使用LOOKUP找出最后非空单元格的数值
Excel版本参考:2010
测试数据在A列
1、B1输入公式:=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)
2、回车,查看效果
注:LOOKUP使用方法较多,2分法的原理也较复杂,此类问题使用较统一,记住即可
步骤:
选中待设定规则的单元格区域:这里选中D列,
进入规则管理页面:方法“开始”——“条件格式”——“管理规则(R)”
新建条件规则:如
新规则设置, 接着如下设置: 为符合条件的单元格设置底色,如下图: 然后点击“确定”,返回规则管理页面,看到已经建立的规则!如下图:
然后重复上面的步骤,将需要设置条件格式的规则新建到规则列表,这里不作
重复介绍,所有的规则设置好后,点击“确定”返回单元格区域!
效果分析:规则设置完成后,返回单元格区域,看到如下效果:
大功告成!
具体 *** 作步骤如下:
左手按住Ctrl键,右手逐个点击需 左(右)对齐的文字(数字)
选中所有需左(右)对齐的文字(数字)后,再点击“左(右)对齐”功能即可
假如你的数据在A1列
在B1中输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("_",A1,1))
就可以得到数字
右对齐,在单元格是右键,单元格设置,对齐选项中选择右对齐就可以
示例 *** 作步骤如下: 我们需要的工具有:电脑、word
1、首先打开word文档,Ctrl+A全选需要对齐的文字内容。
2、然后单击右键菜单列表,选择”段落“。
3、在段落对话框里,把对齐方式选择”两端对齐“即可。
4、确定之后就可以看到文字内容左右两边都以及垂直的对齐了。
第一步:插入表格
在公式所在行居中插入一行三列的表格,具体 *** 作为:
a设置行居中,快捷键Ctrl+E;
b插入->表格->3×1的表格;
第二步:修改表格属性
新插入的表格三列等宽,为了适应公式的长短需要对每列的宽度进行调整。此外,为使公式与编号严格对齐,需要设置单元格边距为零,具体 *** 作为:
a在表格第一列单元格内右键,选择“表格属性”,d出“表格属性”对话框;
b切换至“单元格”标签,点击右下角“选项”按钮,d出“单元格选项”对话框;
c取消“与整张表格相同”复选框,并设置上下左右边距为零,点击“确定”;
d设置“度量单位”为百分比,“指定宽度”为15%,“垂直对齐方式”选择居中,点击“确定”;
e同理设置中间单元格宽度70%,右边单元格宽度15%,边距皆为零;
第三步:插入公式与编号
公式用推荐用MathType录入,不用多讲,编号的插入略微复杂。具体 *** 作如下:
a在表格外某一空行处点击“引用”->“插入题注”,d出“题注”对话框;
b点击“新建标签”按钮,输入英文状态下的左括号“(”,点击“确定”回到“题注”对话框;
c点击“编号”按钮,勾选“包含章节号”复选框,“章节起始样式”选择“标题1”,“使用分隔符”选择“连字符”点击“确定”回到“题注”对话框;
d点击“确定”完成编号的插入,为了对称,在新插入的编号后插入空格和英文状态下的右括号“)”;
e将编号剪切至表格的右单元格中,并设置右对齐,快捷键Ctrl+R;
第四步:去除表格边框
为了实现“无痕”,需要设置表格边框格式为“无框线”,具体 *** 作:
点击“开始”选项卡,按图选择“无框线”按钮;
最终效果如图。
制表位法
第一步:制表位插入方法
插入制表位的思想是用两个制表位将一行分为三个部分,关键在于两个制表位参数的设置。
制表位的插入方法:“开始”选项卡->“段落设置”->“制表位”,如图所示。
第二步:确定页面属性
设置公式所在行文字对齐方式为“两端对齐”,快捷键Ctrl+J。
确定当前页面属性:“页面布局”选项卡->“页边距”标签;查看左、右页边距,默认为317厘米,通常纸张为A4纸,宽21厘米。
第三步:确定制表位位置
有了以上几个数据我们可以确定两个制表位的位置。
第一个制表位位设置于页面中央,算法为(21-3172)/2=733厘米;
第二个制表位位设置于页面右侧,算法为21-317=1783厘米;
据此设置制表位位置,如图所示。
先输入以厘米为单位的计算值,点击“设置”后自动转化为以字符为单位。
第四步:输入公式与编号
方法同表格法,不再赘述。关键在于位置的确定。
自动图文集-一键轻松搞定
第一步:添加“自动图文集”至“快速访问工具栏”
输入每一个公式如果都这么设置岂不是很麻烦没关系,Word自由妙招——自动图文集!
a在工具栏任意空白处右键,选择“自定义快速访问工具栏”;
b选择“所有命令”,找到“自动图文集”,点击“添加”添加至右侧;
第二步:将编辑好的公式与编号加入“自动图文集”
a将鼠标已知公式所在行的最左侧,单击选择整行;
b点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”,选择“将所选内容保存到自动图文集”,起个名字“公式编号”;
c在需要插入公式的地方,点击“自动图文集”里刚刚保存的内容,是不是瞬间就一切搞定了,连编号都自动+1了有没有!
Oh,NO!还得双击编辑公式!
excel的数据分列有两种方式,一个是固定符号,另一个是固定宽度:
固定符号:按照单元格内相同的分隔符号为分界点,将其分列开;
固定宽度:按照固定的宽度分列,这个宽度是从单元格左侧起开始计算的,无法改变起算点。
如果是从右边开始计算分列位置,只能使用公式,比如,将右边4个字符分列出去,公式为=RIGHT(A1,4),这是个提取函数,如果是达到分列的效果,B列公式=LEFT(A1,LEN(A1)-4),C列公式=RIGHT(A1,4),下拉公式填充完毕后,将这两列值粘贴为值,删除A列即可。
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