如何在 Microsoft Excel 编写简单的宏

目录部分1：启用宏1、打开Excel。2、点击文件标签。3、点击 选项。4、点击自定义功能区选项。5、在右侧列表中点击开发者。6、点击确定。部分2：录制宏1、练习宏动作。2、点击开发者标签。3、点击 录制宏。4、给宏命名。5、点击快捷键区域。6、按下Shift和一个字母。7、点击保存宏。8、选择保存宏的位置。9、点击确定。10、开始执行你要录制的命令。11、当你执行完后，点击停止录制。12、将文件保存成启用宏的格式。部分3：使用宏1、打开包含了宏的工作簿。2、点击启用内容。3、按下宏的快捷键。4、在开发者标签页中，点击宏按钮。5、点击你要运行的宏。6、点击运行按钮。7、查看宏的代码。本文将会教你如何在Excel中创建简单的宏。

部分1：启用宏

1、打开Excel。在Excel 2010、2013和2016中，启用宏的方法是一样的。但是和Mac版本的Excel还是有些许不同，后文会具体介绍。

2、点击文件标签。在Mac版本的Excel中，点击“Excel”菜单。

3、点击 选项。在Mac版本的Excel中，点击“偏好设置”。

4、点击自定义功能区选项。在Mac版本的Excel中，在“编辑”区域中，点击“功能区和工具栏”。

5、在右侧列表中点击开发者。在Mac版本的Excel中，你可以从“标签或组标题”中找到“开发者”。

6、点击确定。你可以在标签列表末尾看到开发者标签页。

部分2：录制宏

1、练习宏动作。当你录制宏时，你的任何点击或动作都会被录下来，所以一个小失误会导致整个动作的失败。你可以多练习几次要做的动作，这样在录制时可以毫不犹豫地完成整个动作，不会出现失误。

2、点击开发者标签。

3、点击 录制宏。你可以在命令区中找到它，也可以按下Alt+T+M+R，新建一个宏（只适用于Windows系统）。

4、给宏命名。命名方法最好简单一些（特别是你要创建多个宏的时候）。你还可以给宏添加描述，说明这个宏可以实现什么效果。

5、点击快捷键区域。你可以给宏添加键盘快捷键，这样可以轻松运行它，不过这不是必须的。

6、按下Shift和一个字母。这样可以创建一个“Ctrl+Shift+字母”的快捷键组合，方便启用宏。在Mac上，键盘快捷键的组合是“Opt+Command+字母”。

7、点击保存宏。

8、选择保存宏的位置。如果你只是在当前工作表中使用这个宏，选择“当前工作簿”；如果你希望在任意工作表中使用，选择“个人宏工作簿”。

9、点击确定。现在，宏开始录制了。

10、开始执行你要录制的命令。现在，你做的任何动作都会被录制并记录在宏里。比如，如果你想计算A2和B2的总和，并记录在C7中，那么以后每次运行宏都会计算A2和B2的总和，然后放到C7中。宏可以很复杂，你还可以通过它启用其它Office程序。开始录制后，你在Excel中的任何 *** 作都会添加到宏中。

11、当你执行完后，点击停止录制。点击之后，宏会停止录制，并保存起来。

12、将文件保存成启用宏的格式。为了保存你的宏，你需要将工作簿保存成可以启用宏的特殊Excel格式：点击“文件”菜单，选择“保存”。

在文件名下方，点击“文件格式”菜单。

选择“启用宏的Excel工作簿”。

部分3：使用宏

1、打开包含了宏的工作簿。如果你在运行宏之前已经关闭了文件，程序会提示你启用内容。

2、点击启用内容。当你打开一个包含宏的工作簿时，Excel数据表格会d出安全警告，里面就有该选项。由于这是你的私人文档，所以你可以信任它，但是打开其它来源的文件时，需要格外小心。

3、按下宏的快捷键。当你要使用宏时，可以按下你设置的快捷键快速运行它。

4、在开发者标签页中，点击宏按钮。当前工作簿中所有可用宏都会显示出来。

5、点击你要运行的宏。

6、点击运行按钮。你的宏会在当前或选中的单元格中运行。

7、查看宏的代码。如果你想了解宏的运行方法，可以打开你创建的宏，并且对它进行修改：在开发者标签页中，点击“宏”按钮。

点击你想查看的宏。

点击“编辑”按钮。

在VB命令编辑窗口中，查看宏代码。

Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的,因此,如果你熟悉VisualBasic

语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一

下有关的方法和技巧。

一、建立宏

要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列 *** 作;二是用Visu

al Basic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic

语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的 *** 作很多,而且可能有

些功能并非是能通过现有的 *** 作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的 *** 作而且能

实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器

也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录

功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入

代码的工作。建立宏的方法如下:

