函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。
在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供给它一些数据,即参数,函数执行之后一般给出一个结果,这个结果成为函数的返回值。
(这段可以跳过不看)Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数,分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。
这些函数极大地扩展了公式的功能,使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易,更为方便,特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。
(以下内容要重点看)函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始,后面紧跟着圆括号,圆括号中是以逗号隔开的参数。
1if函数的参数构成
If函数:逻辑判断函数
logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错
value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值
value_if_false:当条件表达式为错误时候返回的值
2vlookup函数
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,他可以用来进行数据核对,多个表格之间的数据进行快速引用,动态表格的制作等它主要包括四个参数
lookup_value:要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域数据表区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数正整数
range_lookup:近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE(或不填)
3sumproduct函数
sumproduct函数:返回相应的数组或区域乘积的和
参数Array1,array2,array3, ……最多255个Array
Array:代表数组或者单元格区域
需要注意的是:使用sumproduct函数,参数中的元素数必须相等,比如第一个区域选择了6个单元格,第二个区域也必须选择6个单元格,否则会返回错误值
4Sumif函数
sumif:条件求和函数
第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
5Sumifs函数
sumifs:多条件求和函数
Sumifs的参数
sum_range:实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用
criteria_range1:第一个条件区域,用于条件判断的单元格区域
criteria1第一个条件
criteria_range2:第二个条件区域,用于条件判断的单元格区域
criteria2:第二个条件
……以此类推
6Countif:计算区域中满足条件的单元格个数
第一参数:range 要计算单元格数目的区域
第二参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
7Countifs函数
Countifs:计算区域中满足多个条件的单元格个数
criteria_rang
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1、数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
2、日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3、工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4、财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。
5、信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。
6、逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。
7、查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
8、数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9、统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y轴截距,或构成直线的实际点数值。
10、文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。
11、用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数为用户自定义函数,可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。
扩展资料
1、Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
2、Excel为第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
-MicrosoftOfficeExcel
-excel函数
换公司啦,职位也由玩法/系统策划改为了数值策划。专门出一篇来纪录日常会用到的Excel常用函数及其功能。
Vlookup函数
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。
Vlookup函数中一共有四个值:查找值、数据表、序列数、匹配条件。Vlookup函数的应用场景一般为:有一个数据量较大的表格,数据表的第一列对应着表内的很多项信息。要找到第一列的某个值对应表内的某个数值。
查找值为数据表第一列的某个值,数据表就是整个大的表格,序列数为数据表的某一列(一般不会是第一列)。
匹配条件为是否是模糊查找,即函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果匹配条件为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 匹配条件的最大数值。如果匹配条件省略,则默认为模糊匹配。匹配条件最好是明确指定,默认是模糊匹配!
举例:某公司新来了10名员工,入职登记表上有编号、员工姓名、年龄、职位、性别、薪酬等信息。现在要把全部员工的薪酬信息引用出来,列成薪酬表。并且保证入职登记表上的薪酬改动时,薪酬表上的薪酬也会改动。
在薪酬表上的“薪酬”一列使用Vlookup函数。以编号1为例:
查找值 为A3,即编号1。 数据表 为$A$3:$F$12,即整个A3到F12的区域。加“$”表明该引用为绝对引用,下拉时不会改变引用区域。 序列数 为6,即整个表的第6列,即“薪酬”列。 匹配条件 填FALSE,即为精确匹配。填完编号1的员工后,下拉到编号10即可。
CONCATENATE函数
功能:把多个字符文本或数值连接在一起,实现合并的功能。一般可用于若一个格内同时存在文字和引用的数字。可先将文字和引用数字分别放在不同格内,然后用函数将这几个字符串合在一起。
如何利用公式实现111222333444一直顺延下去(连续出现n个数字)
在起始E1填入“1”。第二格E2开始写入公式。
1COUNT($E$1:E1),计算所写公式格数到E1的距离。下拉后会变成“123456789”。
2在COUNT函数外嵌套MOD函数。MOD(COUNT($E$1:E1),3),计算这些距离除以3所得的余数。下拉后形成120120120不停重复。
3在MOD函数外嵌套IF函数,判断余数是否为0,若为0,则给上一格值+1后再赋予本格,不为0则直接将上一格值赋予本格。下拉后就形成了111222333
IF(MOD(COUNT($E$1:E1),3)=0,E1+1,E1)
若想连续重复n次,则MOD函数中的除数为n即可。
MOD函数
MOD函数是一个求余函数,即时两个数值表达式做除法运算后的余数。最后得到的值即为数值除以除数得到的余数。
利用刚刚的111222333数列,横向一行一行引用表格
现在有一个表格,有三列,需要横向引用。引用完第一行后,继续引用第二行。
先利用刚刚的公式拉一个辅助列。辅助列的格式为111222333同一个数字连续重复n次,n取决于表格有几列。
辅助列第一行,即第一个“1”,用INDEX函数。数组为第一列,行序数为E1,即第一个“1”。注意数组对第一列的引用为绝对引用。
辅助列第二行,即第二个“1”,用INDEX函数。数组为第二列,行序数为E2,即第二个“1”。
辅助列第三行,即第三个“1”,用INDEX函数。数组为第三列,行序数为E3,即第三个“1”。
把第一行的各个列引用完后,下拉,即可获得横向引用表格。
INDEX函数
INDEX函数就是引用表格中的某个值。
数组:要引用的区域。行序数:要引用的行数。列序数:要引用的列数。
上图的例1中,数组为B1到B12的一列绝对引用,行序数为E2,E2的值为1,即B1-B12列的第一行。因为只有一列,所以列序数不用填。
1、首先我们使用excel将我们的表格文件打开,可以看到我们的表格文件
2、我们在总分处选择第一个单元格输入我们的函数,并在函数里输入参数
3、输入好函数之后我们按下回车键就得到了结果
4、将鼠标左键放到该单元格的右下角,然后拖动鼠标左键这样所有人的总分就计算出来了,再选择平均值里的单元格,然后输入函数,并在函数里输入参数
5、将鼠标左键移到该单元格的右下角然后拖动鼠标左键就将所有人的排名统计出来了
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