英语主持会议常见句型

The following phrases are used to conduct a meeting These phrases are useful if you are called on to conduct a meeting

1、Opening 宣布会议开始

Good morning/afternoon, everyone

If we are all here, let’s get started / start the meeting / start

2、Welcoming and Introducing 欢迎和介绍出席人员

Please join me in welcoming (name of participant)

We’re pleased to welcome (name of participant)

I’d like to extend a warm welcome to (name of participant)

It’s a pleasure to welcome (name of participant)

I’d like to introduce (name of participant)

3、Stating the Principal Objectives 阐明会议主要议题

We’re here today to

I’d like to make sure that we

Our main aim today is to

I’ve called this meeting in order to

4、Giving Apologies for Someone Who is Absent 对缺席者表示遗憾

I’m afraid, (name of participant) can’t be with us today She is in

Unfortunately, (name of participant) will not be with us to day because he

I have received apologies for absence from (name of participant), who is in (place)

5、Reading the Minutes (notes) of the Last Meeting 宣读上次会议记要

To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting

First, let’s go over the report from the last meeting, which was held on (date)

Here are the minutes from our last meeting, which was on (date)

6、Dealing with Recent Developments 询问近期动态

Jack, can you tell us how the XYZ project is progressing

Jack, how is the XYZ project coming along

John, have you completed the report on the new accounting package

Has everyone received a copy of the Tate Foundation report on current marketing trends

7、Moving Forward 转向下一个议题

So, if there is nothing else we need to discuss, let’s move on to today’s agenda

Shall we get down to business

Is there Any Other Business

If there are no further developments, I’d like to move on to today’s topic

8、Introducing the Agenda 介绍议程

Have you all received a copy of the agenda

There are X items on the agenda First, second, third, lastly,

Shall we take the points in this order

If you don’t mind, I’d like to go in order today

skip item 1 and move on to item 3

I suggest we take item 2 last

9、Allocating Roles (secretary, participants) 分配秘书和出席者的会议角色

(name of participant) has agreed to take the minutes

(name of participant), would you mind taking the minutes

(name of participant) has kindly agreed to give us a report on

(name of participant) will lead point 1, (name of participant) point 2, and (name of participant) point 3

(name of participant), would you mind taking notes today

10、Agreeing on the Ground Rules for the Meeting (contributions, timing, decision-making, etc) 就会议程序（发言，时间，决策）达成一致

We will first hear a short report on each point first, followed by a discussion of

I suggest we go round the table first

Let’s make sure we finish by

I’d suggest we

There will be five minutes for each item

We’ll have to keep each item to 15 minutes Otherwise we’ll never get through

活动议程指活动的议事程序，活动流程指的是活动举办的过程。

活动议程一是指活动的议事程序，二是指列入活动的各项议题，活动议程是整个活动议题性活动顺序的总体安排，而活动流程指的是活动举办的顺序，比如每个活动项目出现的顺序。

agenda 就是说要你写会议进行的计划。有什么要谈的，有什么要提醒的，上次会议有那些问题还没解决的，等等。 不同的公司执行的格式是不同的。毕竟格式这个也是很灵活的。我们公司的格式比较简单，大概如下所示：

Meeting Agenda

Customer: Meeting time:

Att: Recorder:

1,Market situation

1) …2）…

2 Pending issue

1)…2）…

3 New products showing

1）…2）…

4Order status

摘 要：微博作为网络环境下新兴的信息传播方式，与传统媒介相比在信息传播的过程中表现出多种流变，其在实践意义上的发展也为网络环境下的传播效果研究提供了诸多议题。微博因其独特的follow式订阅方式，用户在浏览信息时对信息源的选择具有了高度的自主性，“把关人”角色也在更大程度上分配给了受众自身，这就形成了微博语境下的受众自我议程设置。在同质化信息高度内部聚合的效果下，沉默的螺旋趋于衰落。意见领袖在微博语境下的传播过程中所起的作用愈发重要。

关键词：微博；议程设置；沉默的螺旋

中图分类号：G206 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2012）08-0023-02

微博作为一种新兴媒体，具有以下几个显著的特点：内容碎片化、传播及时化、广播式的信息传递、follow式的裂变传播、多端口接入。微博是互联网时代的窄播的典型。窄播条件下，信息环境对受众的影响程度进一步加强，而微博特殊的信息供给模式又给予受众更多的信息源选择权，二者合力作用下，议程设置在微博语境下表现出新的特点和趋势。