1在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。

2在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏2",也可以在"宏名"框中键入另一名称

。

3若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。

4若要设置有关宏的选项,单击"选项"。

5单击"确定",然后执行所记录的 *** 作。

6 *** 作完成之后,在"工具"菜单中, 选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停

止记录",单击即可结束。

"记录宏"命令下的其它三个选项的说明:

"使用相对引用"——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用,

用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置 *** 作。此开关打开之后,用户在任何情

况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作簿必须在打

开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。

"标示记录位置"和"在标示处记录"——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录

宏的代码。注意:此两选项只对"模块"工作表(记录 *** 作后翻译为VB代码的工作表Module)有

效。

"记录新宏"对话框的选项说明:

"工具"菜单下的菜单项——可以将宏加入到"工具"菜单下,作为一个菜单选项,以供方便

使用。

快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的

快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键

相同的话,那么Excel的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。

保存到"个人工作簿"——"个人工作簿"是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动Excel时会

自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的

宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。

保存到"当前工作簿"——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本

工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。

保存到"新工作簿"——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项

——Visual Basic,将记录的 *** 作翻译为Visual Basic语言,这是常用的选项。MS Excel 4

0 宏语言,将 *** 作翻译为Excel 40的宏语言,如果你对40版的宏语言不熟悉,尽量不要采用

此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。

上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢首先还是要

按照上面的步骤进行到第5步时, 单击"确定"后,不是进行 *** 作而是开始编写VB代码。这里有

两种情况:1如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的"模块"工作表,最好在建立宏之前

将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击"确定"按钮之后, Excel将自

动在"模块"工作表中生成新宏的代码框架,一行为SUB "宏名",下一行为END SUB, 此时你就

可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕,要执行"停止记录"命令。2如果你的工作簿

中还没有"模块"工作表, 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个,用鼠标激活它

,这时你将看到刚才激活它的 *** 作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码

删除,然后编写你自己的代码即可。

二、执行宏

一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法

,下面介绍常用的几种方法。

1用"工具"菜单下的"宏"命令执行

打开"工具"菜单,选择"宏",在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择

都可以,然后单击"执行"按钮。

2用快捷键执行宏

如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺

点是需要记住每个宏的快捷键。

3如果在建立宏时,为宏指定了在"工具"菜单下的菜单项,那么打开"工具"菜单后执行所

对应的菜单项命令即可。

4在模块文件中执行宏

建立的宏都是存储在模块文件中的,激活模块文件后,将光标移到所要执行的宏代码中的

任何位置(SUB和END SUB之间),按F5键即可执行。如果光标不在宏代码之间,按F5后将会激活

运行宏的对话框,与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态,那么单击VIS

UAL BASIC工具栏中"执行宏"按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进

行验证或修改后验证时采用。

5通过将宏指定为按钮或图形来执行

单击常用工具栏上的"绘图"按钮,可以在工作表中建立图形或按钮,建立图形后,单击鼠

标右键,在快捷菜单中单击"指定宏"命令,在"宏名/引用"对话框中,键入宏名; 如果建立的是

按钮,则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击"确定"按钮,这样就可以将按钮或图形指定为

一个宏,当单击此按钮或图形对象时,宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用

的专用宏,可将其放在合适的位置,随时单击运行。注意:在指定宏 *** 作完毕后关闭绘图工具

栏时,一定要使其中的"选定图形"按钮处于d起状态,否则单击按钮或图形将不能执行宏,而

且也不能选择单元格。

6通过将宏指定给工具栏按钮执行

在"视图"菜单中,单击"工具栏"命令,若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮,在

"工具栏名称"对话框中键入新工具栏名,再单击"新建"按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮

,则单击"自定义"),此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在"自定义工具栏"对

话框的"分类"列表框中单击"自定义"命令,再从"工具按钮"下面拖动喜爱的按钮到自定义的

工具栏上,当把按钮放到工具栏上时,就会自动出现"指定宏"对话框,输入宏名后单击"确定"

即可,此时又会出现"自定义工具栏"对话框,如果不再需要自定义按钮,单击"关闭"命令。这

时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的,双击其标题条,它自动变成长条状并放

置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其

上,这样使用起来很方便。

三、编辑和删除宏

一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,下面是常用的一

些方法。

1编辑、修改宏如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记

录宏,在新建宏时,在"宏名"框中输入原来的名字, 单击"确定",Excel将提示用户是否替换已

存在的宏,单击"是"即可。

如果用户熟悉VB语言,可直接对宏进行修改。单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令

项,选择要编辑的宏,单击"编辑"按钮,就可以进行编辑了。此处有一点小技巧,如果你不想手

工编写代码,将光标移到需要插入代码的位置,选择"工具"菜单中"记录宏"命令下的"在标示

处记录"选项,然后可以进行 *** 作, *** 作完毕后选择"停止记录",则刚才的 *** 作就翻译成了VB代

码,放在光标之后,利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能,这种方法不生成SUB、END S

