EXCEL图表布局中，怎样把数据标签放在图表外？

步骤1、在Excel中打开已经生成图表的XLS文件，如下图所示；

步骤2、在图表折线上点击鼠标右键，在d出的快捷菜单中，鼠标左键点击“添加数据标签”；

步骤3、在折线图上将出现百分比数据标签，同样的 *** 作方法可以在柱状图上添加数量数据标签，参见下图；

步骤4、再次在图表折线上点击鼠标右键，在d出的快捷菜单中，鼠标左键点击“设置数据标签格式”；

步骤5、在d出的“设置数据标签格式“窗口中，可以根据需要针对数据标签设置各种格式，比如首先小编在“标签选项“中，选中类别名称前的方框（复选框），可以看到图表中的数据标签和步骤3中显示的数据标签已经有所不同；

步骤6、继续步骤5的 *** 作，在“设置数据标签格式“窗口中，先鼠标左键点击左侧的”填充“菜单项，然后在右侧，用鼠标左键选中”渐变填充“，然后在预设颜色中设置你想要设置的颜色，再来看看图表的效果是不是又有所变化了；

步骤7、与步骤6类似，鼠标左键点击左侧的”对齐方式“菜单项，然后在右侧，用鼠标左键点击文字方向后的下拉列表框，选中”竖排“，再来看看图表的效果是不是又有所变化了；

将数据导入绘图中后，就可以将其链接到形状。有多种方法可以将导入的数据链接到绘图中的形状。下面，就和我一起来看看Visio2007形状添加导入数据教程吧。

自动将多行数据链接到多个现有形状

对于包含多个形状的现有绘图，此方法最适用。

要点 这些Visio2007形状中必须包含可与数据源中的数据相匹配的文本或现有形状数据。

在“数据”菜单上，单击“自动链接”。

按照“自动链接向导”中的步骤 *** 作。

数据即会显示在这些形状中。

将一行数据拖到一个形状上

对于包含相对较少的形状的现有绘图，此方法最适用。

从“外部数据”窗口中将一行拖到绘图中的某一形状上。

数据将显示在该形状中，而且在“外部数据”窗口中，在该行的左侧会出现一个链接图标。

对大多数向导页提供了具体的帮助。若要访问帮助，请按 F1 或单击“帮助”图标。

将一行数据拖到页面上以创建链接形状

如果可以对多个数据行使用相同的形状，则此方法最适合。

单击 Visio2007“形状” 窗口中的某一形状。

请执行下列 *** 作之一：

从“外部数据”窗口中将某一行或一组行拖到绘图的空白区域上。

在“外部数据”窗口中选择一行或多行，然后按 Ctrl+Enter。

对于拖到页上的每一行，都会在绘图上显示您在“形状”窗口中单击的一个形状实例。

注释 如果未在模具上选择主控形状，“数据链接”功能会使用该模具中的第一个主控形状。

如果未在“形状”窗口中打开模具，“数据链接”功能会使用默认矩形。

如果在模具中选择了多个主控形状，对于每个主控形状，“数据链接”功能都会放置一个形状，所有这些形状均包含相同的数据。

将一行数据链接到多个Visio2007形状或一个复杂形状的各部分

如果要在多个形状中使用相同的数据或要将某一行链接到一个子形状（由多个形状组成的形状的一部分），则此方法最适合。

在绘图中选择要将数据链接到的形状或子形状。

右键 单击要链接到形状或子形状的行，然后在快捷菜单上单击“链接到所选的形状”。

选择是否替换现有数据

在“外部数据”窗口中，右键单击要更改的数据源的标签，然后在快捷菜单上单击“属性”。

在“属性”窗口中，选择下列选项之一：

链接到带链接的形状时提示我

链接时始终替换现有链接

链接时从不替换现有链接

office 2007 excel导入外部数据步骤：

1、新建一个Excel表格，进入Excel表格的首页，找到菜单栏上的“数据”并选择，然后在数据的子菜单上找到对应的格式。比如文本资料选择“自文本”图标并点击，如下图：

2、点击“自文本”图标后会d出一个小窗口，选择你要导入的文本，选择好要导入的文本后点击“导入”即可，如下图：

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