一、受众的自我议程设置——程序

议程设置是基于传统大众媒介环境下的传播效果理论，在传统媒介环境下，信息的发送者通常具是单一主体，其采集加工都由组成此主体的专业团队完成，信息在发送端即具有高度的可控性。受众通过已预设的渠道接收信息，而正是大众传播渠道的单向性决定了其低效率的反馈效果。在网络环境下，交互性颠覆了传统的单向信息流动渠道，且信息的发送源也突破了集中模式，人人都可以发布信息，人人都可以建立自己的受众群。正是这种自主性为受众自我进行的议程设置提供了可行条件。用户在使用微博时，首先需要选择“关注对象”，而后所有的信息都由此“对象”发出，“关注对象”此时成为了受众的信息源。Follow式的订阅是受众进行自我议程设置的关键点。用户通常依据自身的兴趣偏好选择“关注对象”，因此“关注对象”本身就是受众已有的意见范围内的同盟者，在此基础上，微博充当了强化受众已有观念和意见的工具。在传统的大众传播中，受众只是通过选择性注意、选择性理解和选择性记忆来对自己实现信息把关，选择性的注意、理解和记忆只能在信息已经到达受众之后的这一时期完成，而微博用户选择关注对象这一行为，则将自主权扩展到信息传播的第一个环节——信息源的选择上。受众根据已有偏好选择关注对象，关注对象传播的信息意见也在很大程度上集中于偏好范围内，因此，信息环境和意见环境看起来更像是客观的现实，受众在微博语境下，最大限度地充当了信息把关人的角色。议程设置理论的创始人麦库姆斯曾在2004年指出，传统的议程设置功能在网络环境下受到冲击仍是有限的，他认为：1从信息社会的知识沟或数字鸿沟的现装来看，还有许多人不能利用网络媒体；2就能上网的网民而言，还没有形成定期阅读的习惯；3网络媒体的议题虽然是多元化的，但单个渠道的访问用户并不多（如博客）；4传统媒体在网络传播中也是主流（如美国五大报网站访问量占了重量的411%），新闻网站的内容与传统媒体也有相当高的雷同性（相关系数在053～099）[1]。但在2004年至2012年的8年时间内，网络自身的高速成长也在不断地推进议程设置理论的发展变化。微博形式的传播行为实际上正是通过麦库姆斯所谓“单个渠道”进行的，且如今的网络发展已不可同日而语，据中国互联网协会和中国互联网络信息中心（CNNIC）联合组织编写的《中国互联网发展报告》（2011），截至2011年6月底，中国网民规模达到485亿，较2010年底增加2770万人，增幅为61%；微博用户数量则以2089%的增幅，从2010年底的6311万增长到195亿，成为用户增长最快的互联网应用模式[2]。传统的议程设置在当今迅猛发展的网络环境下已经体现出了新的特点和新的趋势。

二、衰落的沉默螺旋——效果

在传播过程中，不论是传播者还是受者都会感受到某种程度的群体压力。所谓群体压力，就是指群体中的多数意见对成员中的个人意见或少数意见所产生的压力。在面临群体压力的情况下，个人和少数意见一般会对多数意见采取服从态度[3]。在沉默的螺旋理论里，其隐含的假设是群体具有异质性，正因为群体中有不同意见的存在，才能基于这两个或以上的不同意见形成多数和少数之分的次级群体，而居于少数地位的次级群体迫于畏惧孤独的心理压力在多数意见面前保持沉默，最终放弃原有意见转向支持群体中的主流意见。但在微博语境下，这个假设在最开始便存在着差异。由于微博用户是基于自身偏好和已有经验选择信息源，议程在很大程度上由自我设定，于是信息在微博语境下出现高度的同质化倾向。受众根据自身偏好选择的信息源，其发布的信息总是围绕着受众已有意见而展开，在微博中个体用户所能看见的意见市场是由已设置偏向的意见聚合而成，因此这种带有偏向的意见即使在外部世界是少数的，却在微博用户这里形成了绝对的强势，置身群体内部的假设使得个体得以最大限度的表达自己的意见。同理，围绕另一意见偏向生成的群体也在其内部形成高活跃性，每个群体的内向聚合力形成了个体意见强化的基础，而微博自身的特点——用户在页面上只能看见自己已设的议程——则在群体与群体之间竖起壁垒，强化了同类聚合。在此情况下，沉默的螺旋很难再发挥作用。

