职场进阶之工作程序化、标准化

含糊、随性、生活化、口语化意味着不专业。

职场需要专业人士，在任何一个场合都需要体现出你的专业性来。

专业性意味着你的平均水准，职场需要你的稳定发挥，而不是某一次、两次的超常发挥。

稳定发挥意味着生产力。企业招聘首要考虑的就是你的稳定发挥能力。

我们把这种稳定发挥叫做能力圈，企业招聘需要员工能够满足的基本条件就是能力圈与企业需求相重叠。

如何形成你的稳定输出能力呢？

最有效的方法是形成你的个人工作套路，所谓套路，即一套可以搬用在其他地方的固定打法，模式、规律都是近似词。

以作PPT为例，形成套路的基本方法是，首先你要熟悉PPT里面的大部分功能，然后你要总结一些固定的模板和设计方法。不同情形下该如何进行设计，色彩搭配、字体、配图都有一定的规律，你是否已经总结好，可以拿来即用，而不是要不断的现学现卖和摸索。

聪明人为什么总是用笨办法，因为他们的学习力、理解力很强，他们可以快速的学习新技能，所以，他们往往忽视了将学过的洞悉总结下来，留着以后备用。长此以往，他们就会被那些看起来比较笨的人超越。因为，那些笨的人因为记忆力不行、理解能力差，所以他们更可能会把知识记下来，分门别类的整理好，拿PPT来说，他们会形成一套模板， 可以拿来就用。

当然，套路是好用的，是形成专业化的必经之路。

在套路之后，还有一步叫做内化于心，此时，你已经进入专家的临界点，已经将各种套路内化于心，你已经做过非常多的、复杂的、适应不同情形的PPT，此时，你就可以超越套路，进入理念层面了，你可以去探讨PPT制作的美学原理，探讨他的哲学层面意义，甚至通过它来链接整个世界。

形成套路的方法论：

复盘。

最高效的复盘是大量重复的做一件事，并不断的改进，而后形成一套固定的机制。

寻找你工作中可以不断重复做的那一件事，然后运用PDCA工作法，计划、执行、反馈和修正。不断的去优化系统，形成独属于你自己的一套打法。

比如公众号写作，大量不间断的试验-复盘，3-6个月你就可以成为一个公众号写作高手。

在你的工作中，如果没有这样一件可以重复复盘的事情，那么你可以从兴趣爱好中去寻找，去进行刻意练习，依然可以积累大量的套路。

不过，我相信，任何工作都是有其套路在内的，关键在于你的用心发现。

pring在容器中引入Environment和Profile的概念。每个应用程序上下文都有一个都可以访Environment对象。

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ClassPathXmlApplicationContext classPathXmlApplicationContext =

new ClassPathXmlApplicationContext();

ConfigurableEnvironment configurableEnvironment =

classPathXmlApplicationContextgetEnvironment();

每种运行环境都有很多活动Profile类可供使用。大多数讲解Spring Profile的例子都是在开发模式或生产模式下。对于不同运行环境问题来说，我的解决方案是使用使用多个Profile来适应不同运行时。这个解决方案的优势是你可以自行决定如何使用Profile。

默认星空情况下，你所创建的Bean在载入容器中后是没有Profile对象的。下面看一个例子。假设下面是我的应用程序中，数据源实例的定义。

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<xml version="10" encoding="UTF-8">

<beans xmlns="…">

<bean id="dataSource" destroy-method="close"

class="orgapachecommonsdbcpBasicDataSource">

<property name="driverClassName" value="orghsqldbjdbcDriver"/>

<property name="url" value="jdbc:hsqldb:hsql://localhost"/>

<property name="username" value="sa"/>

<property name="password" value=""/>

</bean>

</beans>

在Spring 30中，增加了一个新的容器类GenericXmlApplicationContext ，可以作为ClassPathXmlApplicationContext和FileSystemXmlApplicationContext之外的另一个选择。

GenericXmlApplicationContext类的特点是可以通过Setter方法完成所有的配置，而无需依靠笨重的构造器去完成配置。记住，在初始化容器的准备工作完成后，需要调用refresh()方法完成实际的初始化工作。

下面的代码展示了如何使用GenericXmlApplicationContext类初始化容器：

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GenericXmlApplicationContext ctx = new GenericXmlApplicationContext();

ctxgetEnvironment()setActiveProfiles("standalone");

ctxload("Contextxml");

ctxrefresh();

这里，我将活动Profile设置为“standalone”。在这个工程里，我希望代码既可以作为“standalone”运行在应用程序容器之外，还可以作为“container”运行在容器中。这里，我可以设置多个Profile，例如，下面的代码设置了Profile为“standalone”与“activemq”。

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ctxgetEnvironment()setActiveProfiles("standalone", "activemq");

虽然做了上面的配置，实际上并不会对当前的配置上下文产生影响，因为还没有配置Profile实例。所以，修改配置上下文为：

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<xml version="10" encoding="UTF-8">

<beans xmlns="…" profile="standalone">

<bean id="dataSource" destroy-method="close"

class="orgapachecommonsdbcpBasicDataSource">

<property name="driverClassName" value="orghsqldbjdbcDriver"/>

<property name="url" value="jdbc:hsqldb:hsql://localhost"/>

<property name="username" value="sa"/>

<property name="password" value=""/>

</bean>

</beans>

只有当活动Profile设置为“standalone”时，才会实例化这个Bean。Profile是Bean的属性，而不是一个实例对象，因此，你无法配置单独的Bean来选择Profile。在较早的Spring版本中，这会导致产生多个文件，而Ant的通配符无法在运行时找到正确的配置文件。

