财务部,顾名思义,就是管钱的。
1、财务部的具体任务就是管理好社团内外的财务。
(1)比如你们有近一百人的成员,可能牵扯到发展会员、缴纳会员费,或者收学街舞的学员,他们可能交一些学费,等7a686964616fe78988e69d8331333262376136等。这是内部的。
(2)外部的,可能牵扯到你们联系到外面的赞助单位,谈成功了,别人可能会给你们一定的赞助费来筹办活动,所以这样的资金也要管好。
(3)再比如说,校方觉得你们社团不错,有发展潜力,可能在活动前后会给你们一定的活动经费,这一部分钱,也要管好。
(4)你们的舞技如果不错,有以团队的名义出去表演的,可能有一定的酬劳。这些钱,应当算是社团的。在给参演人员一定的费用后,剩余的部分属于公共财产的,应当管理好。
大体上来说,你们的财务收入应该就是这几部分。
就财务支出来看:
(1)队员们的演出服装、化妆,交通费,还有社团管理层成员的通讯费等等,都是支出项目,要记录清楚,根据社团成立时制定的规定支出;
(2)日常管理支出,如宣传材料、纸张海报、办公用品等,能向学校申请的尽量申请,不能申请的就要自己社团花钱了,一定要记好,否则对不上帐就得自己掏腰包补上。
2、财务部部长
这个职务主要有以下几个职责:
(1)所有社团活动项目的财务收支,都要亲自过目,而且要知会社团第一领导人,然后经你划拨走账;
(2)所有财务来往之前应当有预算申请,你签字,然后社长签字,然后你通知财务部的相关干部负责支出经费,回头结束了,还有把最后的票据等拿给你过目。总体上说就是监督、签字;
(3)财务部其他干事有退出社团的,一定要查清楚他负责的项目上是否账目清晰,走账没有问题,然后再放人。最好能让他签个字,确认都没有问题之类的。进新人的时候,也要找来谈话,感觉一下人品怎么样之类的。
总之小心、谨慎,认真负责,就没有错。
可能遇到的情况:
1、一起出去吃饭,有人出主意,用社团的钱。要分清楚是什么情况,能不能用,别觉得那是自己的钱。不要意气用事;
2、社长等许多干部一起出去吃饭,或者消费。他说先用社团的钱,回去以后走社团的帐,结果回去以后走不成了。不补的话,社团的人又对自己有意见。所以还是自己补。所以一定要给社团说清楚,最好当时让他当着大家的面宣布用社团的钱慰劳大家,可以说是为了社团的发展啊,或者犒劳大家之类的,不要和社长等人物私下里解决。
3、财务部长就干好财务部的事儿。别的事儿尽量少参与。比如活动决策、人事决策等等。如果其他负责人没有强邀,最好不要露头。低调...
总的来说能想到的就这么多了。希望对你有多帮助。
细心、负责,没有问题的。
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