三、意见领袖的力量——方法

前文论述了受众自身作为“把关人”进行议程选择的过程及效果，而在微博语境中，意见领袖作为重要的信息源，其作用不可小觑。美国纽约大学副教授克莱舍基（clay shirky）研究发现，如果以入站链接衡量博客在网络世界中的影响力，则博客世界同样遵循着经济学家帕累托（vilfredo pareto）提出的80/20定律——20%的人占有着80%的财富，并据此认为，博客世界可能存在3个层次，其中最前端的A序列（A-list）博客则拥有最大流量和最多的入站链接数。能否成为A序列博客取决于两个因素，“第一重因素，博客能够从现实空间中转化到互联网上的个人和社会资源。第二重因素，博客在博客圈传播过程中表现出的资质[4]”同样的规律也出现在微博环境中。微博中的意见领袖具体指：名人、商界精英、学者、媒体从业者、政企官方微博、热门民间草根等。他们通常因其已有的社会知名度或者社会职业分工称为易受大众首先关注的群体，而新浪微博官方认证的“V”符标识，则强化了其身份的权威感。名望是说服群众的一个基本因素。享有名望的人、观念或物品，会在传染的作用下，立刻受到让人们自觉不自觉的模仿，使整整一代人接受某些感情或表达思想的模式[5]。意见领袖在微博议程设置中的作用不仅体现在其直接的塑造受众界面，更通过微博特有的传播方式——转发——取得乘积效果。微博的传播方式既不是传统媒体的线性传播(one to one)，也不是网络媒体的网状传播(one to N)，而是一种裂变传播(one to N to N)[6]。也就是说，当一位意见领袖发布某条消息，关注他的大量受众都可直接看到这条消息，而受众随手的转发又会将信息广播给他的“粉丝”。因此，理论上讲，任何一个受众都不是信息到达的终端，而是裂变式传播的一个节点。在这种裂变式的传播中，人际传播糅合在大众传播的空隙中。这种人际传播在心理上所具有的接近性，使得受众更易理解或强化此信息。在议程设置的研究中早已发现，人际传播的频度对议程设置具有强化或抑制的作用。在微博中，信息的传播更接近于“口口相传”的形式，用户所获取的信息来自于关注对象，而用户发布的信息又构建了其粉丝群的信息源，信息通过布满节点的网状形态传播，而某些节点与其相邻节点又具有人际关系的属性，使得信息及其承载的意见在此处得到强化。

参考文献：

[1] Maxwell EMcCombs:setting The Agenda:The Mass Media and Public Opinion,Cambridge,Polity,2004

[2] CNNIC第28次中国互联网络发展状况统计报告[OL]网易科技, /

[3] 郭庆光传播学教程[M]北京:中国人民大学出版社,1999

[4] 刘津博客传播[M]北京:清华大学出版社,2008

[5] (法)古斯塔夫勒庞乌合之众[M]北京:中央编译出版社,1974

[6] 南方传媒研究(第21辑)—微博时代[M]广州:南方日报出版社,2009

1、点名

大会开始后，首先由主席助理（有的称为会议秘书）点名。一般是按国家全称第一个字母的英文顺序，由主席助理或秘书长点到该国家名称，该国家代表举起国家牌表示出席并回答“到”，然后主席助理或秘书长表示回应，说“某某国代表出席”。

全部点完后，主席助理或秘书长公布应到国家数、实到国家数、缺席人数、本次会议的三分之二多数、半数（简单多数）、百分之二十人数。只有在三分之二会员国出席时，会议才能正常进行。

2、确定议题

点名环节结束后，主席会问场下有无问题或动议，代表需要动议首先讨论议题A或B，以此开启确定议题的环节。如果本次会议的议题超过1个（一般情况下是两个）时，代表们通过辩论、投票，确定首先讨论的议题。

在确定议题阶段，主席将分别在赞成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中，随机点出数量对等的代表，建立临时性发言名单，一正一反交叉进行发言。阐述选择首先讨论该议题的原因、动机等，发言时间为90秒。每6名代表发言结束后，主席会问场下是否有代表希望动议结束辩论，如动议未通过或无动议，则继续进行发言名单，如动议通过，将进行投票。直到有结束辩论的动议通过，本阶段辩论才结束，进而进行确定议题的投票。投票原则为简单多数，即50％＋1。

3、产生发言名单

确定议题后，正式辩论开始。主席会请需要发言的代表举国家牌，并随机点出国家名，代表发言的顺序即为主席点名的顺序，当代表听到自己国家被点到后，放下国家牌。每位代表有120秒的初始发言时间，可通过动议更改。代表可在大屏幕上看到发言名单。

如需追加发言机会（国家名未在发言名单上或已经完成发言），可向主席台传意向条要求在发言名单上添加其代表国家，主席会将该国家名加在发言名单最后。如代表已在发言名单上并还未发言，则不能在其发言前追加发言机会。一旦发言名单上所有国家已发言，并没有任何代表追加发言，会议直接进入投票表决阶段。

