如何把电子邮件格式改成HTML格式

如何把电子邮件格式改成HTML格式,第1张

1、首先在电脑中打开OUTLOOK2010,点击文件----选项。

2、在d出的对话框中点击邮件----签名。

3、然后在打开的窗口中点击新建,随便取个名称为“111”的签名模板。

4、选择需要显示签名的地方,如果需要在答复或者转发中也显示的话,那么最好把下面的答复/转发也选为111。

5、选好之后点击确定,到这里模板就新建完成了。

首先,我们先说一下如何制作图文HTML邮件。

有两种方法或途径可以制作图文HTML邮件。

一、自己写代码

自己写代码是终极的方法,但如果不是专业人员,自己写制作图文邮件的代码,那就太难了,反正有很多坑,不再细说。

非专业人员,建议不要尝试这种方法,不但时间和成本都很高,而且经常乱码和错位,造成邮件无法使用。

二、使用现成的平台

最有效的方法是:使用别人做好的现成的平台来写HTML邮件,这种方法做邮件就很简单了,可以说人人都会。这种方法使用现成的模板,只需要将文字或图片修改为自己的,生成代码后就制作好了邮件,更重要的是还可以在原来的基础上再次重新设计和布局,从而制作自己的独具特色和结构布局的专业邮件。

这种方法不但跳过了写代码这一步,而且其模板都是经过复制测试,兼容性很高,不会出现乱码和错位的情况。具体怎么做,请自行百度搜索“图文并茂+邮件”,很快就能找到的制作方法了。

其次,我们来说一下如何发送HTML邮件。

发送图文HTML邮件也很简单,发送方法如下:

首先,复制邮件代码,然后打开自己的邮箱,将内容区转换为代码输入方式,粘贴代码,就可以发送邮件了。详见下图(图1为QQ邮箱,图2为163邮箱)。

邮件签名,就是显示在邮件底部的,写有发件人的信息的一段文字,通常会包含发件人的姓名、公司、联系方式等,小则代表一个人的形象,大则代表一个公司的形象。通常大的公司会有统一格式的邮件签名。可以说邮件签名是我们在平时发送邮件中最常使用的功能。那么如何设置邮件签名呢?Outlook2007为我们提供了非常简单的方法,以帮我们快速设置邮件签名。

进入Outlook2007中自己的账户后,点击菜单栏中的“工具”,在下拉列表中选择“自定义”,如下图:

在d出的选项窗口中,选择“邮件格式”选项卡,然后点击“签名”按钮,之后在d出的“签名和信纸”窗口中的“电子邮件签名”选项卡下,即可对自己发送电子邮件时的签名进行设置了。如下图:

点击“新建”按钮,新建一个签名,就像为文件命名一样,为签名起个名字。

在右侧的“选择默认签名”下选择需要使用的电子邮件账户,本功能仅针对Outlook2007设置了多个账户的用户来使用。

在“新邮件”一栏选择刚刚设置好的签名的名称,则在今后新建一封邮件时自动将签名附加到邮件中。

在“答复/转发”一栏中选择刚刚设置好的签名的名称,在今后在回复或转发别人的邮件时,同样会将自己的签名附加到邮件中。

接下来,在“编辑签名”部分中,编辑自己的签名就可以了。Outlook2007中编辑签名的功能与Microsoft Word的编辑功能基本类似,可以跟随自己的喜好进行各种字体、字号和颜色的设置,设置可以插入图片或者链接。在此不再赘述。如下图:

设置完成后,点击“确定”按钮返回。

接下来呢,赶快给自己的联系人发送一封邮件试一下效果吧。(END)


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原文地址: https://outofmemory.cn/zaji/7666765.html

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