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首先,根据公司的情况做出工资表需要的信息框架,如姓名,职务,入职时间;应发工资项目,如基本工资,提成,绩效,各种补助等;应扣减的项目,如缺勤,迟到,社保个人部分等。
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然后,开始添加公式,我们可以在工资表中加入入职时间栏,然后根据入职时间来自动算出工龄工资,我们假设,工龄工资为每年100元,那么,在工龄工资这一项下面我们可以添加公式=100DATEDIF(C4,TODAY(),"Y"),这样,系统就可以自动根据当天的日期来推出工龄工资了。
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在应发数下面可以添加合计,即每人每月应发工资合计。直接用sum公式求和就可以了。
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至于应扣项目下的缺勤和迟到须要根据每个公司的制度来制定,这个比较简单。社保个人部分扣除数直接按实际来填写即可。
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这里讲一下个税扣除项,自2018年10月份开始,起征点提为5000,此时我们可以使用公式" =ROUND(MAX((L4-N4-O4-Q4-5000){003,01,02,025,03,035,045}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2) ",我们就可以自动带出应交个税金额。
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然后我们将应扣数汇总,再用应发数减去应扣数来得出每个人的实发工资。
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当然工资表我们要做出整个公司应发工资的汇总,这时合计一下,我们得出合计的小写金额,那么大写金额我们可以使用公式直接带出来,="人民币:"&IF(T10-INT(T10)=0,TEXT(T10,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(T1010)-T1010=0,TEXT(INT(T10),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(T1010)-INT(T10)10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(T10),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(T1010)-INT(T10)10=0,"零",TEXT(INT(T1010)-INT(T10)10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(T10,1),"[DBNUM2]")&"分")) ,这里的公式比较长,不建议手输,直接复制粘贴,改动一下小写金额所在的单元格即可,即使用小写金额所在单元格来替换我这里的T10即可。
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最后,别忘记给表格添加签字栏。
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那么,我们的工资表就大致做好了。
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就用exel好了,首先建立一份人员的名册,然后添加字段,例如:月份、基本工资、XX补贴、养老金、医疗金、失业金、公积金、应发工资、税额、实发工资……,在相应的单元格添加计算公式就可以了。
社保局要求用人单位提供的是缴费工资花名册,社会保险机构应当有表提供,或者有样表。
一般包括:序号、姓名、性别、岗位(职务或工种)、身份z号码、工资、备注。工资是指职工全部应得工资,包括计时工资、计件工资、各种补贴和津贴、奖金、特殊情形下支付额工资。工资低于所在省或直辖市、自治区上年职工平均工资60%的,按所在省或直辖市、自治区上年职工平均工资60%计,高于所在省或直辖市、自治区上年职工平均工资300%的,按所在省或直辖市、自治区上年职工平均工资300%计。
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社保局要求用人单位提供的是缴费工资花名册。必须真实的,不然缴纳社保费用就对不上了,那就是严重的财务问题。公司人事部健全的,一般有员工工资模板,按员工的岗位工资、岗位津贴、绩效考核、奖金、五险一金(公司和个人缴纳情况)等,来统计员工工资收入的,建议你查阅人力资源管理中的工资管理章节,好好学习,或者上百度文库,下载工资表模板,然后结合公司实际情况进行修改,制定符合公司规定的工资表。
参考资料:
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