UB代码,适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的"模块"文件,其中存放的是宏

的VB代码,在此处可同时修改其中所有的宏。

修改已记录宏的一些技巧如下:A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常

记录 Select 方法和 Selection 属性,但这会导致宏通用性受到限制,因为Select 方法和

Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的,一般要将其去掉,用

Worksheets 方法来代替 *** 作对象,同样,对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。 B、去

掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数,如果只想修改其中一两个参数,可

从录下的语句中清除不必要的参数,功能不变,程序也得到了简化。

如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏,可以将其复制过来

,复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中,其 *** 作和复制其它工作表是

一样的,也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。

2删除宏

删除宏的方法很简单,单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令项,选择要删除的宏,单

击"删除"按钮,就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了,如果你已为此宏指定了

菜单项、工具栏按钮、图形等,它们也就没什么作用了,则需要启动相应的功能来删除这些对

象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下:在"视图"菜单中,单击"工具栏"命

令,选择工具栏,单击"自定义"按钮,此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上

拖离开工具栏即可删除它。

这里是链接：网页链接

Ctrl组合快捷键 

Ctrl+(        取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+)        取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+&        将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_        从选定单元格删除外框。

Ctrl+~        应用“常规”数字格式。 

Ctrl+$        应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+%        应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^        应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+#        应用带有日、月和年的“日期”格式。 

Ctrl+@        应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。 

Ctrl+!        应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+-        显示用于删除选定单元格的删除对话框。 

Ctrl+        选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+:        输入当前时间。

Ctrl+;        输入当前日期。 

Ctrl+`        在工作表中切换显示单元格值和公式。 

Ctrl+'        将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+"        将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++        显示用于插入空白单元格的插入对话框。

Ctrl+1        显示单元格格式对话框。

Ctrl+2        应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3        应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4        应用或取消下划线。

Ctrl+5        应用或取消删除线。 

Ctrl+6        在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7        显示或隐藏常用工具栏。

Ctrl+8        显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9        隐藏选定的行。

Ctrl+0        隐藏选定的列。

Ctrl+A        选择整个工作表。 

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。

再次按Ctrl+A将选择整个工作表。  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。 

Ctrl+B        应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C        复制选定的单元格。 

如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office剪贴板。 

Ctrl+D        使用向下填充命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 

Ctrl+F        显示查找对话框。 

按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次查找 *** 作。

Ctrl+G        显示定位对话框。 按F5也会显示此对话框。 

Ctrl+H        显示查找和替换对话框。

Ctrl+I        应用或取消倾斜格式设置。 

Ctrl+K        为新的超链接显示插入超链接对话框，或为选定的现有超链接显示编辑超链接对话框。 

Ctrl+L        显示创建列表对话框。

Ctrl+N        创建一个新的空白文件。 

Ctrl+O        显示打开对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P        显示打印对话框。 

Ctrl+R        使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 

Ctrl+S        使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U        应用或取消下划线。 

Ctrl+V        在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W        关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X        剪切选定的单元格。 

Ctrl+Y        重复上一个命令或 *** 作（如有可能）。 

Ctrl+Z        使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令撤消或恢复上一次自动更正 *** 作。  

功 能 键 

F1        显示“帮助”任务窗格。 

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 

F2        编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3        将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示插入函数对话框。

F4        重复上一个命令或 *** 作（如有可能）。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5        显示定位对话框。 

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 

F6        切换到已拆分（窗口菜单，拆分命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7        显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行移动命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按Esc。 

F8        打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，EXT将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行大小命令（在工作簿窗口的控制菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。

F9        计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 

如果先按F9，再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。 

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 

F10        选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11        创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11可插入一个新工作表。 

按Alt+F11将打开Visual Basic编辑器，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。 

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12        显示另存为对话框。  

其他快捷键 ：

箭头键        在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。  按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace        在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。  Delete        从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。  在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 

End        当Scroll Lock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 

按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。 

按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。 

Enter        从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的 *** 作。 

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为确定按钮）的 *** 作。 

按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc        取消单元格或编辑栏中的输入。  按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home        移到工作表中某一行的开头。 

当Scroll Lock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按Ctrl+Home可移到工作表的开头。  按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down        在工作表中下移一个屏幕。 

按Alt+Page Down可在工作表中向右移动一个屏幕。 按Ctrl+Page Down可移到工作簿中的下一个工作表。 

按Ctrl+Shift+Page Down可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up       

在工作表中上移一个屏幕。 

按Alt+Page Up可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up可移到工作簿中的上一个工作表。 

按Ctrl+Shift+Page Up可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键        在对话框中，执行选定按钮的 *** 作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 

