一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的,速度不收影响。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。
我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
应收账款明细表是企业用于管理和跟踪客户欠款情况的一种财务报表,可以帮助企业及时了解账款的收回情况,以便做出适当的财务决策。以下是应收账款明细表的制作步骤:
确定表格内容:应收账款明细表通常包含以下信息:客户名称、应收款项金额、收款日期、逾期天数、应收账款余额等。根据企业的实际情况和需求,可以适当增加或减少表格内容。
制作表格模板:可以使用电子表格软件如Excel来制作应收账款明细表,按照确定的表格内容设置表头和表格格式。表头应包括日期、客户名称、应收款项金额、收款日期、逾期天数和应收账款余额等信息。
输入数据:在表格中输入每个客户的应收账款信息,包括客户名称、应收款项金额、收款日期等,确保输入准确无误。
计算逾期天数和应收账款余额:根据表格中的收款日期和当前日期计算每个客户的逾期天数,同时计算应收账款余额。
统计汇总数据:根据需要,在表格底部统计汇总数据,包括总应收账款金额、总收款金额、总逾期天数、平均逾期天数等。
格式美化:在表格制作完成后,可以对表格进行美化,如设置合适的字体和颜色,调整列宽和行高等,以使表格更加美观和易于阅读。
制作完毕后,可以定期更新和维护应收账款明细表,及时跟进客户的欠款情况,以便企业能够及时采取措施进行收回,确保企业的资金流畅。
利用公式sumproduct和min可以实现,具体步骤如下:
1建议将库存表和订单表尺码格式调整为完全一致,方便匹配;
2以订单表为基础搭建一张行列条件与订单表完全一致的表格作为“现有库存可以满足的订单数量”结果表;
3利用sumproduct公式分别匹配同时符合款号、色号和尺码的商品的库存数量和订单数量,并利用min公式取前述两个数据的孰小值;
4利用公式时建议先设置最左上角的一个,然后锁定部分区域直接向右拉,再对第一行的公式中部分区域解锁部分锁定,然后下拉形成表格全部公式。
图示为简单列示的两三种款号的匹配情况,公式设置亦可详细看图。
在尝试 *** 作过程中有疑问可以追问
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结果示例
首个公式示例
SUMPRODUCT函数使计算多个数组相乘后的合计值。
楼主这公式计算的是两个数组相乘后的合计值。
其中第一个数组,对于订单明细表中由E3:E262指定的书籍名称为《MS Office高级应用》的单元格将返回True(也就是1),其他的将放回False(0);
第二个数组当然是返回了订单明细表中所有数据的订货数量(H3:H262);
两个数组相乘后,当然就形成一个只剩下书籍名称为《MS Office高级应用》的、数值是H3:H262的数据了,其他书籍的数量被第一个数组的0通过乘法屏蔽了(0)
最后,SUMPRODUCT将相乘后的结果数组全部加起来,得到的结果,就是:订单明细表中订购书籍名称为《MS Office高级应用》的合计数量
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