况各不相同，有的公司以单价2000元以上的实物，作为固定资产建卡和按月折旧，而有的公司则以1000元为标准。采取什么价值标准界定公司有形资产是否属于固定资产，这需要行政宝们与财务人员明确固定资产的标准，在这一点上须先达成共识，以避免按自己的标准做完盘点，领导不认可，需要重新盘点的情况。

在这些年的固定资产管理经验中，建议是以1000元为标准，这是因为固定资产管理的首要目标是防止资产流失，较低且合理的价值界限可以将更多的实物纳入固定资产管理范围。

三、固定资产管理的范围和广度

结合公司实际情况，明确资产管理范围

根据新《企业所得税法》中对固定资产的分类及使用年限为：

（一）房屋、建筑物，为20年。

（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年。

（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年。

（四）飞机火车、轮船以外的运输工具，为4年。

（五）电子设备，为3年。

范围明确完毕后，如何对资产生命周期进行管理

资产生命周期的管理即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。

那怎么实现固定资产精细化管理，首推固定资产管理系统。

四、一个系统搞定日常管理

如何选择一套靠谱且高效的固定资产管理系统？

从3个方面进行考量：

1系统的全面性:

须覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用、退还、借用、归还、调拨、盘点、维修、报废、处置，系统必须有以上这些功能，才能算是一个全面的管理系统。

2系统的易用性：

系统的易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理的日常工作带来极大的便利性。

3价格和收费方式：

在采用某个固定资产管理系统前，对市场上常见的几个系统厂家都做过了对比，大部分系统厂家采用的是买断制，也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权。还有个别厂家采用的按年付费的方式，每年支付数千元即可。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，因为5万元以上的费用不容易得到公司的批准阿！！

为什么推荐精臣固定资产管理系统？

1价格实惠。

如果是小公司，资产数量不多的话用免费版就够了，如果是稍大一点的公司可以选择基础版，基础版收费988元每年。中大型公司可以选择企业版或者尊享版，这两个版本还包含了耗材管理功能。对中大型公司来说是非常实用的功能，系统中员工数量和资产数量也比免费版和基础版多了很多，扩展性最强。

2自有app系统。

有自己的手机APP，可跨平台使用，数据在Windows电脑、安卓手机、苹果手机上能实时同步！既能满足移动办公的需求，也不会因为数据不同步造成错乱。

3配套打印机。

系统还有配套的移动式标签打印机，打印固定资产标签的时候选择系统内模板即可，还能自动生成二维码，资产二维码对于日常管理或资产盘点真是超级方便。打印机内置电池，不仅方便携带，还能与手机用蓝牙连接打印，也能与电脑用USB线连接打印，不要太方便。

五、有形及无形如何最大效益化

在确保公司的各项资产得到有效管理下，使沉默资产的效益得到充分发挥，我们还得考虑如何让公司资产最大效益化：

有形资产方面，如将公司拥有的闲置房产、办公室等开展对外招租工作，使闲置房产为公司赚取一定的收益，避免闲置即是避免亏损！

无形资产方面，如通过专利转让获取现金流，从而享受该专利带来的收益。同时国家目前提倡科技创新，专利申请数量越多则更有利干我们申请政府补贴。再如现在很多产品在包装上都有标注“专利产品”一方面可防止他人侵权，另一方面可更容易获得客户认同，无形中增加产品附加值，也是提高企业竞争力的重要方式哦。

六、固定资产管理的小建议

因为在职的企业基本以200人-300不等，发现大部分公司在多年发展过程中出现了较多的闲置资产，比如：

1设备更新快，被淘汰的设备不少是未达规定折旧年限而闲置下来的。

2业务管理部门或人员决策失误，盲目投资或购置，导致资产不能满足生产经营的需要。

3购置回来的资产不能发挥应有的作用而成为不良资产的。

那作为资产管理者的我们应该如何处理、预防此类问题，以下是摸爬滚打中得出来的小小经验：

推行集中管理，有偿租赁的经营形式，提高企业闲置资产的利用率。

闲置的资产技术改造，花较少的资金，使其增加新的功能，满足生产需要。

个别部门可实行轻资产运营模式，办公设备租赁是使公司实现轻资产的主要手段，以更优的价格用到更好的产品!大大节省了管理成本及办公成本。

员工电脑返租政策。

1、规范固定资产数据的收集。根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析，搞清楚存在的数据冗余、遗漏、脱节的原因；制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式；优化数据传递的渠道；规定数据管理的责任部门，从而保证固定资产数据的完整、系统和及时。

2、规范固定资产的基础数据和历史数据。 固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。 

对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理，对历史遗留问题进行一次彻底解决，以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。

扩展资料

固定资产系统以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

智能客服平台可以接入客户各个渠道的问题咨询，一个平台集中响应，避免各个渠道切换，能大幅提升服务效率。机器人客服过滤大量同类问题，减轻人工客服工作量，人工客服可专注于更加有技术含量的问答，提升人工客服的利用率。需要协同的服务，通过智能客服平台的工单系统，快速流转，协同处理问题，提升问题解决效率。问题处理过程中，进度会适时同步各方，做到信息共享，减少一遍遍的催问，提升各方沟通效率。

一般来说，要想全面的管理固定资产，固定资产管理系统需要做到以下几点：①固定资产分类；②固定资产购置入库；③固定资产日常管理；④固定资产折旧；⑤固定资产维修保养⑥固定资产盘点；⑦固定资产报废。固定资产管理就是对固定资产的全生命周期进行管理，如果全部都是靠着人工来进行的话，很容易导致效率低下，精准率不高的问题，所以可以选择一套比较合适的固定资产管理系统，精臣云固定资产管理系统是一款专业管理固定资产的系统软件，功能完善，适用于企业/政府/机关/学校/医院/事业单位等任何需要管理固定资产及设备的单位，实时资产盘点，报表打印。按需付费，不花一分冤枉钱，盘点高效，10分钟盘点1000条资产，全面提升固定资产管理效率，让资产管理变得轻松便捷。