仓库盘点的注意事项
仓库盘点的注意事项,在企业日常工作中涉及货物仓储管理的,为了确保货物的件数都是会经常盘点的,对于公司的仓库来说,盘点是有必要的,我和大家一起来看看仓库盘点的注意事项的相关资料。
仓库盘点的注意事项11、盘点作业的定义
2、盘点作业的目的
(1)核查实际库存数量
盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。
(2)计算企业资产的损益
库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现物品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
3、盘点作业的`误区
4、盘点要求
原则:
真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实
要求:
不整理不盘点
不漏盘一个货品
不错盘一个货品
不漏率一个货品
不错录一个货品
不找出差异原因不结束盘点
5、盘点流程
1、从系统中提取获得盘点表,提取后,相应仓库的库存数据应当冻结,禁止出入库帐的 *** 作,盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。
2、按照提取的盘点表进行盘点,在“盘点数”一列填写实际盘点数量,如果盘点时发现盘点表(即账面上)没有,按照序号顺序继续新增明细行,库存数0,填写盘点数;
3、初盘结束后,初盘人员将盘点表交给该区域负责人,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
4、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点表,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
5、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
6、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
7、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点表。
8、盘点中出现库存数与盘点数存在差异(即盈亏)时,需要按照企业内部分级授权制度上报审批,各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后,在系统中将其导入执行,系统自动根据“盘点数”形成差异数,作报损、报溢处理,校准库存。
9、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
仓库盘点的注意事项2仓库盘点注意事项:
1、分类明确
2、标示清楚
3、分工得宜
4、数据无误
仓储16字箴言:
分门别类各就各位;数字确认再确认。
a)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。
b)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。
c)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离
酒店仓库管理员岗位职责
一、酒店仓库管理员层次关系
直接上级:管事部主管
二、酒店仓库管理员任职要求
对工作有责任心,初中以上文化程度,1年以上酒店工作经验,对工作细心、耐心。
三、酒店仓库管理员岗位职责
在管事部领班的领导下,做好仓库的盘店工作。
1、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整
2、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目3、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购
4、负责统计各餐厅每月的报损率
5、认真做好大型宴会餐厅的物品借用工作,并及时催还
6、负责本部门清洁用品的发放工作,并做好记录、统计费用
7、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。
仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
制表登记; 分类建账; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本账 (用活页账本,以便续页,但每页账页都要有页码)。每种配件必有单独账页 [1] 。
针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
按照岗位职责去做就一定可以做好。
酒店库管员岗位职责:
1、在总经理、财务会计的领导下,负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚,数字准确,保管得当,开单迅速,不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结账应于盘点表数相核对,发现差异,应查找原因及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库,禁止为个人存放物品,禁止在库房饮酒吃零食。禁止危险物品与其他物品混放。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等六防工作。
(3)科学储存保管,控制库存业务。合理制定库存物资补充计划,并填制《物品申购单》,控制最高库存量和最低库存量,随时掌握库存情况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等。
5、接受财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
1、现金盘点表,银行余额调节表,这两张表一定要会做。
2、其余的表格,根据经理要求,新手不会做会教的。
出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位的财务管理规定等等。
这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平。
出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白哪些该做,哪些不该做,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
扩展资料:
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。
精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
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