展会预算包括的几个方面

良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。制定会展活动预算所考虑的内容。

一般说来，制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。

(1)历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。

(2)行政管理费.包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。

(3)收益。即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。

(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。

(5)可变费用。如餐饮费等。

(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。

(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。

在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。

展览预算分“组展”和“参展”两个不同的范畴，前者是组织展会，后者是参加展会，预算的内容也不一样。我就以后者来说吧：参加展会首先要确定主题、展览场地规模、参展人员、达到的目的。费用有：1、场地租金。2、展台搭建费。3、展品运输费、临时存储费。4、人员交通费、住宿费及差旅补贴。5、展出宣传费、礼品费。6、参展费（交组委会的费用）、会务费（参加展中交流活动）7、其它费用：现场用品租赁费（或购置）、展台搭建管理费、卫生和清理费（有的场馆不收）。

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