文员工作职责

文员工作职责,第1张

文员工作职责

文员工作职责:

1、接听、转接电话以及接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议记录。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、负责每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、负责社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、负责管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、负责接受其他临时工作。

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