标书(biddingdocuments)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书制作是标书行业编制的重要内容,标书制作要求逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
国际国内招标书
国际招标书和投标书按国际惯例分为本国版本和英文版本,以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标,一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
货物工程服务
根据具体标的目的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等,每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
参考资料:
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1. 标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2. 编制标书的四项原则
a. 全面反映使用单位需求的原则;
b. 科学合理的原则;
c. 公平竞争(不含歧视性条款)
d. 维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A. 招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B. 设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C. 数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D. 交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。问题一:新手如何做标书 一般的都有招标文件的,招标文件里面会要求你按照什么格式编制投标文件。你按照他的要求编制就行了,不过你的word和excel要学习的比较好,不然你做起来是很吃力的。还有就是打字速度也要快。这些都可以自己慢慢练习的。还有就是不要小看标书制作,这个根据招标文件的要求你可能会牵涉到和很多部门打交道。对交际有好处。还有就是如果已经与别人做标书的,多向他们请教,对你有好处的!
问题二:如何去学会做标书 我以前做过很多标书,大致重点如下:
阐述自己公司的实力,为什么适合投标;
具体对承标项目的了解程度,越细越好;
重点:用数据或者有说服力的实力证明你公司是最适合做这个工程的。
商务标和技术标差不多,只是在阐述的时候侧重点不同,一个是侧重统计数据&预期达成,一个是侧重预算和预期受益。
PS:要浅显易懂、开门见山,文笔要大气。 标书的编制
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1. 标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2. 编制标书的四项原则
a. 全面反映使用单位需求的原则;
b. 科学合理的原则;
c. 公平竞争(不含歧视性条款)
d. 维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为 招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、 利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件; >>
问题三:怎么做投标书 怎么做投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。标题有五种写法,应具体斟酌:
a完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成;
b不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成;
c简明性标题,由事由和文种二元素构成;
d只有文种的标题;
e新闻式标题。分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉――我的投标书”。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。
(3)结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。
投标书的写作要求注意:
(1)有针对性;
(2)具体可行;
(3)快速;
(4)态度明朗;
(5)行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述:
(雇主名称)
1.经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币―――元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2.一旦我方中标,我方保证在收到工程师的开工通知后――天开工,并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的――天内完工并移交整个工程。
3,如果我方中标,我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10%的银行保函(或上述总价的30%的履约担保书),做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的―――天。在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6,我方理解:你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7.我方的金额为人民币―――元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表:(签字盖公章)
姓名:―――
地址:(包括电话、电传、传真号)
银行帐号:(包括开户行地址、电话、电传等)
证人;(签字盖公章)
地址:―――
日期:―――年――月――日
投标书附录
┌――――――――――――――――――――┬――――――┬――――――――――┐
│ │合同条款号 │ │
├――――――┬―――――――――――――┼――――――┼――――――――――┤
│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8.3.2 │( )元 │
├――――――┼―――――――――――――┼――――――┼――――――――――┤
│ │履约保证金: │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12.4 │合同价的(10%) │
│ │ │ 12,4 │合同价的(30%) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├――――――┼―――――――――――――┼――――――┼――――――――――┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29.1 │发出中标通知后( )天│
├――――――┼―――――――――――――┼――――――┼――――――――――┤
│ 4 │完工时问 │ 31,l │( )天 │ >>
问题四:用WORD做标书,怎样编目录? 在Word中,自动生成的目录设置方法:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、d出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、单击引用---->更新目录按钮;
2、d出更新目录对话框,根据需要,选择其中一项即可。
四、目录的使用
通过上面方法自动生成的目录,按住Ctrl键,在顶录上单击鼠标,即可进入到该标题所在位置。
