如何用excel做考勤表教程

　 Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

　 如何用excel做考勤表教程1： 画表格

　 如何用excel做考勤表教程2： 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

　 如何用excel做考勤表教程3： 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

　 如何用excel做考勤表教程4： 设置公式

　为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

　 如何用excel做考勤表教程5： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

　这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

　公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

　 如何用excel做考勤表教程6： WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”让星期日显示为“7”。

　 如何用excel做考勤表教程7： 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

　提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

　 如何用excel做考勤表教程8： 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

　 如何用excel做考勤表教程9： 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程10： 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

　 如何用excel做考勤表教程11： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

　公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

　 如何用excel做考勤表教程12： 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

　下面就是考勤录入方面了

　 如何用excel做考勤表教程13： 考勤符号

　 如何用excel做考勤表教程14： 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

　这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

　怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢我们采用下拉框的 方法 。

　 如何用excel做考勤表教程15： 选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，d出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

　 如何用excel做考勤表教程16： 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就d出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

　 如何用excel做考勤表教程17： 考勤统计

　 如何用excel做考勤表教程18： 考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢还是通过公式自动来统计。

　 如何用excel做考勤表教程19： 先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

　 如何用excel做考勤表教程20： 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

　 如何用excel做考勤表教程21： 做完AL4:AP5区域的合并 *** 作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

　 如何用excel做考勤表教程22： 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

　 如何用excel做考勤表教程23： 先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

　公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

　 如何用excel做考勤表教程24： 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

　 如何用excel做考勤表教程25： 再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

　 如何用excel做考勤表教程26： 现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

　提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的 *** 作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

　现在我们看一下有统计公式的效果

　 如何用excel做考勤表教程27： 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

　 如何用excel做考勤表教程28： 按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

　 如何用excel做考勤表教程29： 设置条件格式

　 如何用excel做考勤表教程30： 到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

　 如何用excel做考勤表教程31： 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

　 如何用excel做考勤表教程32： 选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

　 如何用excel做考勤表教程33： 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

　以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。

1、菜单栏自动换行：开始选项——选中需要换行的整列——选择自动换行。

2、效果如下，行高度根据文字多少自动切换，如需调整，直接调整列的宽度即可。

3、整体设置单元格：选择表格列、行交会点——右键选择设置单元格格式——进入设置界。

4、在设置界面中，选中文本控制中的自动换行，同时可以设置单元格的对其方式。

5、我们经常遇到如果在单个单元格内需要增加内容时，按enter键则直接跳转到其他单元格，只需按ALT+ENTER即可实现。

6、按ENTER键直接进入另一单元格：选择文件菜单栏——选项，进入选项设置界面。

7、在选项设置界面中，选择高级——编辑选项中按ENTER键后移动所选内容，根据需求设置即可完成。。

1、首先，在电脑上打开Excel工作表。

2、然后，在打开的Excel工作表中的A1、A2和A3单元格中分别输入数字1、2和3。

3、接着，按住鼠标左键，再移动鼠标来选中A1、A2和A3单元格。

4、之后，把鼠标移动到选中的三个单元格的右下角。按住鼠标左键，往下拉动。

5、最后，一直往下拉动，直到拉动到A100的单元格即可。

点击工作表目录命令的下方，点击「插入返回链接」。在d出的工作表选择对话框中，选择要插入的所有工作表。在上一步选择好工作表后，点击下一步，d出下方对话框。在这里输入插入返回连接的单元格和返回的工作表。本例中，我们选择插入在A1单元格，返回第一步创建的目录表。

在计算公式后面返回计算公式结果的步骤是：

1、打开Excel 工作簿；

2、点击计算结果所在单元格；

3、按Ctrl+F3，或者“公式”选项中的“定义名称”，打开“自定义名称”对话框，“新建”，然后输入一个定义的名称：结果 ；在引用位置单元格输入=EVALUATE(!C2) 通过EVALUATE宏表函数引用C2单元格的表达式，按“确定”，完成自定义名称工作，并关闭自定义名称对话框；

4、在目标单元格，输入“=结果”，然后向下填充公式，即可快速返回计算公式（计算表达式）的对应结果。

5、为了确保修改计算表达式后，仍能及时得到重新计算的结果，需要通过“另存为”的方法，将工作簿保存为“启用宏的工作簿”。