早会流程(这几个小技巧帮打工人开启美好一天)

早会流程(这几个小技巧帮打工人开启美好一天)

一日之计在于晨，在早上宝贵的时光中，很多公司都会将晨会作为一天工作的“启动仪式”。

晨会，是每天团队开始运转前最重要的激励仪式，开好一个晨会，可以激发团队一天的工作状态。

然而在家办公，面对面的晨会只能转到线上，或是视频，或是电话，如何保障晨会的高效运作，让晨会赋能一天的工作？

内容提要

○ 明确目的：落实晨会的内容安排

○ 高效沟通：在家办公人员参与晨会

○ 有始有终：晨会的工作任务跟踪

Morning Briefing

明确目的

落实晨会的内容安排

利用早上宝贵的时光开晨会，并不是简单的形式主义，如何让这段黄金时间发挥最大效能，在开晨会前，首先需要明确开晨会的目的和意义：

1

唤醒

ROUSE

经过一夜的休息，团队小伙伴起床后还处于半睡不醒状态，需要一场晨会激发状态。

2

回顾

REVIEW

帮助小伙伴捋清目标进度及昨日工作达成情况，及时发现异常。

3

计划

PLAN

根据目标达成情况制定今日工作计划，让一天的工作有目标。

4

上传下达

PASS ON

公司的新的政策的传达和解读，以及重要事项的同频。

5

分享

SHARE

给做得好的伙伴分享当作激励，同时也给其他伙伴提供学习机会。

一个好的晨会可以让小伙伴斗志提升、有计划、有反馈、能学习。

我们都知道将 1000 条数据一次性插入数据库，要比一条一条插入效率高很多，上班前半个小时的晨会时间，主要就是用于集中沟通，将一天的安排互相同步一下，大家也知道有什么问题该找谁，同时，将自己需要的资源，需要谁的协助等提前梳理，晨会后找对应的人员单独沟通。

划重点

√ 晨会时间：工作日早上8:30~10:00

√ 晨会时长：5~30分钟

√ 参与人员：部门人员/项目组人员

√ 会议形式：电话会议/视频会议

√ 目的达成：梳理工作情况，信息共享汇总

Morning Briefing

高效沟通

在家办公人员参与晨会

晨会的有效推进，提前做好沟通安排是关键。

固定时间和形式

对于团队而言，晨会可以固定时间和形式，这样每个人在晨会前都会对时间和内容做到心中有数。

比如每天几点固定要开晨会，大概多长时间，而这段时间可以提前预留出来，在家办公也可以提前做好准备，避免视频或电话沟通时遇上尴尬场景。

Tips

晨会时间不宜过长，要严格控制时间，避免耽误上午宝贵的工作时光。从组织者开始，控制每个环节的时长，每一个发言者表达言简意赅，点对点的沟通事项可以放到晨会后单独进行。

发言对象提前告知

晨会上重要的发言分享环节，可以提前确定主题和发言对象，并告知他们流程，提前准备好发言内容，保障晨会的顺利推进，也能避免临时被cue发言，准备不充分造成关键内容的缺失，影响晨会效率和质量。

展现物料提前准备

由于晨会的是多项内容的集合，要确保每个环节都能准确无误，只靠我们的语言沟通肯定是不行的，因此，晨会需要有流程和资料的呈现，例如PPT、报表、白板笔书等等，作为晨会组织者需要提前准备就绪。

划重点

√ 注意提前沟通

√ 做好发言准备

√ 内容展示准备充分

Morning Briefing

有始有终

在家办公人员参与晨会

晨会需要对目前项目推进情况以及目标达成情况做统一通报，保证每一位参与者的信息同频，同时，在对昨日复盘总结的基础上，将问题点、改进措施，落实到之后计划中。

围绕目标和项目开展的计划，需要在每日的工作中体现，拎出关键点，融入到每日的to do list中，对晨会涉及的工作任务，做到有落实，有动作，完成晨会的闭环收口，保证晨会持续高效地推进。