问题五:如何做好标书 好久不来这里了,最近一直在投标,超忙,我说一下做好标书的基本知识点,只说思路,我觉得这样才是授之以渔1一定要看准标书,硬分不能丢。(硬分:报价、资质信用、售后服务、业绩等)2注意细节3产品(一定要搞清楚)不能硬写满足,还有就是产品搞不清楚后面也就没意义了4想要中标的话,就要完全满足用户(咱们也要讲良心吧)如何写好标书?我们首先来分析评委专家关心的几个方面:产品配置、性能、要求一定要满足仔细阅读打分表,一定要注意打分表有基本分和加分项,你满足只是基本分,一定要超出要求,这样才可以得最高分。在所有标书内容中,硬分是不能丢的,唯一可以左右是方案部分,但你的方案也不能太差,更不能在硬分处丢分,这样天也救不了你了。其实说白了标书的核心就是加分,这样才可以更好的运作,有偏离表的一定要好好去写,无偏离只是得基本分,一定要体现出正偏离。如何做好建设工程标书
制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法
一、投标书的编制
编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:
1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额;
2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;
3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;
4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;
5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
二、确定投标报价
投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%~70%,对是否中标将产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价(得满分的报价),提高中标率。以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。
合理标是工程招投标常用的最基本形式,所谓合理标就是业主根据工程>>
问题六:怎样快速学会做标书 标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身场证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺
问题七:制作标书要注意什么? 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2.编制标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机>>
问题八:什么叫标书?如何做标书? 标书 目录[隐藏]标书简介 标书的分类 编制标书的四项原则 招标书的主要内容 商务标、设计标、经济标和技术标
[编辑本段]标书简介标书 bidding documents 汉语拼音为biao shu
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短;对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者改善不良条款,也是对采购人采购行为加以规范化的有力措施。
标书是整个招投标过程中最重要的一环。就像剧本是、话剧的灵魂一样,标书是工程招投标中的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 [编辑本段]标书的分类 1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书按国际惯例分为为本国版本和英文版本,以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标,一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 [编辑本段]编制标书的四项原则a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)的原则;
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由专家编制好标书,做到全面反映使用单位需求。
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……
公平竞争(不含歧视性条款)的原则:招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为 招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、 利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 [编辑本段]招标书的主要内容招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企>>
问题九:如何在word文档中做投标书的目录 WORD2003使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1 调出“大纲丹设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在d出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在d出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在d出的菜单选更新域,如下图
在d出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
WORD 2007/2010可以进入大纲视图 *** 作,只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。
问题十:新手如何做标书 一般的都有招标文件的,招标文件里面会要求你按照什么格式编制投标文件。你按照他的要求编制就行了,不过你的word和excel要学习的比较好,不然你做起来是很吃力的。还有就是打字速度也要快。这些都可以自己慢慢练习的。还有就是不要小看标书制作,这个根据招标文件的要求你可能会牵涉到和很多部门打交道。对交际有好处。还有就是如果已经与别人做标书的,多向他们请教,对你有好处的!联合体投标书,首先要具有所有投标书应有的内容,并加上联合体的内容,才是完整的联合体投标书。下面我将联合体投标书框架及注意事项列出来,供大家参考。
一、投标函及投标函附录,投标函要列上联合体内所有的公司名称,并附上联合体投标协议书。
二、联合体各法定代表人身份z明,要出具所有联合体单位的法定代表人身份z明,并盖上各单位公章。
三、授权委托书,授权委托书是所有联合体单位将投标的权利交由一方的证明。一般授权于项目经理,招标代理,或联合体主办人等投标总负责人。
以上是联合体需要注意的内容,下面的内容和常规投标一样。严格按照甲方招标内容编制即可。
四、投标保证金
五、已标价工程量清单
六、施工组织设计
七、项目管理机构表
八、资格审查资料
九、其它材料
做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章投标函部分
法定代表人身份z明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章编制说明
第二章工程概况及特点
第三章施工部署和施工准备工作
第四章施工现场平面布置
第五章施工总进度计划
第六章各分部分项工程的主要施工方法
第七章拟投入的主要物资计划
第八章工程投入的主要施工机械设备情况
第九章劳动力安排计划
第十章确保工程质量的技术组织措施
第十一章确保安全生产的技术组织措施
第十二章确保文明施工的技术组织措施
