开票员的岗位职责

开票员的岗位职责,第1张

开票员的岗位职责

1、认真填写票据,将领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。2、开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。3、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。4、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。5、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。

拓展:

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单,建立提货单时注意必填项,其它项由系统自动生成,禁止随意 *** 作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号。派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

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