用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体 *** 作步骤如下:
1、首先我们打开excel表格,建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下配件放在行内,日期放在列内。
2、然后我们输入配件的”期初数“,“期初数”是指上月末最后一天的最终库存,比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。
2、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。
3、当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式是:SUM(number1,number2,)
4、按回车后,即得出目前的实际库存数。
5、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。
6、当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。
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