excel怎么制作仓库库存管理表格

一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本

价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可

能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。

采用VBA是比较好的，速度不收影响。如果你自己做，没有相当的编程知识，估计你做不出来，我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。

在很多时候需要用Excel制作仓库管理表格，但又因为涉及到很多方面而比较棘手，如果要学习制作仓库管理表格的朋友请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的excel制作仓库管理表格的方法。

excel制作仓库管理表格的方法1：新建工作表

将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法2：录入数据

在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

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excel制作仓库管理表格的方法3：编制“供货商名称”公式

选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2

B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2

B$11,2,0))”，按回车键确认。

excel制作仓库管理表格的方法

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时，根据参数值返回TRUE或FALSE。

函数语法ISNA(value)value：为需要进行检验的数值。

函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

excel制作仓库管理表格的方法4：复制公式

选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4

12单元格区域的公式复制。

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excel制作仓库管理表格的方法5：录入“入库日期”和“商品代码”

将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法6：编制“商品名称”公式

excel制作仓库管理表格的方法

选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

excel制作仓库管理表格的方法7：编制“规格”公式

选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。

在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法8：编制“计量单位”公式

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A

,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A

,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

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excel制作仓库管理表格的方法9：设置“有无发票”的数据有效性

选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→d出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。

excel制作仓库管理表格的方法10：选择有或无

选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮d出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法11：编制“金额”公式

在K3:K12和L3

12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

excel制作仓库管理表格的方法

excel制作仓库管理表格的方法12：完善表格

设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。

出入库管理表格可以如下设计：

入库管理 

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 

6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 

出库管理 

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 

需要，最起码要有进出库详单和库存清单，单子上一定要标明日期和数量。

仓库管理需要填写：入库单、出库单、发货单、领用单。

库管要根据入库单、出库单、发货单、领用单登记《库存商品数量帐》，还要盘点库存。

仓库管理是进行实物的管理，等同于现金。根据苏州柯瑞德货架总结，仓库要建立相应的材料物资管理制度，定期对实物进行盘点，这是很关键的一方面，不能因为物品多而忽视盘点工作，盘点方法很多，有计量和估量，称量，只要能达到95%以上准确度就可以了。

品种多的企业可一月或一季盘点一次，要制定数量的进销存盘存表，耗料要使用领料单，进出库要有出入库单，会计帐要与仓库帐相符，其库存数要相对应。

扩展资料：

1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：

第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；

第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；

第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而d性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

5、库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

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