从PPT复制到excel的数据怎么无法求和?着急呀!谢谢

从PPT复制到excel的数据怎么无法求和?着急呀!谢谢,第1张

因为是文本格式,数据格式才能计算。

方法:

复制任何一个空白单元格,再选定从PPT复制来的数据区域,编辑-选择性粘贴-加,确定。

如此一来,都变成数据格式了。

PPT中的表格不可以设置计算功能,但是可以插入Excel表格求和。

1、打开PPT,然后点击插入。

2、进入插入页面点击插入表格。

3、点击插入表格后,选择插入Excel表格。

4、插入Excel表格后,会进入类似Excel界面计算。

5、可以输入公式求和。

6、求和后,按Esc键就可以返回PPT界面。

你的意思不是很明了,不过可以通过四个办法:

1用输入法带的符号键盘,可解决绝大多数问题。

2创建自定义内码,通过内码直接调用

3用wps演示,其有一个在线素材库,里面有各种教学符号,所不足的是,你必须在wps中改好,在粘贴至ppt中,因为其与ppt之间的转换自动默认为格式。

4用ppt所带的绘图工具,手绘,当然也可以用外部的绘图软件画好,粘贴过来。

以WPS2020版本为例,想要在wps表格里进行求和 *** 作,用户只需要打开wps表格,打开之后选中要进行计算总和的数据,记住一定要除数据之外多选中一行空白的,点击表格中菜单栏处的求和,再点击求和,就会看到数量总和出现在上面选中的空白一行处。

在使用wps表格进行求和 *** 作的时候,若是无法进行求和,需要注意所选中的区域是数字还是文本,文本是求和不了的,或者注意选取的列里面是不是有其他非数字的内容,而且也要注意文件是不是csv格式,如果是转化为xls格式就可以了。

资料拓展:WPS OFFICE支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖超50多个国家和地区。

相信有很多人在做数据处理的时候会遇到很多数据是需要进行处理的,例如如图,我们需要把一横一竖的总和计算出来,如果还是像以前的一个一个算,显然是不切实际的,那么我们来看看怎么利用表格计算出我们需要的效果。

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工具材料:

电脑

表格

*** 作方法

01

废话不多说,先讲最简单的一个方法吧,那就是先框选我们需要计算的数据,然后摁Alt加=号。(只适用于求和的情况哦)

02

效果立马出来,(但是我的数据不知道为什么最后一个单元格没有帮我计算出来)

03

还有两种比较慢的方法,但是也是很常用的。那就是用公式或者用函数了。

用公式和用函数的好处是,比较灵活,可用于不同的运算,不仅仅是加法。

04

这里的sum就是求和的函数了,函数库里有很多不同功能的函数哦

05

拖动图总红圈中间的交叉点,即可把公式或函数应用到其他的单元格中。

06

最后也可以得到我们所需要的效果

  ppt中的SUBSTITUTE函数是非常强大的,对于新手来说,可能还不知道它的使用 方法 ,下面就让我告诉你ppt怎样使用SUBSTITUTE函数 的方法。

ppt使用SUBSTITUTE函数的方法

 将数据中的某个值,替换为另一个值

 比如将B列数据里的二班,替换为一班。

 =SUBSTITUTE(B2,"二班","一班")

 这里没啥好解释的了,就是将B列中单元格中的“二班”全部替换为“一班”。

 隐藏手机号的中间5位

 =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,5),"")

 先使用MID函数取得B列号码中的中间五位,再用“”替换掉这部分内容。

 含单位的文本值求和

 =SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B6,"人",)1)

 先用SUBSTITUTE替换掉B列单元格中的“人”,得到文本型数字,乘以1后变成可以计算的数值,再用SUMPRODUCT求和。

 数据分列,将B列数据按顿号进行分列。

 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN ))

 先使用REPT函数,将空格重复100次,得到100个空格。

 再使用SUBSTITUTE函数将姓名中的的间隔符号(、)顿号替换为100个空格。

 再使用MID函数,依次从这个带有空格的新字符串中的第1、第101、第201位……开始截取长度为100的字符。

 这样得到的字符串是带有多余空格的,因此再使用TRIM函数将多余空格删除掉,OK了。

 

看了ppt怎样使用SUBSTITUTE函数的人还看

1 在ppt中怎样使用SUBSTITUTE函数

2 怎样解决ppt不能添加页码

3 在ppt2007中怎样插入倒计时

4 excel怎么使用SUBSTITUTE替换函数

5 Excel表格的35招必学秘技(7)

材料/工具:ppt2016

1、打开WPS2016幻灯片,选择插入选项按钮。

2、然后选择公式。

3、在这里可以利用现有的工具制作出需要的数学公式。

4、比如选择一个分数的表达式。

5、在公式预留的空格中填入需要的数据,然后直接关掉窗口。

6、如图公式就顺利插入。

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