如何设置打印机服务器

配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的 “此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在d出的对话框中选择“服务”，然后点击 “添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

导语：网络打印机设置步骤，怎么设置，这么简单快捷的方法希望能够帮助你！

网络打印机设置步骤

1系统服务Print Spooler必须开启

这个是打印机服务，一定要开启如果不开启的话，就是无法使用打印机的。如果局域网其他用户想使用打印机的话，其他用户的服务器也必须开启此服务不然无法使用打印机。个人建议最好把Print Spooler服务启动类型设置成自动。

未开启Print Spooler服务未开启引起的打印机故障

打印时出现该文档未打印，无法打开打印机属性等。

2Server服务必须开启

这个是局域网共享服务，如果自己电脑想把打印机或者文件共享出来让局域网其他人访问的话，此服务必须开启。如果未开启的话，别人无法访问到本台电脑。个人建议最好把此Server服务启动类型设置成自动。

Server服务未开启引起的打印机故障

打印机电脑可以正常的打印并无问题，而局域网其他电脑无法打印，而且无法在局域网电脑中根本就无法访问到本机电脑。

3Computer Browser服务必须开启

一般这个中局域网列表刷新用的服务，如果此服务未开启的话，其他电脑无法在网上邻居看到本台电脑。一般来说此服务一直是开启的，除非使用一些优化软件把此服务设置成手动或禁用。

Computer Browser服务未开启出现的故障

此服务未开启的话，不影响打印机正常打印，不影响局域网其他电脑本机，但是在网上邻居是看不到本台电脑的。而且这个是Windows默认必须开启的服务个人建议没必要的话就不用管他了。

4Guest用户必须开启

现在钢上下载的Guest用户，有的电脑是被禁用了，有的是启用的。所以也不好说默认是开启还是关闭了Guest用户。所以只需要把电脑中的Guest用户组开启即可。

设置方法：在我的电脑图标上右键打开计算机管理，在计算机管理中左侧找到用户组下面的用户，就可以在右侧看到Guest用户了，如果Guest用户上有个红叉的话，选中Guest用户并右键打开Guest用户属性，把“帐户已禁用”前面的勾去掉然后确定即可生效。

Guest用户未开启引起的打印机故障

如果Guest用户未开启的话，别人访问时，在需要输入用户名和密码时，永远都输入不对，这样一来当然就无法访问本台电脑的打印机了，而且就算本台电脑中的其他共享文件也是无法访问的。这只是一个前提而已。

5Windows防火墙添加例外

Windows防火墙一般会默认拦截别人访问本台电脑的，这时可以把Windows防火墙直接关闭或者添加Windows防火墙例外即可。个人建议直接关闭Windows的防火墙。

6本地连接网络的文件和打印机共享未开启

一般默认这个是选中的，除非自己设置过不开启才会这样，设置和查看方法，在网上邻居上右键打开网络连接，找到本地连接右键打开本地连接属性，查看“Microsoft网络的文件和打印机共享”前面是否为选勾如果没有的话，选上勾然后确定即可。

本地连接Microsoft网络的文件和打印机共享

此设置默认是不用管他，一般是直接选中状态。打印机电脑最好检查一下，如果这里没设置好的话，其他电脑是无法访问，而且是直接无法PING通自己电脑的。无法连接的电脑也需要检查一下，这种问题多为局域网内其他人都可以访问打印机，就是自己无法访问打印机的情况。

在作为服务器的打印机安装这台打印机，包括连接、驱程等，安装完后把**机设置为共享。然后在其他客户机上添加打印机，选择网络打印机，按照\\computer name\printer name的格式输入服务器的计算机名名称和打印机名称，按照指引即可以设置成功。
在设置共享的时候要注意以下几个问题：
1 服务器最好采用windows 2003的系统；
2 添加打印机时最好用机器名称，如果直接用IP有些打印机是不支持的。
3 服务器的IP最好是固定的，不要随便改动。

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