如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。

再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键可显示Excel窗口的控制菜单。

Tab        在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。 

按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。 

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。 

电子表格的处理技巧

打印时每页均显示表头：

文件——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行（可用鼠标去拖选标题行）；同样的方法还可设置左端标题列。 

注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。 

编辑浏览时表头总显示在顶端：

首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口—— 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。

在excel中输入对号与错号的简便方法：  

对号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420，松开 alt 即可。

错号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409，松开 alt 即可。 

平方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 178，松开 alt 即可。 

立方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 179，松开 alt 即可。

总结： 1、打开电脑后，新建excel表格，点击表格主界面左上角的office图标，点击选项。具体 *** 作步骤如下图所示：2、在新界面中，勾选开发工具选项，点击确定。3、点击菜单栏中的开发工具选项，再点击录制宏。4、填写名称、快捷键，设置保存位置，点击确定。5、将excel表格的颜色改为红色。6、excel宏录制完毕，可以点击停止录制。7、将鼠标点到其他位置，在按下设置好的快捷键，就能修改颜色了。

演示环境信息： 电脑型号：ThinkPad 翼14 Slim，系统版本：window10家庭中文版，软件版本：excel2020。

1、打开电脑后，新建excel表格，点击表格主界面左上角的office图标，点击选项。具体 *** 作步骤如下图所示： 2、在新界面中，勾选开发工具选项，点击确定。具体 *** 作步骤如下图所示： 3、点击菜单栏中的开发工具选项，再点击录制宏。具体 *** 作步骤如下图所示： 4、填写名称、快捷键，设置保存位置，点击确定。具体 *** 作步骤如下图所示： 5、将excel表格的颜色改为红色。具体 *** 作步骤如下图所示： 6、excel宏录制完毕，可以点击停止录制。具体 *** 作步骤如下图所示： 7、将鼠标点到其他位置，在按下设置好的快捷键，就能修改颜色了。具体 *** 作步骤如下图所示： 注意事项：以上 *** 作步骤，需要按照顺序 *** 作，不要打乱顺序。

Excel常用快捷键\x0d\Tab 光标右移 Shift+Tab 光标左移Enter 光标下移 Shift+Enter 光标上移\x0d\按F4快捷键 切换相对值为绝对值， “= A1” →“=$A$1” → “=A$1”→ “=$A1”\x0d\Alt+F4 关闭Excel\x0d\F2 进入当前单元格编辑状态 \x0d\SHIFT+F2 插入单元格批注\x0d\ALT+=，相当于输入SUM函数\x0d\ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 \x0d\Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用）\x0d\SHIFT+F11 插入新工作表\x0d\SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 \x0d\ALT + ↓ 选择输入已录入数据（纯文本），不用设置数据有效性\x0d\\x0d\Ctrl+Home快捷键 强迫回到最前一个单元格\x0d\Ctrl+PgDn快捷键 到下一个工作表\x0d\Ctrl+PgUP快捷键 到上一个工作表。\x0d\Ctrl+9 隐藏行\x0d\Ctrl+0 隐藏列\x0d\Ctrl+Shift+9 取消隐藏行\x0d\Ctrl+Shift+0 取消隐藏列\x0d\Ctrl+End 到区域的结束处\x0d\Ctrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格 \x0d\Ctrl+N 新增工作簿\x0d\Ctrl+O 打开工作簿\x0d\Ctrl+S 保存当前工作簿\x0d\Ctrl+P 打印当前工作表\x0d\Ctrl+F 查询\x0d\Ctrl+G 定位\x0d\Ctrl+H 替换\x0d\Ctrl+B 黑体字\x0d\Ctrl+U 下划线\x0d\Ctrl+I 斜体字\x0d\Ctrl+Z 撤消上一步\x0d\Ctrl+' 复制上一单元格的内容\x0d\Ctrl+D 复制上一单元格的内容\x0d\Ctrl+A 全选当前工作表\x0d\Ctrl+ 全选当前工作区域\x0d\Ctrl+; 插入当前日期\x0d\Ctrl+: 插入当前时间\x0d\Ctrl+F4 关闭当前工作簿\x0d\Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)\x0d\CTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换\x0d\CTRL+R 把左边的单元格复制过来\x0d\CTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列\x0d\CTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 \x0d\CTRL+`（TAB键上面）公式与数值的切换。 \x0d\CTRL+1，单元格格式设置。\x0d\CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。\x0d\CTRL+3，字体设置成斜体。 \x0d\CTRL+D 向下填充\x0d\CTRL+R 向右填充\x0d\CTRL+H 查找和替换\x0d\CTRL+`(1左边):公式审核 \x0d\CTRL++(数字键盘):插入行列单元格\x0d\CTRL+ - :删除行列单元格 \x0d\CTRL+F11:插入宏表