具体如下。
运行office软件,新建一份表格,我们今天来计算表格里面每个人的总分情况。在总分列下的第一个单元格里输入公式=SUM(C3:C10)-SUM(D3:D10)然后点回车键。点单元格右下,下拉填充,所有人的总数结果就可以看到了。
SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。SUM函数是一个数学和三角函数,可将值相加。可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
1、SUM求和快捷键
在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。
要求:在下图所示的C5单元格设置公式。
步骤:选取C5单元格,按alt + = 即可快设置sum求和公式。
2、巧设总计公式
对小计行求和,一般是=小计1+小计2+小计3有多少小计行加多少次。换一种思路,总计行=(所有明细行+小计行)/2,所以公式可以简化为:
=SUM(C2:C11)/2
3、隔列求和
隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)
或
{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)2,0))} 数组公式
4、单条件求和
根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件,其他的函数不用考虑了,只用SUMIF函数就OK。(如果想更多的了解sumif函数使用方法,可以回复sumif)
5、单条件模糊求和
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"A"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
6、多条件求和
多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。
SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
7、多条件模糊求和
多条件模糊求和,算是真的遇到了一个难题。因为sumif虽然可以条件求和,但不支持多条件。不过可以用sumproduct+isnumber+find组合或sumifs来完成。
如果用sumifs函数更简单一些:
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"",B2:B7,B11)
8、多表求和
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
=SUM(A1:INDIRECT(ADDRESS(ROW()-1,COLUMN())))
用ADDRESS得出的是文本的单元格名称,要转换成对表格中单元格的引用要加上INDIRECT函数
或按你的意思
A4单元格公式写成
=SUM(A$1:A3)
下拉填充公式
或者用
=SUM(OFFSET(A$1,,,ROW()-1))
=SUM(A$1:INDEX(A:A,ROW()-1))
=SUM(A$1:INDIRECT("A"&ROW()-1))
SUM函数语法
SUM(number1,[number2],…)
参数说明
number1(必选):表示要求和的第 1 个数字,可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。
number2,…(可选):表示要求和的第 2~255 个数字,可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。
SUM函数的使用注意事项
(1)如果在 SUM 函数中直接输入参数的值,那么参数必须为数值类型,即数字、文本格式的数字或逻辑值,如果是其他类型,SUM 函数将返回错误值 #VALUE!。
(2)如果使用单元格引用或数组作为 SUM 函数的参数,那么参数必须为数字,其他类型的值都将被忽略。
sum系列函数包括sum、sumif、sumifs、sumproduct等等,今天我们讲前3个。
(1) sum函数
Sum函数语法是=SUM(A2:A10) ,括号里可以单个值,单元格引用或者区域,或者三者的组合相加。如下图,总收入=SUM(G2:G9)是引用区域。薛之谦、大张伟和陶喆的收入=SUM(G2,G4,G9),就是引用单个单元格。前4个和陶喆的收入=
SUM(G2:G5,G9),就是同时引用单元格和区域。
(2)sumif函数
Sumif函数语法是SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Range是条件区域,根据条件进行计算的单元格的区域。
Criteria是条件,用于确定对哪些单元格求和的条件。
Sum_range是要求和的区域。
如下图,要分别求男性和女性歌手的收入总和。男性歌手收入
=SUMIF($D$23:$D$30,A34,$G$23:$G$30)。其中$D$23:$D$30是条件区域,就是性别的范围。A34是条件,就是要选取的性别“男”。$G$23:$G$30是求和范围,就是收入所在列。
(3)sumifs函数
sumifs函数就是条件多于2个。Sumifs函数语法是SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], )
sum_range是要求和的区域。
criteria_range1是第1个条件区域。
criteria1是第1个条件。
criteria_range2是第2个条件区域。
criteria1是第2个条件。
如下图要求台湾女歌手的收入,
=SUMIFS($G$38:$G$45,$D$38:$D$45,"女",$C$38:$C$45,"台湾"),$G$38:$G$45是求和范围,$D$38:$D$45是条件“性别”范围,$C$38:$C$45是条件“区域”范围。因为性别和条件没有单元格,所以要用双引号“”,例如"女"和"台湾"。
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