在Spring 31中，<beans/>标签可以嵌套在<beans/>标签内。现在，我们重新编写一下数据源配置文件：

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<xml version="10" encoding="UTF-8">

<beans xmlns="…">

<beans profile="standalone">

<bean id="dataSource">

<property name="driverClassName" value="orghsqldbjdbcDriver"/>

<property name="url" value="jdbc:hsqldb:hsql://localhost"/>

<property name="username" value="sa"/>

<property name="password" value=""/>

</bean>

</beans>

<beans profile="container">

<jee:jndi-lookup id="dataSource" jndi-name="java:mydatasource"/>

</beans>

</beans>

这样，就可以通过下面的代码快速切换Profile：

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ctxgetEnvironment()setActiveProfiles("container");

另一种切换Profile的方法是在运行时作为系统参数传入：

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-Dspringprofilesactive="standalone"

此外，也可以作为Ear/War的初始化参数传入：

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<servlet>

<servlet-name>dispatcher</servlet-name>

<servlet-class>

orgspringframeworkwebservletDispatcherServlet

</servlet-class>

<init-param>

<param-name>springprofilesactive</param-name>

<param-value>production</param-value>

</init-param>

</servlet>

一是科学制定实施方案。根据中央和省市简化优化公共服务工作的统一安排部署，我办迅速贯彻落实，结合雨花实际，及时制定《雨花区简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业工作实施方案》，按照服务便民利民、办事依法依规、信息公开透明、数据开放共享四项基本原则，明确了编制公共服务事项清单、简化优化公共服务流程、积极推行“互联网+公共服务”三大核心任务。

二是联动推进清单编制。为加快公共服务事项清单和办事指南的编制进度，我办协同区政务服务中心、区电子政务办等牵头部门，采取面对面、条对条的方法，对全区29个涉改部门逐一开展业务培训，对“权力清单”和“责任清单”228项公共服务事项逐条予以核对，对申报报表及申报程序进行逐一讲解，为公共服务事项清单编制和集中审核工作的顺利开展打下了坚实基础。

三是严格把关审核程序。我办严格按照部门全面梳理上报、牵头部门集中审核、审定确认和公示公布四个步骤，对单位提交的公共服务清单事项名称、实施依据、申报材料、办理流程、法定时限、办理时限、收费依据、收费标准、承办机构、办事指南及相关报表逐项审核，针对发现的问题及时与单位沟通，指导其修改完善，确保填报事项的准确性和规范性。

四是简化优化服务流程。按照“服务便民利民”原则，我办对公共服务事项的办理条件和流程进行全面清理，要求各涉改部门填报《公共服务事项非政策性支持的盖章证明摸底表》，对凡是没有法律法规依据的证明和盖章环节，原则上一律取消，坚决砍掉各类无谓证明，进一步简化优化办事流程，缩减公共服务办理时限。

职场办公中我们经常用到“审批” *** 作，对于企业而言审批驱动着大小事务的进一步发展，大到合同审批，小到员工请假，以及物料的采购都需要审批。而作为审批人的管理团队是决定审批的关键，这就需要他们在繁忙的日常中及时处理审批业务。话说都已经2021年了，审批是能有多难？是要员工抱着一堆文件满公司找主管签字？还一旦离开电脑就无法进行审批 *** 作的“伪电子” *** 作？或许，很多企业离真正的高效只差一个工业云审批！

接下来，就讲一个真实的案例。小张是某企业高管，外形俊朗、月薪过万、有车有房，但是优越的自身条件并没有解决他的婚姻问题，35岁了依旧是单身狗一枚。究其原因，竟是因为工作！

其实，小张交往过的不少女朋友，但是她们都因为无法接受小张的工作模式而选择了分手。小张所在公司用的是典型的“伪电子”化审批，尽管比传统的纸质审批要先进，但是必须用电脑 *** 作，且没有及时有效地提醒。于是，当他与女友烛光晚餐时，突然接到电话有一份文件需要审批，小张扔下女友赶回公司，审批完成了，女友也分手了！

同样的事情还发生在**院，某次小张陪新女友去看**，吸取了上次的教训，小张随手拎着笔记本。果然，**看到一半，突然收到信息需要审批一份合同，小张当即打开笔记本进行了一波神 *** 作。**结束后，新女友还是选择了分手，理由是受不了他的“神 *** 作”看起来不正常。

最惨的一次，小张与女友一起回老家见父母，却因为一份2000万的合同选择了回公司做审批。

直到去年，公司启用了工业云审批系统，小张这才摆脱了“审批”的束缚。工业云审批具备微信提醒功能，所有审批多终端同步提醒，不用担心会错过漏掉。而最让小张开心的是工业云审批支持多终端 *** 作，无论你在约会、度假还是开会，只要身边有手机就能进行审。

而当你因为某些事情忙到无法分身的时候，也不用担心，工业云可自主配置审批类型与流程。小张可以配置多级审批、同一级别多人审批、投票审批等。假如小张没有时间，就会由同级审批人进行审批，绝对不会让审批的项目卡住。

同时，工业云审批还支持多种提醒方式，包括内部消息、内部邮件、微信小程序、公众号、钉钉、企业微信等，通过多维提醒体系，为审批事项再上一把保险“锁”，让审批不再“姗姗来迟”。

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