word分章节设置页眉、页码

word分章节设置页眉、页码,第1张

       在Microsoft Word中,对论文、书籍等进行排版时,通常需要分章节进行页眉页码的设置,下面以某高校的专业教材初稿为例进行详细的讲解。

       如图为一简化的书籍排版格式,分别由封面、目录、正文三部分组成。

        现在要为正文添加页码,为目录和正文添加页眉。

        这一步的目的是为了显示之后添加的分节符标记,让你更直观地看到每一节的分布范围。

        点击菜单栏的“文件”;找到最下方的“选项”,单击进入;点击“显示”,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”一栏中勾选“显示所有格式标记(A)”选项,单击窗口右下角“确定”,退出到“开始”界面。

        点击菜单栏“插入”选项,找到“页眉和页脚”,点击“页码”,找到下拉栏中的“页面底端”,选择一种你想要的页码样式。

       插入页码后的word文本界面如图所示。

       现在虽然有了页码,但首先每一页的页码都是1,其次目录所在页不应该设置页码。这就需要进行下面的步骤来进行分别进行设置。

       将鼠标光标移到目录所在页的页尾;点击菜单栏“布局”选项,找到“分隔符”;找到下拉栏中的“分节符”栏,点击“下一页”。

      这时你会发现目录多了一页,并显示出刚才你添加的分节符标识。

       找到正文第一页,鼠标左键双击页码位置,进入页码编辑状态,此时你会发现菜单栏自动跳转到了“页眉和页脚”选项。

       首先找到“导航”工具栏,鼠标左键单击,取消“链接到前一节”。

       其次找到“页眉和页脚”工具栏;点击“页码”,找到下拉栏中的“设置页码格式(F)”;单击进入后找到“页面编号”,选中“起始页码(A)”并设置起始页码为1,点击左下角“确定”后退出。

       这时从正文第一页开始都正确设置了页码。

       首先将光标移至目录最后一页的分节符之前,按下电脑键盘的delete键,会发现多出来的目录空白页和分节符标识都被删除了。

       再双击封面(如果有页码的话)和目录所在页的页码位置,删除页码即可。

       设置页眉的步骤与设置页码类似,不同的是设置页码时将word文档分为封面+目录和正文两节,设置页眉时要将word文档的封面、目录和每一章都分为单独的一节。具体 *** 作如下:

       点击菜单栏“插入”选项,找到“页眉和页脚”,点击“页眉”,在下拉栏选择一种你想要的页眉样式。

       将鼠标光标移到目录所在页的页尾;点击菜单栏“布局”选项,找到“分隔符”;找到下拉栏中的“分节符”栏,点击“下一页”。

       以正文第一章绪论为例: 

       首先,鼠标左键双击正文第一章绪论第一页的页眉位置,菜单栏自动跳转到“页眉和页脚”选项,找到“导航”工具栏;鼠标左键单击,取消“链接到前一节”;修改页眉为“第一章 绪论”。

       其次,滑动鼠标中键到第一章绪论第二页的页眉位置,仍然取消“链接到前一节”;修改页眉为“第一章 绪论”。

       此时你会发现从第一章绪论第一页开始的所有页的页眉都变成了“第一章 绪论”,这是因为所有正文部分都被视为一节。不过无需担心,目录部分以及之后的章节只需重复第二步和第三步,就能分章节设置不同的页眉。

       因为封面一般不设置页眉,所以要删除之前设置的页眉。步骤同设置页码的第五步,此处不再赘述。

1、打开需要编辑的word文档,先在每章末尾插入分节符,注意必须在每章末尾插入分节符,否则不能分章节显示。

2、插入好分节符后,点击工具栏的“插入”,找到“页眉”,点击“页眉”并选择一个喜欢的样式,选择下方的“编辑页眉”。

3、选中“奇偶页不同”。

4、点击插入。

5、在d出的菜单栏中点击文档部件。

6、点击“域”、选择“链接和引用”、“styleRef”、“标题一章标题”,回到论文中,光标定位在奇数页页眉处,双击页眉,输入论文标题即可。


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