发言名单确定后，按名单顺序代表们一个个上前发言，每个代表发言时间为2分钟（依情况而言）。主席在适当时间会提醒代表注意时间。双代表（一个国家有一两个代表）的国家只能有一名代表上台发言。如果发言时间不到2分钟（规定时间），且剩余时间超过10秒，则可将时间让渡给其它国家。剩余时间在10秒之内的，不必让渡。

让渡有以下几种情况：一是让渡给主席，相当于放弃时间；二是让渡给其他代表，该国不可二次让渡；三是让渡给问题，想提问的国家举牌，由大会主席决定提问国家（提问时间不计入代表发言时间）；四是让渡给评论，由大会主席决定发言国家。

注意不可以二次让渡，即接受让渡的国家代表不能将自己的剩余时间再次让渡给其余国家。

4、提出动议和问题

大会进行中，当一国代表在正式辩论中发言完毕，主席会问“有无动议或问题”，欲有问题或动议要发言的代表可以举起国家牌。

问题是不需要表决的，主要包括三类问题。

一是程序性问题，当大会的进程与既定规则不符时，代表可以提出程序性问题，对主席进行质询。该问题可在大会任何时间提出（可以打断发言的代表），具有优先权。

二是咨询性问题，当代表对大会的流程及规则不清时，可提出此问题，由主席解释。

三是个人特权问题，当代表有合理的个人需求时，如会议室太冷、投影等看不清等，可以提出个人特权问题。

动议是需要表决，除问题外，代表的一切行动都要向大会提出动议，一般动议需要简单多数（50%+1）通过，结束辩论的动议需要三分之二多数通过。所有动议在投标时都不可以弃权。动议内容包括:

一是动议更改发言时间，代表们可以根据现场情况，动议延长或缩短发言时间。

二是动议暂时中断正式辩论进行非正式辩论，代表们认为有必要对某一问题在会上进行专门讨论或私下多方面磋商时，可提出此类动议。非正式辩论分为：有主持核心磋商和无主持核心磋商（又名自由磋商）

三是动议结束辩论，代表们认为决议草案已经讨论充分时，可动议结束辩论，对决议草案进行点名投票。该动议需达到三分之二票数方可通过。代表们在提出该动议时需谨慎。

5、意向条

用于各位代表与其他代表、主席交流意向的纸条，由组委会准备或自带。没有固定的格式，但一定要写清“来自某国”“到某国/主席”。可与其他代表进行随时磋商、游说，还可以向主席要求发言、咨询议程或提出自己的想法。总之，意向条在大会中非常重要，许多问题都是通过意向条私下解决。

同时，如果可以对自己的意向条进行别出心裁的创意，如绘上国旗、国名、问候语等，或提前将会给其他代表留下良好印象。

在正式辩论中每一个代表发言完毕后，主席会面对全场问场下有无动议或问题。如果你觉得哪个话题现在的代表们最关心，最想讨论，你就可以发起关于这个话题的非正式辩论。

6、非正式辩论。

代表可提动议进行磋商，包括两种：

一是有主持核心磋商，所谓有主持核心磋商，顾名思义就是在大会上由主席主持对某一问题进行固定主题的磋商。代表们在提出此类动议是必须说明以下要点：由谁提出、是何主题、总时长以及每位代表发言时长。届时主席将在固定时间内随机点出举牌的代表发言，一位发言完毕后再点下一位。剩余时间不能让渡。每位代表都要围绕所确定的议题发言，也可以对以前代表的发言进行评论。

有主持核心磋商灵活性强，任何时候只要代表认为有必要针对特定议题进行讨论均可提出，因此大多数问题都是在这一环节中解决。每次有主持核心磋商的主体基本构成决议草案的大体框架，工作文件的内容基本上也是对几次重要的有主持核心磋商的内容总结。所以，每次大会中都应该穿插多次有主持核心磋商。

代表们要注意在每次提出有主持核心磋商前都要积极利用意向条的支持，提高有主持核心磋商的通过率。

二是自由磋商：申请国代表提出总时间，代表可进行自由磋商，没有固定的主题。

代表们在提出此类动议是必须说明以下要点：由谁提出和总时长。届时大会将暂时中止，代表们可在会场内离开座位自由地相互磋商讨论、游说、撰写文件。当代表们觉得会议进程缓慢或不理解某方立场，或者认为有必要就一些细节问题，如决议草案的简明和具体内容等进行讨论，以及希望和更多代表集中交流时可申请。自由磋商在会议胶着时及会议后期十分重要。代表们一定要充分利用这一段时间积极加入各方讨论中，听取各方的立场。当然，如果时间紧迫，有些内容也可以用传意向条或私下协商的方式进行而不占用大会时间。