第十三章确保工期的技术组织措施
第十四章质量通病的防治措施
第十五章季节性施工措施
第十六章成品保护措施
第十七章创优综合措施
第十八章项目成本控制
第十九章回访保修服务措施
第二十章施工平面总图施工总进度图施工网络图
第二十一章拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上"与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
招标书格式第I部分 招标邀请
某某公司互联网站点及多媒体系统建设项目工程进行公开招标,特邀请贵单位前来投标。
1 项目名称:建设项目。
2 投标须知:详见第II部分。
3 项目时间:合同约定。
4 招标文件售价:免费
5 招标文件发售时间:(节假日除外)每天上午8:00~11:30,下午1:30~5:00在公司发放。
6 投标截止时间:。投标单位必须在此时间前,将投标文件直接送达或邮寄送达到公司,逾期的投标文件将被拒绝。
7 投标地点:公司
地址:
邮编:
电话:
传真:
电子邮箱:
联系人:
8 投标时间:
9 开标地点:
地址
第II部分 投标须知
1投标费用:
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。 投标方在招标方规定日期内到招标方免费领取招标书。
2投标书要求:
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
3投标资格:
凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照,并具备组织及实施本项目能力(指具备自行设计开发维护互联网网站和多媒体系统能力,同时该单位必须同时具有互联网网站和多媒体光盘系统的开发经验,并具有实际为企业开发网站的经验)的单位。
4招标书的修改:
在投标截止日前任何时间,招标方具有可能由于各种原因(无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。
招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
5投标书组成:
(1)投标书
(2)详细的设计方案和对总体实施计划
(3)项目质量、服务承若条款
(4)费用估算表
(5)其他特别要求或说明。
(6)附件:
授权书
资格证明文件
投标单位情况介绍
投标保证金保函(或保证金)
6有关费用:
(1)投标费用:
无论投标过程的作法和结果如何,投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担。
(2)投标保证金:
投标单位须向招标单位缴纳5,000元投标保证金。
如投标单位未按规定交纳投标保证金,其投标将被拒绝。
投标保证金保证包括以下条件:
如果投标单位中标,投标保证奖保持全部约束力,直到中标单位与招标单位签订协议。如果投标单位在投标有效期内撤回其投标:或被通知与招标单位签定协议后拒签;或未能执行缴交中标费的规定,则招标单位有权没收投标保证金。未中标的招标单位的投标保证金将在招标工作结束后5天日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位用户签定了合同协议后10天内无息退还。
7投标价格
投标的价格包括:。
上述分项报价尽可能详细,并与分步实施的总费用一致。
8 投标方资格证明资料:
(1) 投标方公司营业执照副本、典型用户名单,并请举出为客户设计、建设和维护互联网网站的成功实例及目前使用情况。
(2) 投标方主要参项技术人员技术经验和简历。
(3) 对项目响应时间给出详细说明
9 投标书形式:
(1) 标方须准备一份标书原件(《方案》、价格文件、资格证明分别封装)及三份副本,并分别在封面上明显位置标明“原件“及”副本“字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。
(2) 所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可。
(3) 投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。
(4) 投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标保证金将全部没收。
(5) 标方不接受电传或电报等不密封的投标书。
10 投标截止日期:
(1)投标书的截止日期为,任何截止期后送达的投标书都将作为废标处理。
(2)如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。
(3)收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。
(4)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书,否则投标方将没收投标保证金
11 开标:
收标截止日后三日内开标,届时投标方将审查投标书是否完整,投标保证金是否提供,并以此进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
12 评标:
开标的次日,招标方将组织有关企业管理和专家进行封闭式评标。先由投标方讲标,然后由评审人员提问,最后按积分评标制进行比较评估。
13 保密:
(1)开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
(2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理,并没收其投标保证金。
(1)授权书:
授权书,顾名思义,是指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件,以代表自己参加项目方举行的招标,并且承担一切法律责任。
授 权 书
致(呵呵,略去项目方真实名字)股份有限公司:
我作为(建设方)有限公司的法定代表人,授权 为我的全权代理人,代表我单位在股份有限公司内外部网站建设项目工程的投标活动中,代表有限公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺,代理人在代理权限内的一切行为,其法律后果均由本人和我单位承担。
投标人:
授权人:
授权代理人:
日期:
资格声明函
“”(项目方)负责人:
关于贵方2001年8月招标活动(见方案《》即人家的招标书),本签字人愿意参加此建设投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的:
由市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份。法人授权委托书一份。(公司有其他资格证明函都写上,比如ICP\ISP执照,微软、IBM之类公司对员工的认证或者成为他们的战略联盟,某项技术通过的国际\国家认证等等等等)
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位名称:有限公司
授权签署本资格文件人签字:
单位地址: 邮编:
传真:- 签字人姓名: 电话:- 职务:
它包括:
(1)投标书——这是很简单的一个文档,说明自己公司“要投标”,“为什么要投标”,“投标给项目方带来的好处”,“项目的概述”。
(2)详细的项目设计方案和项目的总体实施计划——这是一个最重要的文档,人家考核投标方的实力,特别是技术能力、项目管理能力,就是从这里反映出来的
(3)项目质量、服务承若条款——现在的社会,做买卖都要求保险,人家要个质量服务承诺理所当然,不过,这个承诺可是有法律责任的,别马虎呀!
(4)费用估算表——做项目花多少钱,你总要让人家弄得明明白白的,他们为什么要那么明细的费用估算表,一是看看你的费用估算的是否合理,而是看看与别人对比的问题。
(5)其他特别要求或说明——这个就是你们公司的事情了,比如你想要求部分员工远程办公(异地开发)或者让人家包伙食、住宿等等。
流刃若墨
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