外贸营销邮箱群发邮件的方法是什么?

一般在外贸公司工作中经常会使用外贸营销邮箱群发邮件，在外贸营销中，日常的工作就是跟大量的用户往来邮件。目前在针对外贸企业使用频率最高的就是TOM企业邮箱和TOM VIP邮箱。那么邮箱究竟如何高效的群发邮件呢？外贸公司在工作中如何群发邮件呢？

一、TOM VIP商务邮箱系统

据我了解到TOM VIP邮箱最高支持单次群发500封邮件，目前一次性1对1发送的话是可以发送给500个收件人，这样大大提升了营销的目的。目前TOM VIP邮箱的类型一共有5种，如下：

VIP至尊邮：单次群发500封，无限邮箱容量，自定义邮箱账号

VIP极致邮：单次群发400封，无限邮箱容量，3位邮箱账号

VIP畅享邮：单次群发400封，30G邮箱容量，4位邮箱账号

VIP精英邮：单次群发200封，18G邮箱容量，5位邮箱账号

VIP商务邮：单次群发100封，8G邮箱容量，6位邮箱账号

二、如何使用TOM VIP邮箱群发邮件？

1.我们进入邮箱之后，点击写邮件

2.选择你想要填写的邮箱内容和联系人，之后点击发送，出现发送成功就说明成功发送啦！

TOM VIP邮箱最高可以达到500封邮件，并且邮箱最高可享无限容量，邮箱银行级加密等都可以帮助各位外贸朋友来保证邮箱邮件的安全性。

1、要进行对客户联系人进行分类管理

首先营销人员需要将现有的收件人信息进行分组，比如潜在客户，意向客户，订单客户，回购客户等，可以通过不同的标签给对联系人联系分类管理，据分组不同的特点，发送不同的营销邮件，要有针对性的发送营销邮件，这样可以大大提升邮件营销的转化率，可参考Rushmail邮件营销平台的地址池可对客户进行分类管理：

另外要重点提一下，如果可以征得客户的同意下发送电子邮件，是电子邮件营销最高效的做法之一，所以企业客户在官网或者平台或者其他渠道等尽可能的让客户主动订阅邮件。

2、有吸引力的主题

用户在接受到邮件时的第一感官就是邮件主题，不建议营销人员当标题党，但主题是要简洁清晰，足以吸引受众打开电子邮件，比如在主题中可以插入特定的元素，也就是让用户第一眼感受邮件是单独发给自已的，主题足够吸引人的话，是能够引起受众的好奇心，从而打开邮件内容，增加了打开率也就从而大大增加了邮件转化率。

3、个性化的邮件内容

邮件的正文是营销人员履行主题行中承诺的地方，也就是不管主题行多么引人注目，如果电子邮件的内容不能使订户保持参与状态，那么电子邮件最终将趋于平淡，所以确保邮件正文内容简洁引人注目，且具备品牌风格提高辨别度是很重要的，营销人员可以在内容上，可针对新产品、节日季节性宣传或者促销活动展开，简单介绍其宣传背景，同时附上产品展示位置突出高品质的产品照片，更加形象生动的展示其产品，并包含建议附上折扣代码信息以提高目标受众的转化动机，也可以在邮件内容里面添加上产品购物的跳转链接，可以直接通过邮件点击链接即可购买产品，这样可以减少客户在购买时所遇到的阻碍，可以大大提升客户购买欲望，在Rushmail邮件营销平台中，提供海量的个性化模板给营销人员参考使用。

4、把握正确的营销时间和频率

营销人员需要对用户群体进行分析，选择正确的发邮件时间段也是十分重要的，尽量避免工作时间之内发送，在早上或者傍晚的时候发送，同理，休息日和工作日的发送效果也做比较，也要把握好发送的频率，不能一直给用户发相同的内容，避免引起客户的反感。

其实想要做好邮件营销并不是十分的容易，需要学习很多的技巧和方法，并且需要将技巧不断融合和组合，这样才有可能获得用户的喜爱和亲睐。

发EDM营销邮件有三种方式：

1. 直接用邮箱发推广邮件。这种方式对邮箱的要求比较高，用TOM群发渠道账号，或者用普通邮箱控制好发信数量也可以。这种方式的优点是你的发送内容自己定、不限制

2. 用EDM群发邮件系统发送。可以直接看到发送、接收、打开、转化等数据，但要求内容必须合规，且最好有几套发信模板

3. 将邮箱绑定到群发软件上发送。这种要看软件上能设置的条件，而且要特别了解收件方的拦截规则，效果才会好

---