“UFO报表”是什么？

用友软件财务报表。

UFO报表的两个状态：

UFO将报表处理过程分为两个阶段，即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式。数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

格式状态：在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等。报表的公式：单元公式在格式状态下定义。

数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形 *** 作、汇总与合并报表等。数据状态下不能修改报表的格式。

用友UFO报表是帮助你统计财务数字用的，具体使用方法：

基本 *** 作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。

一、 启动报表：方法同启动总帐。

二、 关于报表基本概念：

1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

（1） 格式状态

1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

1.2、 在格式状态下所做的 *** 作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等 *** 作。

1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

（2） 数据状态

2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。

2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。

3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。

4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

如：B3E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。

5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

6、报表的大小：

行数：1—9999（缺省值为50行）

行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）

表页数：卜99，999页（缺省值为1页）

三、 报表的格式定义（画表流程）

列数：卜255（缺省值为7列）

列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）

新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

四、 报表公式定义

UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：

1、 账务函数的标准格式：

函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）

余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)

发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)

单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)

其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)

2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定

3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定

4、报表计算

A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表

B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表

C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是

D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是

E、数据状态—数据—表页重算或整页重算

5、第二个月后如何 *** 作报表：

（1）打开已定义的报表

（2）数据状态—编辑—追加—表页

（3）打开新表页—录入关键字—计算报表

（4）保存报表

五、报表打印设置

1、打印设置

报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览

2、页面设置

报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印

3、报表强制分页

报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页

六、报表的其他设置

1、报表文件的保护

在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。

*** 作步骤：

（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后d出设置口令对话框

（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。

（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会d出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。

2、报表文件的备份：

打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存

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