在正式辩论中每一个代表发言完毕后，主席会面对全场问场下有无动议或问题。如果你觉得哪个话题现在的代表们最关心，最想讨论，你就可以发起关于这个话题的非正式辩论。

7、模拟联合国会议绝大多数步骤都需要全体代表进行表决，表决对象包括对程序的表决和对会议文件的表决。

对程序的表决，所有代表都需投票且不能有弃权票。如果此时有代表缺席，只要在场代表数不少于三分之二，则不影响表决。一般情况下，建议不要中途缺席，以免造成不必要的麻烦。

对动议的表决的程序是这样的，当场下一位代表提出一项动议后，主席可询问有无赞同，此时场下赞同此动议的代表可举牌，主席随机点出一名示意。若此时没有举牌的代表，则此项动议视为未被通过。此后主席可询问场下有无相似动议，一同表决，以便节约时间。表决时按照动议提出顺序进行。

8、代表们根据辩论进展依次提交会议文件：工作文件、决议草案、修正案。其中需要投票非常重的是决议草案和非友好修正案。

当代表们认为决议草案及修正案已讨论成熟，可动议结束辩论进入投票。本动议得到三分之二赞成票才可通过。结束辩论后，委员会进入对会议文件的投票阶段，进行“点名唱票”：由秘书长按照国家英文字母顺序一一点名，被点到的国家回答“赞成”、“反对”或“弃权”。按照决议草案的提交顺序进行表决。在表决每一份决议草案前都应先表决其非友好修正案。无论修正案还是决议草案都需得到三分之二赞成票才可以通过。一份决议草案表决通过后将不再表决其余决议草案。通过的决议草案将成为本次大会的结果（称为决议案）进行公告。一旦草案通过生成决议，这一议题讨论结束，进入下一议题的讨论。

扩展资料：

议事规则的主要内容

在国际会议上，善于使用议事规则可以帮助自己取得事半功倍的效果。凡参加联合国会议的与会代表都会不遗余力地维护本国、本集团或本组织的利益，但必须在议事规则范围内行事，不能我行我素，为所欲为。

各种国际机构及会议的议事规则会有所不同，但都会包括一些核心内容。这些内容包括：

一、会议的组织

如每年召开几次会议，会议的时间、地点、长短，是否及在何种情况下可以召开特别会议。

二、会议的议程

如会议的议程由谁负责起草，应于会议开始多长时间之前提交给各成员国，议程应当包括的项目，何人有权要求对议程做出修改、补充、各分组委员会议程讨论的议程项目等。

三、代表和全权证书

规定一国可以派几名代表、副代表、顾问，对全权证书的要求等。

四、主席团成员的选举

规定会议主席团的组成、权限、任期、主席团的选举等。主席团一般设大会主席一名、副主席若干名、报告员一名。另外，每个分委员会各设立一名报告员，负责汇总各分委员会的讨论情况，向全体大会报告。人选可单设，也可由一名副主席兼任。

五、会议的附属机构

规定会议期间及休会时机构可以设立的分委员会和下属机构。

六、关于秘书处

规定秘书长的组成、职责、权限、对秘书处工作人员的要求。

七、正式语言和工作语言

规定会议所使用的正式语文和工作语文，包括所提供的口译、笔译服务。正式语文指的是在会议中代表有权使用的语文，联合国的正式语文是阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文。英文、法文为工作语文。

会议所有的文件都必须提供正式语文的译本。所有的决议草案也必须译成所有正式语文，并在一定时间之内散发给与会成员，否则不得付诸表决。

一国代表可以使用任何一种正式语文在会上发言，同声传译必须将其译成所有其它正式语文，如果一国代表要使用正式语文以外的语言发言，则必须自行负责将其译成正式语文之一。在联合国的会议上，曾有德国、日本等国代表使用母语讲话的情况，由本国提供译员，将其本国语言译成联合国的正式语文的一种。

会议的记录只提供工作语文，如果有代表要求，则记录的全部或者某一部分也必须译成正式语文。会议在磋商中有时也只使用工作语文。

八、公开和秘密会议

规定会议何时、在何种情况下可以举行公开会议或者秘密会议。

九、关于会议记录

规定会议由何人做记录，记录的法律地位、保管和使用等。

十、议事规则的修正

规定在何种情况下通过何种程序才可对议事规则做出修正，或暂时中止议事规定的适用。

参考资料：

模拟联合国-百度百科

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